Kaip suskirstyti verslo išlaidas verslui

Vidaus pajamų tarnyba reikalauja, kad įmonės registruotų mokesčių audito ir registravimo išlaidas. Mažos įmonės gali turėti mažiau išlaidų nei didesnės įmonės ir gali jas stebėti naudodamos keturias pagrindines išlaidų, pirkimo, kelionių ir turto kategorijas. Kiekvienoje kategorijoje gali būti subkategorijų, į kurias įeina daugiau konkrečių jūsų verslo išlaidų. Naudojant efektyvų išlaidų sekimo būdą, pvz., Kompiuterių programinę įrangą ar skaičiuoklę, taip pat galima lengviau įvertinti biudžetą ir koreguoti išlaidas.

1.

Stebėkite verslo išlaidas, peržiūrėdami savo įmonės veiklos ir veikimo išlaidas. Tai apima bendras išlaidas, tokias kaip parduotuvės nuoma ir darbuotojų atlyginimai. Paprastai ir būtinos verslo išlaidos pelno siekiančiose įmonėse paprastai yra atskaitomos.

2.

Stebėkite verslo pirkimus. Pirkimai yra patirtos išlaidos, pagrįstos įsigytais ir perparduotais produktais. Gamintojams tai apima įsigytas žaliavas, kurios gaminamos į kitą produktą. Kategorijos suskirstykite savo pirkimų metodų įrodymus, įskaitant atšauktus čekius, kasos juosteles, sąskaitų išrašus, kredito kortelių pardavimo lapelius, sąskaitas faktūras ir smulkius grynuosius piniginius mokėjimus, atliktus su verslo pirkimais.

3.

Nurodykite kelionės, automobilių eksploatacijos išlaidas, rida ir maitinimas kaip atskiros kategorijos dalį. Šios išlaidos gali būti atskaitomos. Jei jūsų įmonė atitinka reikalavimus, galite naudoti faktinį išlaidų metodą, kuris išskaičiuoja visas transporto priemonės naudojimo išlaidas arba standartinį rida, kuri kompensuoja tam tikrą sumą, pagrįstą rida. Įmonės pasveria, kuris metodas suteiks jiems didžiausią grąžos sumą. Pasitarkite su savo buhalteriu, kad pamatytumėte, ar jūsų įmonė atitinka reikalavimus.

4.

Parašykite turtą, įskaitant mašinas, baldus ir turtą, kurį naudoja jūsų verslas. Įrašykite metinį nusidėvėjimo sąnaudų skaičiavimą. Taip pat saugokite bet kokį pelną ar nuostolį, kai jūsų įmonė parduoda turtą. Išlaikyti įrašus, tokius kaip pirkimo kaina, turto gerinimo išlaidos, nusidėvėjimo atskaitymai, pardavimo kainos ir pardavimo išlaidos.

5.

Parašykite kitų išmokų, kurios dar neįtrauktos, sąrašą. Jei jūsų verslui tenka daug išlaidų, pvz., Išmokos darbuotojams ir studijų išlaidų kompensavimo programos, šias išlaidas suskaidykite į poskyrius, kurie labiau atitinka individualius įmonės poreikius. Laikykite kreditinių kortelių pardavimo lapelius ir sąskaitas faktūras, reikalingas IRS reikalingiems įrašymo tikslams.

Rekomenduojama

Kaip organizacija gali užkirsti kelią kibernetiniam terorizmui?
2019
Kokios yra vidinės veiklos, skirtos komandiniam darbui, motyvavimas?
2019
Interviu klausimai pensinio amžiaus analitikui
2019