Kaip sukurti ir motyvuoti komandą

Virtuali komanda gali sumažinti smulkiojo verslo savininko išlaidas, tačiau tokiai komandai sukurti ir motyvuoti naudojami metodai yra skirtingas gyvūnas iš plytų ir skiedinio pasaulio, kuriame darbuotojai bendrauja akis į akį. Tipiški motyvaciniai susitikimai, kuriuose visi susirenka toje pačioje patalpoje, neįvyks. Darbuotojai gali turėti kitokį skubos jausmą dirbdami pižama, kai muzika transliuojama fone.

Sukurkite komandą

Svarbu, kad virtualūs darbuotojai prisitaikytų prie virtualios komandos. Paaiškinkite, kokie yra lūkesčiai reguliariai bendrauti. Norite, kad jūsų komandos asmenybės kuo labiau įsitaisytų, kad būtų galima pasitikėti ir bendradarbiauti. Darbo pokalbio metu užduokite klausimus apie darbo stilius ir, kaip virtualus darbuotojas imsis dirbti su virtualia komanda.

Skatinkite komandą

Jūs negalite tikėtis, kad turėsite virtualią komandą ir tada sėdėsite ir stebėsite rezultatus. Jums reikia sukurti pagrindą, kaip komanda dirbs jūsų įmonėje. Turite aiškiai apibrėžti darbą ir kokie yra lūkesčiai ir tikslai. Jūs taip pat turite laiku pateikti atsiliepimus, kad virtualūs darbuotojai žinotų, ar jie veikia.

Sukurti ryšį

Atrodytų, kad darbas iš esmės sumažintų „vandens aušintuvo“ pokalbį, kuris, be abejo, yra laiko švaistymas. Priešingai, biure žmonės dažnai turi galimybę išvalyti savo galvas ir įkrauti. Pertraukos, kuri apima pasivyti asmeninius duomenis ar indukuoti tuščiąja eiga, gali papildyti biuro darbuotojus. Virtualūs darbuotojai turi daugiau laisvės įkrauti savo keliais namuose, tačiau jiems vis dar reikalingi santykiai su bosu ir komanda, kad jie galėtų dirbti motyvuotai. Kad motyvuotų žmones iš tikrųjų, bosas kartais turėtų pasidalinti tam tikra asmenine informacija ir būti pasirengęs įsiklausyti į kai kuriuos, kad sukurtų santykius, rekomenduoja žurnalo „Stony Brook University in Inc.“ profesorius Karen Sobel Lojeski. Tai atkuria biuro dinamiką ir padeda sujungti virtualius darbuotojus.

Video konferencija

Kai tik įmanoma, susisiekite su savo virtualia komanda per vaizdo konferencijas, ne tik el. Paštu ar momentiniais pranešimais. „WebEx“ ir „Skype“ yra du bendri metodai. Net žmonės, kurie bendrauja dėl gyvenimo, gali siųsti neteisingą pranešimą el. Paštu arba pokalbiu. Naudodamiesi vaizdo konferencijomis galite pasiimti kūno kalbą ir veido užuominas, kurios dažnai atskleidžia tikrąją komunikacijos reikšmę. Reguliariai surengti susitikimus ir leiskite savo virtualiems darbuotojams žinoti, kada jie turėtų patikrinti kiekvieną dieną ar savaitę. Tai skatina pasitikėjimą ir bendravimą tarp virtualių darbuotojų.

Motyvuokite savo komandą

Kai kurie virtualūs komandos nariai yra motyvuoti pačiu darbu; kiti yra motyvuoti pinigais ir pagirti. Sužinokite, kuris iš jūsų darbuotojų yra, ir pristatykite. Jūs tai nuspręstumėte pažinti juos, o ne tik išeinant ir klausdami. Pavyzdžiui, jei paklausti apie įvairius karjeros pasirinkimus, atkreipkite dėmesį, ar asmuo kalba apie uždarbio potencialą ar patį darbą. Įdomu, kad darbas įdomus motyvuoja pirmoje grupėje, o kėlimas, premijų potencialas ir teigiamas atsiliepimai skatina antrąją grupę. Dažniausiai geriausi motyvacijos metodai apima tam tikrą šių dviejų derinį.

Rekomenduojama