Kaip sukurti užsakymo formas „Google“ dokumentuose

Nors „Google“ dokumentai jokiu būdu nėra elektroninės komercijos sprendimas, galite kurti formas, kurios užpildo formų atsakymus į skaičiuoklę. Tokia forma gali būti naudojama kaip užsakymo forma; atsiųskite jį aplink biurą, kad darbuotojai galėtų užsakyti atsargines prekes arba padaryti juos lankytojams prieinamus jūsų svetainėje. Po to, kai „Google“ dokumentuose duomenys bus įrašyti į jūsų skaičiuoklę, galite tvarkyti atsiskaitymą ar užsakymą.

1.

Atidarykite „Google“ dokumentus ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“. Pasirinkite „Forma“. Tai sukuria formą ir skaičiuoklę, atitinkančią formos duomenis. Jei jau turite skaičiuoklę, kurią norite naudoti, atidarykite jį ir eikite į „Įrankiai“. Pasirinkite „Sukurti formą“. Forma užpildo įvesties parinktis pagal skaičiuoklės stulpelių antraštes.

2.

Užpildykite užsakymo formos pavadinimą ir aprašymą. Pvz., Jei nustatėte darbalaukio tiekimo užsakymo formą, galite jį pavadinti „Mėnesio biuro prekių užsakymu“. Apibūdinimas gali apimti išsamią informaciją apie užsakymų užpildymą ir kitą kontaktinę informaciją.

3.

Jei reikia, sulaužykite formą į sekcijas. Pvz., „Popierius“, „Rašikliai“ arba „Rašalas“ antraštėse galėtumėte turėti kitokią parinktį. Pridėkite naujų skyrių antraštes, eikite į „Pridėti elementą“ ir pasirinkite „Skyriaus antraštė“.

4.

Įtraukite klausimus spustelėdami „Pridėti elementą“. Galite pridėti elementą su bet kuriuo iš šių atsakymo formatų: teksto laukelį, pastraipą, sąrašus, daugialypį pasirinkimą, mastelį arba tinklelį. Jei norite pasiūlyti tik keletą iš anksto nustatytų parinkčių, geriausiai veikia sąrašas arba daugialypis pasirinkimas. Vardams naudokite teksto laukelį. Jei norite nurodyti adresą ar ilgesnes pastabas, pateikite atsakymą į pastraipą.

5.

Pasirinkite temos temą spustelėdami mygtuką „Tema“, esantį šalia mygtuko „Pridėti elementą“. „Google“ dokumentuose siūlomos daugiau nei 70 temų, kurios išvaizda nuo dekoratyvinių iki profesionalių.

6.

Jei norite peržiūrėti formą naršyklėje, spustelėkite formos lango apačioje esančią nuorodą. Nusiųskite formą žmonėms, spustelėdami mygtuką „Siųsti el.

7.

Platinkite savo formą. Kai naudotojas užpildo formą, jo atsakymai išsaugomi jūsų susijusioje skaičiuoklėje. Kiekvieno asmens atsakymai įrašomi į vieną eilutę, kiekvienas stulpelis atitinka jūsų formos klausimą / parinktį; pats pirmasis stulpelis rezervuotas laiko žymei, todėl žinote, kada buvo pakeista forma. Atsakymus galite peržiūrėti bet kuriuo metu, atidarydami skaičiuoklę „Google“ diske.

Patarimai

  • Jūsų formos elementai gali būti pertvarkyti spustelėję ir vilkdami klausimus ir antraštes.
  • Nuo 2012 m. Balandžio mėn. „Google“ dokumentai buvo sulenkti į „Google“ disko paslaugą. Visos tos pačios paslaugos ir įrankiai yra „Google“ disko svetainėje.

Įspėjimas

  • Įsitikinkite, kad įtraukiate kontaktinę informaciją. Nepriimkite saugios informacijos, pvz., Banko ar kredito kortelės informacijos, nes tai kelia pavojų būsimiems klientams.

Rekomenduojama

Tradicinis hierarchijos verslo modelis
2019
Mažiausiai kvadratinių apskaitos metodų
2019
Briliantinės rinkodaros idėjos
2019