Kaip suderinti darbuotojų privatumą ir darbdavių saugumą

Šiandieniniame pasaulyje, kuriame technologija yra daugelio įmonių dalis, linija tarp darbuotojų privatumo ir darbdavių saugumo gali būti lengvai neryški. Daugelis įmonių, kurios tvarko slaptus duomenis ir konfidencialius klausimus, gali padidinti saugumo priemones, kad apsaugotų komercines paslaptis ir vidaus strategijas. Tai darydami darbuotojai gali jaustis, kad jie neturi privatumo darbe. Kitos įmonės gali vertinti darbuotojų privatumą kaip lygiavertį, todėl gali nukentėti darbdavių saugumas. Rasti pusiausvyrą, svarbu atlikti mokslinius tyrimus ir žinoti, kokie yra jūsų lūkesčiai kaip vadovui.

1.

Tyrinėkite, kokie privatumo įstatymai taikomi jūsų įmonei. Kaip darbdavys galėtumėte patekti į atsakomybės klausimus ir galimus ieškinius, jei viršijate savo ribas, susijusias su darbuotojų privatumu. Pagal darbdavių teisės grupę įmonės turi laikytis įvairių federalinių, valstybinių ir vietos privatumo taisyklių. Kad išvengtumėte galimų teisinių problemų, pasamdykite darbo advokatą, turintį patirties darbo vietos privatumo klausimais, kad padėtų parengti saugumo politiką, kurioje atsižvelgiama į darbuotojų privatumą.

2.

Sukurkite savo įmonės saugos planą. Įtraukite visus su darbuotojais susijusius privatumo klausimus, kuriuos rasite per savo teisinius tyrimus. Struktūruokite savo saugumo ir privatumo planą, kad jis apimtų visas situacijas, kuriose abu gali kilti konfliktų, pvz., Naudojant įmonės el. Paštą, telefonus, mobiliuosius telefonus ir kitą įmonės įrangą. Sukurti tvirtą strategiją, kurioje būtų sprendžiamas tiek įmonės saugumas, tiek darbuotojų privatumas, sudarys pagrindą tam, kur jūsų problema kyla dėl jūsų organizacijos.

3.

Informuokite savo darbuotojus apie įmonės saugumo taisykles ir kas bus ar nebus stebima kasdien ar kas savaitę. Pranešimas darbuotojams apie stebėjimą leis jiems sustabdyti tokius dalykus, kaip asmeniniai laiškai, prieš jiems paprašant juos siųsti pirmą kartą.

Nors darbuotojams nebūtina būti visiškai skaidriu, pvz., Pasakant jiems, kai saugumo kameros gali įrašyti visą dieną, pasakys, kad bus įdiegtos apsaugos kameros arba bus stebimi visi el. Laiškai. Šis komunikatas yra išankstinis įspėjimas, kai reikia imtis veiksmų po saugumo pažeidimų ir „tinkama darbdavio ir darbuotojų poreikių pusiausvyra“, pasak interneto saugumo įmonės „McAfee“.

4.

Paskelbkite šį saugos pranešimą viešoje vietoje, pvz., Pietų kambaryje, ir įsitikinkite, kad visi darbuotojai gauna šios politikos kopiją. Šioje politikoje turėtų būti aiškiai nurodyta, kokia veikla yra draudžiama ir leidžiama ir kaip organizacija stebės darbuotojus.

5.

Įgyvendinkite savo politiką savo verslo aplinkoje. Priklausomai nuo jūsų įmonės pobūdžio, tai gali apimti elektroninio pašto stebėjimo programinę įrangą arba stebėjimo kameras, įsteigtas konfidencialiose mokslinių tyrimų ir plėtros srityse.