Kaip Biudžetas pagal klases „QuickBooks“

„Klasė“ yra lankstus paskyrimas „QuickBooks“, kad vartotojas galėtų suskirstyti išlaidas ir pajamas pagal bet kokį reikšmingą ar tinkamą įmonės biudžeto suskirstymą. Galite nustatyti klases pagal skyrius, biuro vietą, projektų tipus ar produktų grupes. Su šiomis kategorijomis galite sukurti „QuickBooks“ biudžeto ataskaitas pagal klases.

1.

„Įmonės nustatymų“ meniu pasirinkite „Naudoti klasių sekimą“ skyriuje „Sandoriai“. Tai prideda langų lauką langams, kuriuose įvedate čekius, sąskaitas, sąskaitas faktūras ir kitus sandorius.

2.

Sukurkite klases, pasirinkdami „Klasė“ meniu „Sąrašas“. Naujas langas parodo sukurtas klases ir leidžia atidaryti „Naujos klasės“ meniu, kad sukurtumėte daugiau.

3.

Nurodykite kiekvienos klasės pavadinimą ir pažymėkite žymės langelį, kad jis taptų esamos klasės poklasiu. Jei naudojate klasę į atskirus regionus, kuriuose veikia jūsų verslas, jums gali būti klasė, pavadinta „Šiaurės Indiana“, ir poklasis, pavadintas „Gary“, skirtas verslui šiame mieste.

4.

Meniu „Įmonės“ pasirinkite „Nustatyti biudžetus“. Naujame biudžeto lange pasirinkite finansinius metus, už kuriuos kuriate biudžetą.

5.

Biudžeto lange išskleidžiamajame meniu pasirinkite paskyrą. Išskleidžiamajame meniu klasėje pasirinkite klasę ar poklasį paskyroje. Jei turite sąskaitą, pavadintą „Mokesčių pajamos“, pasirinkus „Gary“ klasę, nurodoma, kokio dydžio mokestį gaunate iš to miesto.

6.

Įveskite klasės ar poklasio pajamų ir išlaidų sumas to paties lauko mėnesiniuose laukuose. Norėdami įrašyti skaičius, spustelėkite „taikyti“. Pakartokite kiekvienai klasei ar poklasiui kiekvienoje pajamų ir išlaidų sąskaitoje.

7.

Meniu „Ataskaitos“ pasirinkite biudžeto ataskaitą, kad pamatytumėte biudžete numatytą pelno ir nuostolių apžvalgą, biudžeto ir faktinių bei kitų ataskaitų suskirstymų palyginimą. Filtruokite ataskaitą pagal klases, kad pamatytumėte biudžeto ataskaitą, padalytą iš klasės.