Kaip sukurti „On-Call“ darbuotojų planavimo svetainę

Kadangi jūsų verslas auga, jūsų darbuotojų tvarkaraščių valdymas gali tapti vis sudėtingesnis, ypač jei turite grupę budinčių darbuotojų, kurie ne visada yra biure. Tačiau, pasitelkiant budėjimo personalo planavimo svetainę, galite laiku susisiekti su savo darbuotojais, informuodami juos apie savo tvarkaraščius, taip optimaliai valdydami savo laiką.

1.

Nustatykite „Web hosting“ paskyrą. Jūsų verslo patalpose galite turėti specialų serverį arba turėti kitą kompaniją. Jei ketinate įkurti prieglobos paskyrą, kaip ir dauguma mažesnių įmonių, įsitikinkite, kad rasite vieną, kuri leidžia įdiegti trečiųjų šalių turinio valdymo sistemas. Kiti dalykai, kuriuos reikia apsvarstyti, apima kainą, pralaidumą pralaidumui, laiką ir klientų aptarnavimą.

2.

Pasirinkite tinkamą turinio valdymo programinę įrangą. CMS sudarys pagrindą jūsų svetainei, suteikdama jums patogią vartotojo sąsają, kurią galite naudoti norėdami nustatyti darbuotojų tvarkaraščius, kontaktinę informaciją ir kt. Kai kurie CMS sprendimai apima PHProjekt, dotProject ir ScheduleBase (nuorodos į išteklius).

3.

Įdiekite programinę įrangą į savo svetainę, užpildydami diegimo vedlį arba jūsų pasirinktos TVS instrukcijas. Paprastai tai yra paketo atsisiuntimo ir ištraukimo klausimas, tada turinio įkėlimas į žiniatinklio serverį naudojant FTP klientą arba administratoriaus valdymo skydelį, kurį teikia jūsų kompaniją.

4.

Prireikus pridėkite naujų vartotojų paskyrų į budėjimo personalo planavimo sistemą. Kiekvienam darbuotojui priskirkite naudotojo vardą ir slaptažodį, kad jie galėtų prisijungti iš namų ar kitur, kad matytų informaciją apie jų pamainas. Pateikite kiekvienos paskyros kontaktinę informaciją taip, kad TVS galėtų informuoti darbuotojus apie savo prisijungimo informaciją.

5.

Pridėkite kiekvieno darbuotojo planavimo informaciją. Dauguma sistemų remiasi paprastu kalendoriaus formatu, turinčiu vilkimo ir nuleidimo sąsają, kuri leidžia lengvai užpildyti darbo vietas su darbuotojų pamainomis. Priklausomai nuo jūsų pageidavimų, sistema turėtų automatiškai informuoti darbuotojus apie naujas pamainas, atsiųsdama jiems el. Laišką su atitinkama tvarkaraščių informacija.

Rekomenduojama

Neigiamų ir teigiamų atsiliepimų svarba
2019
Kaip įterpti PDF į Word
2019
Ar privačios korporacijos mažumos savininkas gali įgyti nuosavybės teisę į šeimos šeimą?
2019