Kaip išvengti interesų konflikto
Įmonės turi sukurti politiką, pagal kurią būtų išvengta interesų konflikto tarp įmonės ir jos valdybos, darbuotojų ir rangovų. Šioje politikoje nustatykite / išvardykite, kokias situacijas sudaro neetiški konfliktai ir priskirkite komitetui, atsakingam už politikos įgyvendinimą, tikrinant išvardytus konfliktus. Tokioje politikoje taip pat turėtų būti aiškiai nurodyti visi galimi veiksmai, kuriuos organizacija gali imtis atsakydama į bet kokį interesų konfliktą, kuris buvo rastas bet kokiam asmeniui, kuris jau yra susijęs su organizacija, ir bet kokiais kandidatais įdarbinti.
1.
Nuspręskite, kas organizacijoje atsakingas už formalaus konflikto politikos rengimą. Idealiu atveju subjektas, atsakingas už šios politikos formavimą ir jos taikymo priežiūrą bei tęstinę priežiūrą, turėtų būti direktorių valdybos žmogiškųjų išteklių komitetas, kuris paprastai apima vieną ar du valdybos narius, žmogiškųjų išteklių direktorių ir organizacijos generalinį direktorių arba tinkamai paskirtas atstovas.
2.
Išvardinkite visus organizacijos darbuotojus, kuriems taikoma politika. Paprastas bendras pareiškimas, kad politika taikoma „visiems organizacijoje“, yra neaiški ir kelia klausimų. Būkite konkretūs nuo pat pradžių, nurodydami kiekvieną asmenų kategoriją, kuriai taikoma politika, įskaitant valdybos narius, pareigūnus, vadovus, darbuotojus, rangovus ir, jei reikia, akcininkus. Įtraukite ir kitas organizacijas, veikiančias kaip vienas subjektas savo santykiuose su atitinkama organizacija, pvz., Korporacijas kaip akcininkus.
3.
Apsvarstykite, kas yra interesų konfliktas, ir prireikus pateikite šių situacijų sąrašą. Įtraukti prevencijos ar pašalinimo situacijas, pvz., Tokius: bet kokį taikomą organizacijos narį, kuris turi ar turi finansinį interesą konkuruojančioje bendrovėje, jei tas asmuo gali turėti įtakos priimant verslo sprendimą ne organizacijos interesais, jei jis gauna finansiškai, skatinant konkuruojančius interesus; bet kuris taikytinas organizacijos narys, naudodamasis savo pozicija, priimdamas sprendimą dėl nuomos ar paaukštinimo, skatindamas asmeninius ir (arba) šeimos santykius, įskaitant nepotizmą; bet kuris organizacijos narys, einantis viešąsias pareigas, kur viešoji pozicija gali būti naudojama siekiant sustiprinti organizacijos politinius, finansinius ir (arba) viešųjų ryšių interesus; ir glaudūs santykiai tarp skirtingo lygio valdžios asmenų organizacijos, kur tokie santykiai gali būti suvokiami kaip favoritizmas, todėl atsiranda įtarimų dėl susvetimėjimo. Visuomet pateikite pareiškimą, kad organizacija ketina laikytis politikos dvasios, taip pat jos laiško, kad būtų išvengta bet kokių bandymų atleisti konfliktą griežtai kuriant politikos kalbą.
4.
Įtraukti bent dvi atskiras ataskaitų grandines, kad būtų užtikrintas anonimiškumas ir laisvė nuo atgrasymo, siekiant paskatinti darbuotojus pateikti informaciją apie konfliktus.
5.
Nustatyti žingsnis po žingsnio procedūrą, pagal kurią nagrinėjami tariami konfliktai ir paskirti, kas atlieka šį tyrimą.
6.
Apsvarstykite ir aiškiai nurodykite visus galimus veiksmus, kurių organizacija gali imtis atsakydama į atskleistą konfliktą, arba situaciją, kuri, kaip nustatyta, sukelia konfliktą po oficialaus tyrimo.
7.
Aktyviai laikykitės politikos, toliau tęsdami ar keisdami ją, atsižvelgiant į organizacijos poreikius. Tokiu būdu politika tampa „gyvu dokumentu“, kuris auga ir keičiasi su kiekviena nauja situacija, su kuria susiduria organizacija.
8.
Taikykite politiką nuosekliai ir imkite politikos komitetui nuolatinę paraiškų teikimo proceso priežiūrą, kad darbuotojai, pareiškėjai ir visuomenė suprastų, kad organizacija budriai stengiasi nustatyti interesų konfliktus ir įsipareigojo juos užkirsti kelią.