Kaip apskaičiuoti pelno nesiekiančios organizacijos veiklos biudžetą?

Kai kurios mažos įmonės veikia kaip ne pelno subjektai arba didesnių ne pelno organizacijų dalis. Gelbėjimo armija ir prestižo pramonė taupumo parduotuvės yra du gerai žinomi pavyzdžiai. Jei dirbate ne pelno siekiančiame versle, dalis jūsų pajamų tikriausiai gaunama iš dotacijų ir dovanų. Apskaičiuojant bet kurios ne pelno organizacijos veiklos biudžetą, reikia atsižvelgti į tokius aspektus kaip šių pajamų šaltinių patikimumas.

Biudžeto sudarymas pagal pajamas

Ne pelno siekiančio verslo veiklos biudžetas turėtų būti pagrįstas realiu pajamų prognozavimu. Tikėtina, kad, jei nebus rastos lėšos, bandant vykdyti biudžetinę veiklą ir projektus bei ieškant reikalingo finansavimo, atsiras veiklos deficitas. Prieš pradedant skaičiuoti biudžetą, parengite pajamų ir išlaidų prognozę, remiantis faktiniais praėjusių metų duomenimis. Svarbu atskirti patikimas pajamas ir pardavimo pajamas iš finansavimo šaltinių, kurie yra laikini arba laikini, nes kiekvienas vaidina skirtingą vaidmenį tinkamai planuojamame veiklos biudžete.

Fiksuotos išlaidos

Didžiąją dalį ne pelno siekiančio verslo biudžeto sudaro pasikartojančios išlaidos arba fiksuotos išlaidos. Kai kurios iš šių fiksuotų išlaidų yra tiesioginės, ty jos patiriamos prekėms ar paslaugoms teikti. Atsargų pirkimo kaina yra tiesioginių išlaidų pavyzdys. Kitos fiksuotos išlaidos yra netiesioginės. Netiesioginės išlaidos yra pridėtinės išlaidos, kurias bet kuris verslas turi mokėti už veiklą. Kai kurie netiesioginių išlaidų pavyzdžiai yra atlyginimai, nuoma, spausdinimas ir raštinės reikmenys. Apskaičiuojant veiklos biudžetą, fiksuotos išlaidos turėtų būti visiškai padengtos patikimais pajamų šaltiniais. Kitaip tariant, fiksuotų išlaidų biudžetas turėtų būti apribotas iki sumos, kuri yra lygi arba mažesnė už pajamas, kurias galite pasikliauti.

Projekto finansavimas

Be vykdomų programų, jūsų ne pelnas gali atlikti įvairius specialius ar vienkartinius projektus. Pavyzdžiui, jei dirbate bendruomenės sveikatos klinikoje, galite remti sveikatingumo mugės ir krūties vėžio atrankos įvykius mažas pajamas gaunančiose kaimyninėse šalyse. Galbūt šiam projektui galite skirti finansavimą iš pereinamųjų šaltinių, pvz., Dotacijų ar vienkartinių dovanų. Pereinamojo laikotarpio pajamos turėtų būti naudojamos tik specialių projektų finansavimui, o lėšos šiems projektams priklauso nuo faktiškai numatomų lėšų. Tokiu būdu, jei lėšų nėra, jūsų įprastas verslas nepaveiks. Vis dėlto yra saugu naudoti bet kokį perteklių iš patikimų pajamų šaltinių specialiems projektams.

Apsvarstymai

Veiklos biudžetą turi peržiūrėti ir patvirtinti ne pelno direktorių valdyba, kol ji laikoma galutine. Veiklos biudžetas paprastai neapima kapitalo išlaidų. Pavyzdžiui, būtų finansuojamas jaunimo bendruomenės centro statyba. Kapitalo išlaidos sudaromos kaip visiškai atskiras biudžetas. Ypač svarbu apskaičiuoti veiklos biudžetą. Be finansinio valdymo plano, veiklos biudžetas turi būti pateikiamas kaip dokumentacija daugeliui dotacijų paraiškų. Jei jūsų ne pelno organizacija yra audituojama IRS, turite būti pasirengusi parengti veiklos biudžetą.

Rekomenduojama