Kaip geriausia išlaikyti profesinio darbo ribas

Profesionalūs santykiai turėtų būti patrauklūs, tačiau jie turi būti grindžiami dekoratyvumu ir konkrečiomis ribomis. Parametrų atsisakymas gali sukelti konfliktą, pagarbos praradimą ir netgi sumišimą. Mažos verslo kontekste ši užduotis gali būti sunkesnė, nes darbo grupės yra glaudžiai austos. Pagal Kalifornijos universiteto San Francisko straipsnį, kai kurie žmonės mano, kad jūs negalite turėti tvirtų ribų, neprarandant artimų darbo santykių. Pensilvanijos universitetas parengė valdymo pagalbos darbaknygę „Ribų nustatymas darbe“. Darbo knygoje daroma išvada, kad ribos iš tikrųjų sukelia pilkąsias sritis, susijusias su darbo pareigomis, didina efektyvumą ir didina darbo vietų našumą.

1.

Patikrinkite, ar visi darbuotojai žino, kokios yra jų pareigos ir atsakomybė. Iš naujo sukurkite pavaldumo grandinę, patikrinant, ar visi darbuotojai žino, kas yra jų atitinkami vadovai ir padalinių vadovai.

2.

Parodykite pavyzdį, kreipdamiesi į kitus su pagarbiu tonu ir geru požiūriu, net ir esant stresui. Naudokite tinkamą kalbą ir venkite lingo ar slengo. Siūlykite mandagius sveikinimus, tokius kaip „Geras rytas“ arba „Sveiki“. Jei pastebėsite, kad kažkas yra užimta arba skubėja, venkite kalbėti su jais, nebent tai būtina.

3.

Rašykite profesionalią korespondenciją. Nusiųskite el. Laišką su tinkamu sveikinimu. Pavyzdžiui, rašymas „p. Jackson“ būtų tinkamas, nebent asmuo būtų plačiai žinomas kaip Bobas ar Robertas. Nenaudokite atsitiktinių akronimų, tokių kaip BTW. Išaiškinkite žodžius, kad išvengtumėte painiavos ar netinkamo ryšio.

4.

Atsakykite į skambučius naudodami savo vardą ir pavardę. Negalima skambinti per daug. Tikrai patekti į tašką. Naudodamiesi išeinančiais skambučiais, naudokite savo vardą ir pavardę.

5.

Darbo metu susilaikykite nuo prieštaringų pokalbių. Jei įmanoma, venkite kalbėti apie aistringas ne darbo temas, pavyzdžiui, religiją ar politiką. Stenkitės, kad kalbėdami nekreiptumėte dėmesio į darbuotojus ar bendradarbius. Šis mažas gestas gali būti neteisingai interpretuojamas.

6.

Laikykite dirbtuvę, kad pagerintumėte biuro santykius ir kuo greičiau. Mokykite dalykus, kaip išvengti emocinių gedimų darbe ar pagarbos ir mandagumo.

Patarimai

• Rodyti pagarbias ribas, būdamas aktyvus klausytojas.
• Palikite asmeninius konfliktus ir dirbkite su visais profesionalais.