Kaip sukurti diagramą „Excel“ programoje

Įmonės ir specialistai paprastai naudoja „Microsoft Excel“ pelnui ir finansiniams rezultatams apskaičiuoti, tačiau vartotojai taip pat gali sukurti diagramos grafiką, papildančią duomenis. Organizacijos kas ketvirtį ir kasmet teikia finansinius duomenis akcininkams ir analitikams už įmonės ribų, taip pat suinteresuotosioms šalims, pavyzdžiui, darbuotojams ir tiekėjams, įmonėje. Šie žmonės naudoja šiuos neapdorotus duomenis verslo sprendimams priimti. Jūsų finansinių duomenų pateikimas turėtų parodyti įtikinamą ir suprantamą istoriją. Diagrama yra puikus būdas kartais išreikšti nuoširdžius, skaitinius idėjas ir pranešimus.

1.

Paleiskite „Microsoft Excel“ programą. Atsidaro tuščias darbalapis, kuris laikinai pavadintas „Book1“ arba panašiai. Toliau pateiktuose pavyzdžiuose pateikiamas pavyzdys, kaip sukurti diagramą, kurioje būtų rodomi pokyčiai, susiję su metų pajamos.

2.

Spustelėkite langelį „A1“. Tipas „Metai“. Spustelėkite langelį „B1“. Įveskite „Pajamos“. Tai yra darbalapio stulpelių antraštės, tačiau šios etiketės taip pat bus rodomos legendoje ir ašyse diagramos formoje.

3.

Perkelkite žemyn į eilutę „2“ ir spustelėkite langelį „A2“. Pirmaisiais metais įrašykite metus. Spustelėkite langelį „B2“. Nurodykite tų metų dolerio sumą. Perkelkite žemyn iki eilutės „3“ ir pan., Kol įvedate visus metus ir pajamų duomenis, kurie turėtų būti atspindėti diagramoje.

4.

Spustelėkite, jei norite paryškinti langelį „A1“. Laikykite nuspaudę žymeklį. Vilkite žymeklį visose ląstelėse, kad pažymėtumėte visus duomenis, kurie bus diagramos dalis. Atleiskite žymeklį.

5.

„Excel“ lango viršuje spustelėkite juostą „Įterpti“. Skiltyje „Diagramos“ spustelėkite piktogramą „Stulpelis“. Pasirinkite „2-D stulpelis“ ir „grupuotos kolonos“. Tai sukuria lentelę virš darbalapio, su vertikaliomis stulpeliais, rodančiais metų pajamos. Arba spustelėkite „Bar“ piktogramą ir pasirinkite „2-D Bar“ ir „Clustered Bar“. Tai sukuria diagramą, kurioje darbo lape yra horizontalių juostų, atspindinčių pajamas.

6.

Viršutiniame kairiajame „Excel“ kampe spustelėkite „Microsoft Office“ apskritą orb logotipą. Spustelėkite „Išsaugoti“. Lauke „Failo pavadinimas“ įveskite nuolatinį darbalapio pavadinimą ir spustelėkite „Išsaugoti“. Diagrama išsaugoma kartu su darbalapio duomenimis.

Patarimai

• Ląstelių adresai yra užrašytos stulpelio ir sunumeruotos eilutės sankirtos derinys. Ląstelė „A1“ kerta „A“ stulpelį ir „1.“ eilutę.
• Atidarykite esamą darbalapį su duomenimis, kurie jau įvesti į langelius. Pradėkite kurti diagramą, paryškindami langelius, tada pasirinkite „Įterpti“ skirtuką arba pradėkite 4 žingsnyje.
• Nusistovėjus diagramos tipui (stulpelis, baras ir tt), „Excel“ atskleidžia ir pereina į skiltį, esančią dešinėje dešinėje pusėje, pavadintame „Diagramos įrankiai“. Jame yra skirtukų „Dizainas“, „Išdėstymas“ ir „Formatas“. Naudokite šiuos skirtukus, kad paveiktų diagramos išvaizdą, atskirą ir dalį iš darbalapio duomenų fone.
• Nukopijuokite ir įklijuokite diagramas iš „Excel“ į kitas programas, pvz., „Microsoft Word“ ir „PowerPoint“. Tinklelio darbalapio duomenys nebus rodomi už diagramos.

Įspėjimas

• Prieš įvesdami duomenis į darbalapį, planuokite iš anksto planą. „Microsoft Excel“ siūlo daugiau nei 10 diagramų kategorijų, įskaitant stulpelius, pyragus ir vertybinių popierių diagramas, ir yra keli pasirinkimai, pvz., Dvimatis ir trimatis atvaizdavimas. „Excel“ spustelėję mygtuką „Pagalba“ (?). Ieškos lauke įveskite „Galimi diagramos tipai“ ir paspauskite „Enter“. Spustelėkite nuorodą, kad perskaitytumėte išsamų diagramos tipų paaiškinimą (arba žr. Ištekliai).