Kaip subalansuoti smulkius pinigus
Smulkusis pinigų fondas yra veiksmingas būdas valdyti mažesnes išlaidas biure, nereikalaujant kiekvieną kartą pateikti oficialius rekvizitus. Laikydami nedidelį grynųjų pinigų kiekį, galite pirkti, jei reikia, ir pateikti kvitus. Tinkamas stebėjimas ir susitaikymas yra labai svarbūs valdant smulkius grynųjų pinigų likučius. Suderinkite pusiausvyrą, palyginti su veikla kiekvienos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, arba dažniau, jei jūsų smulkusis grynųjų pinigų fondas aktyviau veikia.
1.
Nustatykite galutinį sąskaitos likutį nuo paskutinio susitaikymo. Tai yra dabartinio laikotarpio pradinis balansas. Daugeliu atvejų tai yra standartinis balansas, pvz., 200 dolerių mažas pinigų fondas.
2.
Apskaičiuokite visas lėšas, kurios laikotarpio pabaigoje liko nedidelėje pinigų sąskaitoje. Pavyzdžiui, skaičiuokite balansą mėnesio pabaigoje, jei atliksite mėnesinį susitaikymą. Įrašykite dabartinį balansą.
3.
Surinkite visas įplaukas, susijusias su išlaidomis, kurios buvo išmokėtos iš sąskaitos atitinkamu laikotarpiu. Pridėkite bendrą įplaukų sumą ir įrašykite ją kaip visas išlaidas.
4.
Į galutinį balansą pridėkite bendrą pajamų sumą. Rezultatas turėtų atitikti sąskaitos pradinį balansą.
5.
Nustatykite bet kokio dispersijos dydį. Atsiskaitykite už bet kokius smulkių pinigų sąskaitos papildymus, pvz., Papildomus indėlius, arba atsisakymą, kuris gali būti neįrašytas. Jei darbuotojas, pasiskolęs iš fondo su IOU ir dar negrąžinęs likučio, tai gali būti priežastis.
6.
Apie fondo valdymą atsakingiems darbuotojams pranešti apie visus smulkių pinigų likučių skirtumus. Smulkusis grynųjų pinigų saugotojas turėtų stebėti ir suderinti sąskaitą, tačiau fondą papildančios įmonės institucijos turi spręsti visus trūkumus ar perviršius.