Kaip nukopijuoti verslo laišką

Paprastai verslo laiško kopija išsiunčiama vienam gavėjui. Kai kuriais atvejais siuntėjas gali norėti išsiųsti laiško kopiją vienam ar keliems kitiems asmenims, nurodytiems ant anglies kopijos, arba cc, gavėjams. Kai nenorite, kad laiško gavėjas arba gavėjas žinotų, jog išsiuntėte laišką trečiajai šaliai, jūs siunčiate aklą anglies kopiją, dar vadinamą aklu sutikimu.

Aklas anglies kopijavimas

Iš pradžių, norint siųsti verslo laiško kopiją asmeniui arba suinteresuotosioms šalims, buvo naudojamas aklas anglies kopija arba bcc, be jų pavadinimų ant jo. Pagrindinis bcc pavadinimo naudojimo tikslas yra apsaugoti gavėjo tapatybę ar privatumą. Nuo elektroninio pašto atsiradimo, bcc naudojimas yra mandagumas, kuris saugo asmenų, kurie nežino vienas kito, konfidencialius elektroninio pašto adresus. Kai bcc lauke įvedamas asmens el. Pašto adresas, kiti asmenys, gaunantys verslo korespondencijos kopiją, nežino, kad kitas asmuo gauna laišką.

Technika

Dažnai įmonė ar organizacija siunčia tą patį laišką keliems gavėjams. Jei norite sukurti bcc, skirtą spausdintiems verslo laiškams, atlikite papildomą kopiją. Įveskite arba parašykite „bcc:“ ir asmens vardą failo kopijos apačioje ir bcc gavėjo laiško kopiją po uždarymo ir parašo. Kairė pateisina teisingo verslo laiško formato informaciją. Nusiųskite jį asmeniui, kuriam skirta akli kopija. Nors bcc gavėjas gali matyti pagrindinio gavėjo ir bet kurio laiško gavėjo vardus, tie asmenys nežino, kad yra bcc gavėjas. Siuntėjas yra vienintelis asmuo, kuris žino, kad yra bcc gavėjas.

Rizika

Neregios kopijavimo spausdinimo verslo laiškai jau seniai yra paplitusi praktika, kad kiti būtų informuojami apie situacijos eigą ar būklę. Nors aklas kopijuojant laišką elektroniniu būdu apsaugo asmeninę kontaktinę informaciją, paslėpdamas el. Pašto adresą iš kitų laiškų gavėjų, kai kuriose standartinėse el. Pašto programose el. Pašto funkcijos „atsakyti viską“ naudojimas leidžia pagrindiniam gavėjui pamatyti, kas dar gavo pranešimą. „Outlook Express“ pašalinkite riziką, pasirinkdami „Pasirinkę atsakymus“ pagal pranešimo parinktis. Įveskite savo el. Pašto adresą. Net jei gavėjas paspaudžia klavišą „atsakyti visiems“, lauke „Į“ pasirodys tik jūsų adresas ir tik jūs gausite atsakymo pranešimą.

BCC etiketas

Nors jums reikia būti atsargiems dėl bcc naudojimo, kai siunčiate verslo korespondenciją, yra situacijų, kai tai gali būti praktiška. Organizacijos dažnai naudoja bcc, kai siunčia masinį paštą, ypač kalbant apie lėšų rinkimo adresų sąrašą. Be to, kai kiti žmonės turi žinoti apie tam tikrą situaciją, bet manote, kad pagrindinis laiško gavėjas bus įžeidžiamas arba nusiminęs, kad bendrai naudojote informaciją su kitais, galite nuspręsti nuskaityti laišką. Alternatyva yra perduoti informacijos santrauką kitiems gavėjams ir leisti pagrindiniam laiško gavėjui žinoti, kam pateikėte santrauką. Kartais galite manyti, kad būtina akli kopijuoti korespondenciją su kažkuo aukštesniu komandos nariu. Tokiu būdu vadovaujantis personalas informuojamas apie situaciją, netrukdant asmeniui, kuriam skirtas laiškas. Geriausias būdas išvengti blogų jausmų yra siųsti laiškus ar el. Laiškus kiekvienam asmeniui atskirai.

Rekomenduojama