Kaip įrašyti „PowerPoint“ į CD

Kai jūsų verslui reikia archyvuoti ar platinti „PowerPoint“ pristatymus, apsvarstykite galimybę juos įrašyti į CD. Sudėtingos „PowerPoint“ prezentacijos deginimas kartais susideda iš daugiau nei vienintelio PPT arba PPTX failo kopijavimo į CD. Jei jūsų pristatyme yra nuorodų į žiniasklaidos failus, turite juos įrašyti ir į CD. Sužinokite, kaip naudoti „PowerPoint“ integruotą pakuotės funkciją, ir galite leisti jai išsiaiškinti, kaip konsoliduoti reikiamus failus ir įrašyti juos į CD.

1.

Į kompiuterio diskų įrenginį įdėkite CD-R arba CD-RW diską.

2.

Atidarykite vieną iš „PowerPoint“ pristatymų ir spustelėkite „Failas“. Pasirinkite „Išsaugoti ir siųsti“.

3.

Spustelėkite „CD pristatymo paketą“, tada spustelėkite „Komplektas kompaktiniam diskui“. „PowerPoint“ atidaro langą „Paketas kompaktiniam diskui“ ir išvardina failus, kuriuos jis įrašys į „Kopijuojamos rinkmenos“ skydelį.

4.

Jei norite, įrašykite kompaktinio disko pavadinimą teksto laukelyje „Pavadinkite CD“. Taip pat galite leisti „PowerPoint“ naudoti teksto lauke numatytąjį pavadinimą kaip CD pavadinimą. Spustelėkite pateikimo, kurį norite įrašyti, pavadinimą, kad jį pažymėtumėte.

5.

Jei norite į paketą įtraukti papildomą failą, spustelėkite mygtuką „Pridėti“. Atsidaro langas Pridėti failą ir leidžia jums dukart spustelėti norimą pridėti failą. Dukart spustelėjus failą uždaromas langas Pridėti failą. Norėdami pridėti daugiau failų į paketą, spustelėkite mygtuką „Pridėti“ ir pakartokite šį procesą.

6.

Spustelėkite mygtuką „Parinktys“ ir spustelėkite žymės langelį „Susieti failai“, kad pažymėtumėte žymės langelį. Spustelėkite žymimąjį langelį „Įterptosios„ TrueType “šriftai“, jei norite pažymėti žymę, jei norite, kad pristatymas naudotų „TrueType“ šriftus.

7.

Jei norite, kad „PowerPoint“ ieškotų asmeninės informacijos, kuri gali būti pristatyme, spustelėkite „Patikrinkite netinkamos ar privačios informacijos peržiūrą“.

8.

Peržiūrėkite du slaptažodžių teksto laukelius, esančius po žymės langeliais. Jei norite reikalauti, kad žmonės įvestų slaptažodį prieš atidarant pristatymą, įveskite laukelį „Slaptažodis, kad atidarytumėte kiekvieną pristatymą“. Į teksto laukelį „Slaptažodis keisti kiekvieną pateiktį“ įveskite slaptažodį, kad žmonės galėtų įvesti slaptažodį, kad pakeistumėte pateiktį.

9.

Spustelėkite „Gerai“, tada spustelėkite „Kopijuoti į CD“.

Reikalingi dalykai

• Diskas, galintis rašyti į diską
• CD-R arba CD-RW diskas

Patarimas

• Peržiūrėdami CD lango paketą, aplanke Failai, kuriuos norite kopijuoti, nematysite susietų failų. „PowerPoint“ automatiškai įtraukia juos.

Įspėjimas

• „Microsoft“ įspėja, kad pirmą kartą įrašydami pristatymą turite kopijuoti visus pristatymo failus; po „PowerPoint“ paketų turinio negalėsite pridėti papildomų failų.