Kaip apskaičiuoti atsargų ciklo atsargas

Darbo vietoje rankiniu būdu apskaičiuoti įvairius atsargų valdymo aspektus iš esmės pakeitė palyginti nebrangi verslo valdymo programinė įranga, ypač inventoriaus prognozavimo programinė įranga. Vis dėlto kartais atliekant rankų skaičiavimus jūsų inventoriaus poreikiams, galite geriau jaustis kintamųjų ir jų sąveikos, nei tiesiog prijungti numerius į programinę įrangą. Įgiję rankinio skaičiavimo procesą, greičiausiai galėsite pasirinkti geresnius pasirinkimo tarp turimos inventoriaus prognozavimo programinės įrangos.

Pirma, kai kurios sąlygos

Atsargos, žinoma, yra prekių, kurias jūsų verslas turi pardavimui, kiekis. Ciklo atsargos - tai atsargų kiekis, reikalingas patenkinti klientų poreikius, nuo to momento, kai atsargos yra pertvarkytos, kol bus pristatyta. Tam tikromis aplinkybėmis, pvz., Kai jūsų tiekėjai ne visada užpildo operacijas, pvz., Galbūt norėsite naudoti alternatyvų nustatymą, naudodami saugos atsargų skaičiavimą, kuris prideda tam tikrą papildomą saugos ribą, kad padengtų situacijas, kai jūsų tiekėjai neturi vykdyti savo užsakymus nuspėjamu greičiu. Dėl paprastumo, žemiau pateiktame pavyzdyje atsargų ciklo atsargų skaičiavime naudosite ciklo atsargų skaičių, o ne saugos atsargų skaičių.

Dar vienas terminas, kurį naudosite skaičiuojant, yra ekonominio užsakymo kiekis, kuris yra užsakymo kiekis, atitinkantis jūsų inventoriaus poreikius mažiausia kaina. Jūs galite rasti nemokamus internetinius ekonominio užsakymo kiekio skaičiuotuvus, kurie atliks jūsų skaičiavimus; jose atsižvelgiama į metinę paklausą, į apskaitą įtrauktos prekės vieneto metines sąnaudas ir fiksuotas išlaidas, susijusias su užsakymo užsakymu ir tvarkymu. Toliau pateiktame pavyzdyje vidutinis ciklų kiekis atitinka EOQ, padalytą iš dviejų.

Informacija skaičiavimui

Prieš atlikdami skaičiavimus, turėsite suspausti kai kuriuos savo įmonės numerius:

  • Metinis produkto kiekis (vienetais)
  • Kiek kainuoja jums perkainoti (daugelyje mažų įmonių galite ignoruoti šias išlaidas, nebent jūsų tiekėjas turi užsakymo mokestį, kuris yra gana retas)
  • Kaina už vienetą
  • Jūsų saugojimo išlaidos - dar kartą, mažame versle tikriausiai galite pasiekti šį skaičių su apytiksliais. Jei elementas yra mažas, galite ignoruoti savo nuomos išlaidas už kvadratinį pėdą per metus; kitaip į jį įtraukti. Mėginyje galite daryti prielaidą, kad elementas yra nedidelis ir todėl saugojimo išlaidos yra nereikšmingos; už 0, 10 USD už vienetą. Jei naudojate verslo paskolą, kad užsakytumėte atsargas, apskaičiuokite dienos atsargų laikymo kainą tokiu būdu: kaina, padauginta iš metinės palūkanų normos, padaugintos iš (atsargų skaičiaus, padalytos iš 360). Pavyzdyje galite daryti prielaidą, kad saugojimo išlaidos sudaro 2 proc. Vieneto kainos.

Inventoriaus ciklo atsargų skaičiavimas

Naudokite EOQ formulę, √ [(2 x D x S) / (C x I)], kur D = 1500 vienetų metinis poreikis, S = fiksuotos išlaidos vienam užsakymui $ .10, C = vieneto kaina - 22 USD ir saugojimo išlaidos 0, 02, kad apskaičiuotumėte faktinius skaičius:

√ [(2 x 1500 x .10) / (22 x.02)] arba

√ [(3000 x .10) / (. 44)] arba

√ [(300) / (. 44)] arba

√681, 8, tai yra 26, 1

Skirstydamas 26.1, EOQ pagal 2 suteikia jums 13 vienetų, labiausiai ekonomiškai efektyvių vienetų, kuriuos reikia užsisakyti vienu metu, skaičiuojant pagal atsargų ciklo atsargas.

Smulkiojo verslo ciklo atsargų skaičiavimo trūkumai

Atsargų ciklo atsargų skaičiavimas, nors ir iš esmės pakeistas inventoriaus prognozavimo programine įranga, ne visada atitinka jūsų smulkiojo verslo poreikius. Turėdami 1500 vienetų per metus metinį pardavimą ir 13 vienetų užsakymą, užsakysite maždaug kas tris dienas!

Apskaičiuojant taip pat neatsižvelgiama į vieną iš svarbiausių aplinkybių, ty dažnai vieneto kaina žymiai sumažėja, nes padidėja užsakytų vienetų skaičius. Daugeliui mažų įmonių skaičiai, kurie iš tikrųjų yra svarbūs, yra metinis paklausa vienetais, vieneto kaina, palūkanų už pasiskolintą kapitalą, naudojamų įsigyti atsargų ir vienetinių nuolaidų, atsižvelgiant į apimtį. Daugeliu atvejų sandėliavimo išlaidos, jei jos pagrįstos kvadratinėmis pėdomis ir metinėmis nuomos išlaidomis vienam kvadratui, nėra visiškai aktualios, nes nuomos išlaidos išlieka tos pačios, ar tam tikras kvadratinių pėdų skaičius perduodamas inventoriui, arba jei jie lieka nepanaudoti .

„PC Magazine“ išvardijo savo devynis aukščiausio lygio inventoriaus valdymo programinę įrangą 2018 m. „PC Magazine“ straipsnis pateikiamas nuorodose, taip pat išsami informacija apie tai, ką apima kiekviena programa.

  1. Iš savo apskaitos nustatykite metinį jūsų produkto paklausą vienetais, fiksuotas išlaidas, kad būtų galima užsakyti daugiau atsargų iš jūsų tiekėjo, vieneto kainą pirkti jūsų inventorių ir metinę vieneto kainą, skirtą saugoti jūsų inventorių. Pvz., Darome prielaidą, kad jūsų klientai reikalauja 1800 vienetų per metus, kad jūsų tiekėjas apmokestina 50 dolerių už užsakymą, kad įsigytų daugiau atsargų, kad vieneto kaina įsigyti atsargų yra 20 JAV dolerių ir kad jums tenka 10 proc.

  2. Pakeiskite vertes į EOQ formulę: √ [(2 x D x S) / (C x I)]. Formulėje D reiškia metinę paklausą, S reiškia fiksuotą kainą vienam užsakymui, C reiškia vieneto kainą ir I - tai vieneto vieneto saugojimo sąnaudos. Šiame pavyzdyje pakeiskite vertes, kad gautumėte √ [(2 x 1800 x 50 $) / ($ 20 x 0.1)]
  3. Padauginkite numerius kiekviename skliausteliuose. Šiame pavyzdyje padauginkite 2 iš 1 800 $ 50, kad gautumėte $ 180, 000. Padauginkite $ 20 iki 0, 1 ir gaukite 2 $. Tai palieka √ [($ 180, 000) / ($ 2)].
  4. Padalinkite skaitiklį pagal vardiklį. Tada apskaičiuokite savo rezultato kvadratinę šaknį, kad pasiektumėte EOQ. Šiame pavyzdyje suskirstykite $ 180, 000 $ 2, kad gautumėte 90 000. Apskaičiuokite kvadratinę šaknį nuo 90 000, kad gautumėte 300 vienetų EOQ, kuris yra optimalus vienetų skaičius, kurį užsakote kiekvieną kartą, kai iš naujo gaminate.
  5. Skaičiuokite ciklo atsargas padalinkite EOQ iki 2. Tęsdami pavyzdį, padalinkite 300 iki 2, kad gautumėte 150 vienetų ciklo atsargas

Rekomenduojama