Kaip pasiūlyti karo ir vyriausybės gamybos darbus

Kainų siūlymas dėl karinės ir vyriausybės gamybos darbų yra puiki galimybė mažoms įmonėms, nes ji siūlo reguliarias sutartis ir greitą mokėjimą. Šių sutarčių gavimo procedūros iš esmės yra tos pačios, išskyrus tai, kad, norint tapti kariniu pardavėju, gali prireikti papildomo saugumo patikrinimo. Yra keletas dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti, kad padėtų suprasti karinių ir vyriausybės sutarčių gausą.

Ką jiems reikia?

Norint sėkmingai parduoti vyriausybei ar kariuomenei, reikia išsiaiškinti, kurie iš jūsų įmonės produktų ar paslaugų jiems gali prireikti. Nebūkite pernelyg susirūpinę, nes jūsų verslas tikriausiai parduoda kažką, ko reikia vyriausybei. Viskonsino viešųjų pirkimų instituto teigimu, vyriausybė perka viską nuo žemės ūkio prekių ir apdirbtų dalių iki baldų ir telefono paslaugų.

Sąrankos procesas

Užregistruokite savo verslą kaip federalinį pardavėją, pirmiausia gaudami „Dun & Bradstreet“ (DUNS) numerį. Šis skaičius turi devynis skaitmenis ir yra unikalus visoms fizinėms įmonės vietoms. DUNS numerio priskyrimo procesas yra nemokamas.

Taip pat kreipkitės į savo Šiaurės Amerikos pramonės klasifikavimo sistemos (NAICS) kodą. Šis šešių skaitmenų kodas nurodo jūsų pramonės sektorių ir vietą. Jį naudoja vyriausybinės įstaigos mokesčių, sutarčių sudarymo ir administravimo tikslais. Patvirtinimo procesas trunka apie dvi savaites.

Pardavėjo sąrankos procesas

Nustatykite savo verslo profilį su vyriausybe, užsiregistravę SAM tinklavietėje. Įtraukite gebėjimų pareiškimą, kuris yra atnaujinimas, kurį planuojate rodyti vyriausybei. Jis apima tokius dalykus kaip jūsų įmonės galimybės, dydis, vieta ir nuosavybė. Užsiregistravę bet kuris vyriausybės pirkėjas gali surasti jus ieškant pardavėjų. Pavyzdžių pajėgumų pareiškimus galite rasti JAV Sveikatos ir žmogiškųjų paslaugų departamento svetainėje.

Galimybių nustatymas

Apskritai federalinių sutarčių kategorijos yra trys.

  1. Mikropirkimas. Šios rūšies sutartys paprastai yra mažesnės nei 3000 JAV dolerių ir nėra reklamuojamos. Federalinis pirkimo agentas tiesiogiai perka pirkimą.

  2. Supaprastinta įsigijimo procedūra (SAP). Šios rūšies sutartys paprastai yra skirtos mažoms įmonėms. Jie toliau skirstomi į dvi kategorijas. Sutartys tarp $ 3000 ir $ 25, 000 paprastai nėra reklamuojamos, o sutartys tarp $ 25 000 ir 150 000 JAV dolerių yra skelbiamos ir gali būti rasti „FedBizOpps“ (FBO).

  3. Oficiali / didelė sutartis. Šios sutarčių rūšys skirtos daugiau nei 150 000 JAV dolerių. Jie reklamuojami FBO arba vyriausybės pirkimų agentas gali jums pateikti kvietimą teikti pasiūlymus (IFB) arba pasiūlymą dėl pasiūlymo (RFP).

Jūsų sutartis

Tikrindami galimą vyriausybės sutarties galimybę, taip pat vadinamą prašymu, atidžiai perskaitykite visą dokumentą, kad pamatytumėte, ar jūsų verslas gali įvykdyti sutarties poreikius. Sudarykite sąrašą visų formų ir reikalavimų, kuriuos prašoma pateikti. Pateikdami pasiūlymą, svarbu atsakyti į klausimus, pateiktus prašymo pateikimo tvarka. Be to, pateikite konkrečių pavyzdžių, kaip planuojate atitikti reikalavimus. Pavyzdžiui, jei kariuomenė ieško greitesnio būdo bulvių nulupimui, tiksliai pasakykite, kaip lengviau naudoti bulvių žievelę, ir kiek laiko taupo, kai lupate bulves.

Pateikite pagrįstas ir gerai paaiškintas išlaidas. Tai turėtų apimti tokius dalykus kaip darbo ir tiekimo išlaidos. Pasak „Small Business Programs“ Gynybos tarnybos departamento, sutarties tipai gali svyruoti nuo pastovios kainos, kurioje rangovas prisiima didžiąją atsakomybę ir riziką, susijusią su sąnaudomis ir pelnu, į „Plius-Plus“ fiksuotą mokestį. rangovas prisiima mažesnę atsakomybę ir riziką dėl išlaidų ir pelno.

Naršymas susitariančiame procese

Vyriausybės sutarčių sudarymo procesas gali būti nelengvas visiems naujiems. Svarbu būti aktyviais, kai jums reikia tinkamų išteklių. Tai apima dalyvavimą vyriausybės tinklų renginiuose, pvz., „GovCon“. Tokiuose renginiuose galite rasti kuratorių, kuris gali pasiūlyti gaires, kaip geriausiai pateikti vyriausybės pasiūlymus ir kaip užmegzti ryšius su vyriausybės viešųjų pirkimų pareigūnais. Be to, galite užmegzti ryšius su rangovais, kurie jau dirba vyriausybei. Pasirašymas su jais kaip subrangovas yra puikus būdas išmokti lynų.

Galutiniai patarimai

Negalima atsisakyti bandymo gauti sutartį. Pasak Susan Sobbott, „American Express OPEN“ prezidentas, „Pasiruošimas vyriausybės sutarčiai yra tarsi mokymas maratonui“, ir gali užtrukti metus, kol rangovas gauna pirmąją federalinę sutartį. Būkite realistiški dėl jūsų įmonės gebėjimo vykdyti sutartį. Jei negalite baigti, labai sumažinsite savo galimybes gauti kitą sutartį.

Rekomenduojama