Kaip apskaičiuoti automobilių ir sunkvežimių išlaidas ir nusidėvėjimą IRS

Vidaus pajamų tarnyba leidžia paprastas ir būtinas transportavimo išlaidas kaip atskaitymus nuo verslo pajamų už verslo verslą. Jei transporto priemonė priklauso įmonei, ji gali būti nusidėvėjusi, paprastai per penkerių metų laikotarpį su tam tikrais apribojimais.

1.

Įrašykite transporto priemonės pradžioje ir pabaigoje rodomą skaitiklio rodmenį kiekvienais metais, kad būtų galima apskaičiuoti bendrą važiavimo kilometrų skaičių. Išsamiai registruokite visus mylių, susijusių su verslo naudojimu. Tai apima vietinius rida (ne kelionės per naktį), keliaujantiems iš pagrindinės verslo vietos į kitą darbo vietą, į kliento ar kliento vietą, dalyvauti verslo susitikimuose, konferencijose ar seminaruose, susijusiuose su jūsų verslu, pasiimti prekes ar produktus ir gauti transporto priemonė aptarnaujama arba remontuojama. IRS reikalauja vienalaikio įrašo apie visus verslo rida, kad būtų reikalaujama atskaityti. Tai reiškia, kad reikia laikyti dienoraštį ar žurnalą, kuriame kiekvieną dieną įvedate verslo mylią ir verslo tikslą, kai naudojate automobilį ar sunkvežimį verslui. Taip pat galima išskaičiuoti verslo naudojimą kelionėms per naktį, tačiau toks naudojimas yra klasifikuojamas kaip kelionės išlaidos ir turėtų būti stebimas ir registruojamas atskirai.

2.

Laikykite pajamas iš visų transporto priemonių priežiūros ir remonto darbų, dujų ir naftos, automobilių stovėjimo aikštelių ir rinkliavų, garažo ar erdvės nuomos, auto draudimo įmokų, padangų ir transporto priemonių registracijos. Jei transporto priemonė yra išnuomota, laikykite gautas sumas už nuomos mokėjimus. Jei jis yra finansuojamas, įrašykite palūkanas už paskolą. Apskaitos programinė įranga yra naudinga įrašant, organizuojant ir sekant šias išlaidas. Nuskaitydami kvitus į kompiuterį ar elektroninį saugojimo įrenginį, popieriaus krūvos gali būti kuo mažesnės.

3.

Naudokite nusidėvėjimo lentelę, kad apskaičiuotumėte leistinas nusidėvėjimo sąnaudas kiekvienais metais. IRS riboja bendrą automobilių ir sunkvežimių nusidėvėjimo vertę ir kiekvienais metais leistiną nusidėvėjimo sąnaudų sumą. Kai kuriais atvejais visa nusidėvinanti automobilio ar sunkvežimio vertė gali būti laikoma sąnaudomis pirmaisiais naudojimo metais kaip 179 skirsnio išlaidos. Vėlesniais metais išskaičiuojamos tik faktinės verslo išlaidos.

4.

Nuspręskite, ar reikalauti faktinių išlaidų, ar standartinių kilometrų skaičiaus atskaitymo per pirmuosius transporto priemonės naudojimo metus. IRS kiekvienais metais nustato standartinį rida ir koreguoja jį, kad atspindėtų transporto priemonės eksploatavimo išlaidų pokyčius. Jei transporto priemonę įdėsite į nusidėvėjimo grafiką, negalėsite taikyti standartinio rida. Vietoj to, turite atsižvelgti į nusidėvėjimo sumą ir faktines metų išlaidas. Apskaičiuokite transporto priemonės išlaidų atskaitą abiem būdais: naudokite nusidėvėjimą (jei įmonė valdo transporto priemonę) ir faktines išlaidas, tada perskaičiuokite pagal standartinį rida. Palyginkite rezultatus, kad nustatytumėte, kuris metodas yra geresnis. Jei per pirmuosius metus naudojate faktines išlaidas, vėlesniais metais negalėsite pereiti prie standartinės rida. Jei turite penkių ar daugiau transporto priemonių parką, negalite naudoti standartinio rida.

5.

Jei naudosite automobilį ar sunkvežimį kaip asmeninę transporto priemonę, prašykite tik išlaidų, susijusių su verslo naudojimu, ir nusidėvėjimo. Pavyzdžiui, jei vairuojate automobilį iš viso 16 000 mylių per metus, tačiau tik 12 000 mylių yra verslo tikslais, galite reikalauti 75 proc. Išlaidų ir nusidėvėjimo kaip verslo išlaidos. Jei naudojate standartinį kilometražo rodiklį, apskaičiuokite atskaitytiną sumą padauginkite 12 000 mylių.

Reikalingi dalykai

  • Verslo apskaitos programinė įranga
  • Nusidėvėjimo grafikas
  • Rida
  • Nuskaitymo programinė įranga (neprivaloma)

Rekomenduojama

Komercinės bankininkystės privalumai ir trūkumai verslui
2019
IRS pateikimo reikalavimai atleidžiamoms organizacijoms
2019
Kaip susieti „Microsoft Word“ dokumentus „Drupal“
2019