Kaip sukurti „Excel“ anketą

„Microsoft Excel“ gali būti ne pirmoji programinė įranga, kurią jūs galvojate rengiant klausimyno tekstą, tačiau ji siūlo daugumą tų pačių teksto apdorojimo funkcijų, kaip ir kiti „Office Suite“ produktai, pvz., „Word“ ir „Publisher“. Egzamino, viktorinos ar apklausos sudarymas „Excel“ programoje reikalauja, kad galėtumėte tiksliai atsakyti į tai, ką norite atsakyti, įvesdami šią informaciją ir tada suteikdami atsakovams vietą įrašyti savo atsakymus. Padaryti „Excel“ klausimynus, kurie bus užpildyti tiesiogiai ekrane arba išspausdinti ir atsakyti ranka.

1.

Atidarykite „Microsoft Excel“. Spustelėkite žymeklį į langelį „A1“. Įveskite klausimyno pavadinimą, pvz., „Ar aš turiu teisę priimti katę?“

2.

Pažymėkite tekstą, kuris apims kelias ląsteles. Spustelėkite juostelės „Šrifto dydis“ meniu ir padidinkite šriftą iki 14. Spustelėkite „B“ piktogramą, kad užrašytumėte klausimyno pavadinimą.

3.

Spustelėkite mažą eilutę tarp 1 ir 2 eilučių. Nuvilkite žemyn, kad eilutės plotis padidėtų, o pavadinimo patalpa būtų tinkama. Dukart spustelėkite liniją tarp stulpelių „A“ ir „B“, kad stulpelio plotis būtų sureguliuotas, priderinant visą pavadinimą viename langelyje. „A“ skiltis dabar yra platesnė už likusios skaičiuoklės dalį.

4.

Spustelėkite langelį „B2“. Įveskite „Name“, tada „Examinee“ arba pageidaujamą būdą, kad klausimyno gavėjas žinotų, kad turėtų įvesti ar parašyti savo vardą. Spustelėkite langelį „B3“ ir įveskite „Data“ arba „Klausimyno data“.

5.

Spustelėkite skirtuką „Įterpti“ ir mygtuką „Formos“. Spustelėkite pirmąją tiesios linijos parinktį, esančią skiltyje „Linijos“. Paspauskite ir laikykite nuspaudę klavišą „Shift“, spragtelėkite žymeklį ir pieškite liniją, kuri tęsiasi tiesiai po „vardo“ langelio dešinėje, pateikdami klausimyno gavėjui vietą įvesti savo vardą. Pakartokite, kad nubrėžtumėte liniją į dešinę nuo „Datos“ langelio.

6.

Spustelėkite langelį „B5“, paliekant 4 eilutę tuščią, kad po stulpelio „Data“ būtų duota erdvė. Įrašykite pirmąjį klausimą, pvz., „Ar turite alergiją gyvūnams?“ Arba „Ar kada nors suteikėte naminių gyvūnėlių įvaikinimui?“. Tekstas apims kelis langelius į dešinę, bet jūs išspręsite, kad vėliau.

7.

Paspauskite „Enter“ klavišą, norėdami patekti į langelį „B6“. Įveskite kitą klausimą. Toliau rašykite klausimus, kol bus užpildytas klausimynas. Jei pageidaujate, spustelėkite pirmąjį kiekvieno klausimo simbolį kairėje pusėje ir įveskite skaičių, eilės tvarka, po kurio nurodomas laikotarpis. „Excel“ neatlieka automatinio numeravimo, todėl jį reikia atlikti rankiniu būdu, jei norite, kad tai būtų jūsų klausimyne.

8.

Dukart spustelėkite mažą eilutę tarp stulpelių „B“ ir „C.“. Tai praplečia stulpelį, kad jis atitiktų visus klausimyno tekstus, o taip pat iškyla per linijas, kurias patraukėte.

9.

Pakartokite linijos braižymo procesą kiekvieno klausimo dešinėje. Linijos yra neprivalomos; juos galite visiškai praleisti ir tiesiog leisti vartotojams įvesti į ląsteles arba rašyti savo atsakymus į pateiktą vietą.

10.

Spustelėkite skirtuką „Failas“ ir „Išsaugoti kaip“. Įveskite klausimyno failo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.