Kaip valdytojai gali išvengti biudžeto problemų
Daugelis vadybininkų teigia, kad geriausias būdas išvengti biudžeto problemų yra įmonės vadovams padidinti biudžetą. Tačiau daugeliui mažų įmonių dėl praktinių priežasčių biudžetai turi būti nedideli. Taigi geri vadovai turi išsiaiškinti būdus, kaip optimizuoti savo departamentams ar parduotuvėms skiriamas lėšas. Naudokite veiksmingas iniciatyvias biudžeto sudarymo technologijas ir venkite bendrų spąstų, kad rastumėte biudžeto sėkmę.
Suprasti svarbą
Sunku pasiekti biudžeto sėkmę tiek asmeniniuose, tiek verslo nustatymuose, nepripažįstant, kad biudžeto drausmė yra svarbi. Turite įsigyti, kiek svarbu išlaikyti savo skiriamuosius biudžetus. Įmonės vadovybė gali tai padėti, pranešdama apie biudžeto drausmės poveikį pagrindinei eilutei. Tačiau geri biudžeto vadovai rimtai atsižvelgia į savo fiskalinę atsakomybę ir įsipareigoja griežtai stebėti pinigų įplaukas ir išlaidas.
Būkite lankstūs
Savo straipsnyje „8 būdai, kaip atlikti biudžetinį darbą“ „Microsoft“, Jeff Wuorio pažymi pirmąjį tris taškus dėl biudžeto lankstumo. Konkrečiai kalbant, jis rekomenduoja, kad vadovai suprastų mokymosi kreivę su biudžeto sudarymu, suprastų, kad gali atsitikti, ir jei reikia, būti lankstūs. Tai nėra žinios apie prastą biudžeto discipliną; vietoj to, Wuorio pažymi, kad biudžeto sudarymas yra mokymosi procesas. Kartais turite žlugti ir būti pasirengę prisitaikyti prie konkrečių išlaidų kategorijų. Be to, įvairios išlaidos ar investicijos gali svyruoti.
Praleiskite išmintingai
Biudžeto sudarymas dažnai turi neigiamą reikšmę, nes jūs linkę jį laikyti suvaržymu. Tačiau dalis gerų biudžetų yra išmintingai išleisti pinigai. Idealus biudžetas apima nereikalingų ar švaistančių išlaidų vengimą ir pelningų ar naudingų investicijų didinimą. Kad pasiektumėte šią optimalią biudžeto padėtį, negalite tapti patogia. Kai kurios veiklos, kurios kada nors buvo verta, nebegali turėti vertės. Nuolat stebint sąsajas tarp išlaidų ir pinigų įplaukų, galite suprasti, kada ir kur pritaikyti išlaidas.
Lik susikaupęs
Vienas bendras klaidos smulkiojo verslo biudžetuose tampa pernelyg ypatingas. Pavyzdžiui, vadovai, kurie turi sutelkti dėmesį į biudžetus kiekvienai jų naudojamai daliai ar tiekimui, bus pernelyg smulkūs. Biudžetais, skirtais bendresnėms tiekimo ar atsargų kategorijoms, vadovai gali efektyviau peržiūrėti, analizuoti ir iš naujo įvertinti biudžeto tikslus. Be to, mažos įmonės dažnai remiasi sisteminėmis biudžeto programomis, kad galėtų įrašyti ir analizuoti pinigų įplaukas ir išlaidas. Pernelyg išsamūs biudžeto eilutės biudžetai gali padaryti daug sudėtingesnę praktinę analizę ir patikslinti biudžetus. Drausmingi biudžeto valdytojai daugiausia dėmesio skiria platesnei biudžeto strategijai, o ne pernelyg siauriems detaliems biudžetams.