Kaip apskaičiuoti kompensavimo išlaidas

Kompensacijos išlaidos apima įdarbinimo išlaidas, atlyginimus, darbo užmokesčio mokesčius, išmokas ir premijas. Šios išlaidos paprastai yra didelė įmonės veiklos sąnaudų dalis, o tai reiškia, kad ji daro įtaką įmonių pelningumui. Kompensacijos struktūros skiriasi priklausomai nuo įmonės dydžio, pramonės ir darbo aprašymo. Iš viso kompensacijos už visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams gali būti didesnės nei ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams ir rangovams, iš dalies dėl to, kad išmokas gauna tik nuolatiniai darbuotojai.

Pagrindinės kompensavimo išlaidos

1.

Nurodykite įdarbinimo išlaidas. Tai darbo skelbimai, karjeros mugių stendų steigimas, pokalbių koordinavimas ir orientavimas bei mokymai naujiems darbuotojams. Jei naudojate išorines įdarbinimo agentūras, kad užpildytumėte darbo vietas, galite patirti mokesčius ir kitas papildomas išlaidas.

2.

Gauti pagrindinės algos informaciją. Tai apima bruto darbo užmokestį už visą darbo dieną dirbančius darbuotojus ir valandinius, dienos ar vienkartinius mokesčius ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams ir rangovams. Pridėkite bendrą visų darbuotojų atlyginimų sumą iš neseniai gautos darbo užmokesčio informacijos.

3.

Apskaičiuokite darbo užmokesčio mokesčių sąnaudas, įskaitant socialinio draudimo, medicinos, nedarbo draudimo ir darbuotojų kompensacijų įmokas. „Internal Revenue Service“ vadovo darbdavio mokesčių vadove pateikiama išsami informacija apie tai, kaip apskaičiuoti ir pranešti apie įvairius darbo užmokesčio mokesčius (žr. Ištekliai).

4.

Apskaičiuokite išmokų išlaidas. Kompanija gali pasiūlyti medicinos, stomatologijos, gyvybės draudimo, ilgalaikio negalios draudimo ir išlaikomosios pagalbos teikimo paslaugas. Kai kurios bendrovės teikia atitinkamus įnašus į pensijų planus, pavyzdžiui, 401 (k) planus ir įmonių pensijų planus. Mokymai ir pagalba už mokslą taip pat gali būti darbuotojų išmokų dalis. Vyresnieji vadovai gali gauti papildomą naudą, pvz., Automobilių išmokas, narystę sporto salėje ir papildomą draudimo apsaugą.

5.

Nustatykite paskatų kompensavimo išlaidas, pvz., Veiklos premijas už pelno uždavinių vykdymą ir komisinius už pardavimo kvotas.

6.

Norėdami nustatyti visas kompensavimo išlaidas, pridėkite įdarbinimo, darbo užmokesčio, darbo užmokesčio mokesčio, išmokų ir paskatų išlaidas. Rasti mėnesines kompensavimo išlaidas, apskaičiuoti ketvirčio ar metines išlaidas ir padalinti atitinkamai 3 arba 12.

Kitos kompensavimo išlaidos

1.

Įvertinkite nuomos ir įrangos išlaidas. Paprastai įmonės darbuotojams teikia biuro patalpas, kompiuterius, telefonus ir kitą įrangą. Nors šių sąnaudų apskaita paprastai yra kai kurios kitos veiklos sąnaudų kategorijos dalis, įmonės vis tiek turi biudžetą šiems kaštams, jei planuoja atidaryti naujas patalpas arba išplėsti esamas.

2.

Gauti visą kompensaciją už atsargas. Viešosios įmonės ir naujai įsteigtos įmonės gali teikti akcijų pasirinkimo sandorius ir akcijų subsidijas pagrindiniams darbuotojams. Šios ne grynųjų pinigų kompensavimo išlaidos sumažina grynąsias pajamas, tačiau neturi įtakos pinigų srautams.

3.

Naudokite metrikas kompensavimo išlaidoms įvertinti. Pavyzdžiui, jei jūsų nauda vidutiniškai sudarė 20 proc. Atlyginimų pastaraisiais metais ir jūsų darbo užmokesčio išlaidos yra 100 000 JAV dolerių, tada pridėkite 20 000 JAV dolerių už išmokų išlaidas.

Patarimas

• Remiantis 2008 m. Lapkričio mėn. Atlikta JAV kompensavimo išlaidų apklausa, žmogiškųjų išteklių lyginamoji kompanija „Culpepper and Associates“ praneša, kad bazinių atlyginimų užšaldymas, mažesnis pakilimų ir premijų teikimas, pardavimo kvotų ir tikslų didinimas bei atleidimų vykdymas yra kai kurios bendrosios kompensavimo išlaidų mažinimo strategijos. Įmonės turėtų siekti pusiausvyros tarp pelningumo išlaikymo ir rizikingo pagrindinių talentų praradimo, jei ji pernelyg smarkiai sumažės arba moka mažesnius nei rinkos atlyginimus.