Kaip apskaičiuoti vietinių pajamų mokesčio išskaičiavimus

Būdamas mažų įmonių savininku su darbuotojais, privalote uždrausti federalinius ir taikomus valstybės pajamų mokesčius iš darbuotojų darbo užmokesčio. Kai kurios vietos valdžios institucijos taip pat nustato pajamų mokestį. Vietinis pelno mokestis priklauso nuo to, kur darbuotojas dirba ar gyvena ir kurį gali nustatyti miestas, apskritis, rajonas, miestelis ar savivaldybė. Kartais valstybės pajamų agentūra, prižiūrinti valstybės pajamų mokesčio įstatymus, administruoja vietos pajamų mokesčio išskaičiavimą. Kitais atvejais mokestį administruoja vietos mokesčių inspektorius. Apskaičiuojant vietos pajamų mokesčio išskaičiavimą, reikia atsižvelgti į atitinkamas administravimo agentūros taisykles.

1.

Apskaičiuokite darbuotojo bruto darbo užmokesčio laikotarpį. Tai visos jos pajamos prieš atskaitymus.

2.

Nustatykite, ar darbuotojas turi išankstinį atskaitymą, pavyzdžiui, tradicinį 401k planą ir (arba) 125 skyrių sveikatos draudimo planą. Šie atskaitymai paprastai mažesni apmokestinamieji darbo užmokesčiai, nes jie paprastai atimami, kol pajamų mokestis išskaitomas iš darbuotojo darbo užmokesčio.

3.

Kreipkitės į vietinį mokesčių vertintoją arba valstybės pajamų agentūrą, kad nustatytumėte, ar išankstinio mokesčio atskaitymai yra įtraukiami į vietinio pajamų mokesčio išskaičiavimą.

4.

Prieš išskaičiuojant vietinį pajamų mokestį atimkite iš anksto sumokėtą išskaitymą iš bendrosios darbo užmokesčio, jei atskaitymas neapmokestinamas vietiniu pajamų mokesčiu. Pavyzdžiui, Ohajas laikosi federalinių taisyklių, susijusių su išankstiniais atskaitymais; konkrečiai, tradiciniai 401k įnašai neapmokestinami federaliniais, valstybiniais ar vietiniais pajamų mokesčiais, tačiau jiems taikomi socialinės apsaugos ir medicinos mokesčių išskaičiavimai, o 125 skirsnio plano įmokoms netaikomi jokie mokesčiai. Todėl, jei Ohajas darbuotojas turi šiuos atskaitymus, atimkite juos prieš išskaičiuodami pajamų mokesčius iš likusio darbuotojo darbo užmokesčio. Šis procesas sumažina darbuotojo apmokestinamąjį atlyginimą. Jei darbuotojas neturi atskaitymų iš anksto, visa jo darbo užmokestis yra apmokestinamas.

5.

Nustatykite apmokestinamąjį atlyginimą, jei darbuotojas turi atskaitymus, kuriems taikomas vietinio pajamų mokesčio išskaičiavimas. Pavyzdžiui, Pensilvanijos valstija ir Pitsburgo miestas sudaro 401 tūkst. todėl prieš atimdami 401 tūkst. Tačiau 125 skyriuje numatyti planai Pennsylvania ir Pitsburge neapmokestinami valstybiniais ir vietiniais pajamų mokesčiais; todėl, prieš išskaičiuodami valstybinius ir vietinius pajamų mokesčius, atimsite įmokas iš darbuotojo bendrosios darbo užmokesčio.

6.

Apskaičiuokite vietos pajamų mokesčio išskaičiavimą pagal administruojančios agentūros gaires. Pavyzdžiui, Niujorko valstybinis mokesčių ir finansų departamentas pateikia Niujorko valstijos, Niujorko ir Jonkerso pajamų mokesčio išskaičiavimo instrukcijas. Už miesto pajamų mokesčio išskaičiavimą naudosite darbuotojo IT-2104 formą, kurioje nurodomas jo gyvenamosios vietos miestas, padavimo statusas ir prašomų išmokų skaičius. Jūs taip pat naudosite mokesčių išskaičiavimo lenteles atitinkamam miestui, kad išsiaiškintumėte išskaičiavimą pagal darbuotojo darbo užmokestį, išmokas, darbo užmokesčio laikotarpį ir padavimo statusą.

Jei darbuotojas dirba Ohajas, turite atsisakyti mokyklos rajono mokesčio, jei jis gyvena mokyklos rajone, kuris nustato mokestį. Jei darbuotojas gyvena mokyklos rajone, kuriame yra uždirbtas pajamų mokestis, jūs galite išskaičiuoti fiksuotą procentą. Jei ne, galite naudoti „Ohio“ mokyklos rajono pajamų mokesčio išskaičiavimo lenteles, kad išsiaiškintumėte išskaičiavimą.

Patarimai

  • Nors dauguma savivaldybių nenustato išskaičiuojamojo mokesčio, nereikia manyti, kad tai taikoma jūsų darbuotojams. Jei nesate tikri, kokie mokesčiai turi būti išskaičiuoti, kreipkitės į valstybės pajamų agentūrą. Agentūra taip pat gali nukreipti jus į vietinį mokesčių vertintoją.
  • Į savo darbuotojo W-2 formos 18-20 langelius įtraukite darbuotojo vietinį pajamų mokestį. Pateikite formą Socialinės apsaugos administracijai ir atitinkamoms valstybės ir vietos agentūroms pagal jų specifikacijas. Duok darbuotojui savo W-2 kopiją, kad ji galėtų pateikti savo federalinės, valstybės ir vietos pajamų mokesčio deklaracijas.
  • Kai kurios vietos valdžios institucijos reikalauja, kad darbuotojams būtų suteiktas išskaičiuojamasis raštas, kuris būtų panašus į W-4 formą vietinių pajamų mokesčio išskaičiavimo tikslais. Pavyzdžiui, Albiono mieste Mičigane reikalaujama, kad darbuotojai užpildytų AL-W4 formą, o Battle Creek miestas reikalauja, kad darbuotojai užpildytų formą BCW-4. Naudokite atitinkamą formą ir administruojančios agentūros skaičiavimo metodą, kad išsiaiškintumėte išskaičiavimą.

Rekomenduojama