Kaip apskaičiuoti darbuotojų ir verslo išlaidas

Kiekvienas verslas, nepriklausomai nuo dydžio, turi stebėti išlaidas, susijusias su pelnu. Priklausomai nuo verslo tipo, išlaidų apskaičiavimas kasdien arba kas mėnesį gali būti geriausias būdas. Turėtų būti įtrauktos visos verslo valdymui reikalingos išlaidos, taip pat darbuotojų išlaidos, susijusios su verslo reikalais, pvz., Klientų vakarienės susitikimai ir biuro reikmenų pirkimas. Apskaičiuojant išlaidas, kai jos atsiranda, ne tik tvarkomi finansai ištisus metus, bet ir gaunami su mokesčiais susiję dokumentai.

1.

Surinkite visas įplaukas, susijusias su pirkimais, kurie tiesiogiai veikia verslą. Tai gali būti fakso aparato įsigijimas, benzino mokesčiai keliaujantiems darbuotojams arba pinigai, mokami trečiųjų šalių tiekėjams ir pardavėjams už paslaugas, teikiamas įmonės vardu. Su darbu susijęs mokymas, siekiant pagerinti darbo įgūdžius, yra dar viena sąskaita, kurią galite pridėti prie skaičiavimų.

2.

Rūšiuoti šias pajamas pagal kategorijas, pvz., Kelionės, įrangą ir susitikimus. Jūs galite juos surūšiuoti, padalijant polius į dvi dalis - vieną už išlaidas, tiesiogiai apmokėtas darbuotojams, o kitą - už tiesiogiai įmonei priskirtas išlaidas.

3.

Įsigykite programinę įrangą, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas išlaidų ataskaitoms arba perkate buhalterinės apskaitos tipą iš biuro prekių parduotuvės ar kompiuterių programinės įrangos, skirtos išlaidoms stebėti. Įveskite visas gautas sumas į visas sistemas, kurias naudojate.

4.

Iš viso sumos, įrašytos į programą ar ranka įrašytą žurnalą. Jei per mėnesį surengėte savo išlaidas, galite nustatyti, ar kitą mėnesį dėl biudžeto suvaržymų turite būti konservatyvesni su verslu susijusiomis išlaidomis.

5.

Suplanuokite, kad likusios veiklos metų išlaidos būtų tokios pačios, kiek tai susiję su bendra patirtimi. Dėl kitų išlaidų, pasikonsultuokite su buhalteriu ar bankininku.

Reikalingi dalykai

• Programinės įrangos išlaidų programa
• Kompiuteris
• Skaičiuoklė
• Kvitai
• Suderinimo failai

Patarimas

• Verslo kredito kortelės kredito linijos atidarymas gali padėti įmonėms sekti išlaidas.