Kaip apskaičiuoti produktyvumo procentą naudojant standartą

Nesvarbu, ar esate įmonės savininkas, vadybininkas, ar departamento savininkas, jums reikės gauti kuo daugiau naudos iš jums skirtų išteklių. Jūs norėsite padidinti savo produkciją, tuo pačiu sumažindami savo įvestį. Šis rezultatas gali būti beveik bet kas, pradedant nuo programinės įrangos, kurią bendrovė plėtoja, iki valandų, kurias bendrovė pateikė klientui. Įėjimai taip pat gali būti bet kokie dalykai, pradedant nuo žaliavų, kurias įdėjote į gaminius, iki valandų, kurias dirba mašinos ir jų operatoriai. Šių rezultatų ir sąnaudų santykis yra labai svarbi verslo sąvoka, žinoma kaip našumas . Kitas svarbus skaičius, kurį galite apskaičiuoti tokiu būdu, yra produktyvumo procentas, kuris yra matas, kiek iš mūsų turimų sąnaudų naudojamasi rezultatams gauti.

Nepasiekiamas 100

Verslo našumo procentas niekada nesiekia 100.

Kiekvienas verslas turi laiko, kai jam prieinami duomenys paprasčiausiai nenaudojami ir neišnaudojami produkcijos gamyboje. Kiekvienoje gamykloje yra žaliavų švaistymas, taip pat yra atvejų, kai mašinos yra išjungtos ir darbuotojai nėra ramūs. Dėl šios priežasties bendras galimų sąnaudų kiekis niekada negali būti visiškai išnaudotas produkcijos gamyboje. Todėl produktyvumo procentas niekada negali būti lygus 100 proc.

Bendras būdas apskaičiuoti produktyvumo procentą

Atsižvelgiant į tai, kad produktyvumo procentai niekada negali pasiekti 100 proc., Gali būti sunku žinoti, koks yra geras našumo procentas. Tobulumas buvo apibrėžtas kaip neįmanoma, nuo pat pradžių, todėl mes turime problemą, kad trūksta tobulumo standarto, nebent mes jį apibrėžtume. Būtent tai mes darome, kai nustatome standartą; mes naudojame esamą skaičių iš bet kurio ankstesnio laikotarpio ir tada jį naudojame kaip standartą, pagal kurį vertiname einamųjų metų našumą. Čia pateikiamas bendras našumo formulė, kad šis skaičiavimas būtų naudojamas kaip laiko ir sąnaudų matas:

Pradėkite kurti standartą, kurį naudosite kaip matavimo priemonę, kad galėtumėte matuoti visus kitus gamybos lygius. Tam galite naudoti gamybos įrašus iš ankstesnių metų. Laikas, praleistas gaminant, bus padalintas iš viso gamybos laiko.

Kitas žingsnis yra išsiaiškinti, kiek bendro darbo laiko yra tam tikroje darbo savaitėje. Tiesiog priskirkite visą priskirtą darbo laiką minutėmis ir apibendrinkite. Pavyzdžiui, jei turėjote vieną darbuotoją, kuris per savaitę penkias dienas iš eilės dirbo aštuonių valandų pamainomis, jų bendras galimas laikas būtų 2400 minučių.

Dabar jums reikia išsiaiškinti, kiek laiko buvo išleista iš tikrųjų produktyvios, atimant visą laiką, kai buvo praleista neveikiant. Bet koks numatytas laikas, pvz., Maitinimo pertraukos, susitikimai ir pan., Turėtų būti atimtas iš viso turimo laiko. Jei bendras apskaičiuotas laikas iš viso sudarė vieną valandą pertraukų, 30 minučių kitų pertraukų ir pusvalandį ryto susitikimų per dieną, bendras praleistas laikas būtų produktyvus dabar būtų 1800 minučių.

Dabar atlikite faktinį praleistą laiką, kuris yra produktyvus, ir padalinkite jį iš viso darbo savaitės. Tada rezultatas turėtų būti padalintas iš 100, kad jį būtų galima pakeisti procentais. Pirmiau pateiktame pavyzdyje mes turime 1800 minučių produktyvaus laiko, kurį skirstome pagal 2400 minučių turimą bendrą laiką. Kai mes dauginame rezultatą 100, gauname, kad našumo procentas yra 75 proc. Norint gauti tikslesnį vaizdą, mes paprasčiausiai pratęsiame šį skaičiavimą nuo vienos savaitės našumo procentinio dydžio iki viso metų. Kai mes naudojame šį metodą bet kokiam pasirinktam metui praeityje, tai yra standartinis našumo procentas.

Dabar, kai turime standartą, kad galėtume dirbti, mes galime jį naudoti apskaičiuodami vėlesnių laikotarpių produktyvumo procentinę dalį, naudodami tą pačią formulę, kurią ką tik naudojome. Tačiau šį kartą mes naudojame papildomą žingsnį: paskirstome tam tikrų metų produktyvumo procentą pagal standartinių metų produktyvumo procentą. Tai, ką mes gauname, yra produktyvumo procentas, pateiktas standarto prasme, kuris veikia kaip bazinis.

Kitos produktyvumo priemonės

Nors darbo našumą panaudojome aukščiau pateiktame našumo skaičiavime, reikėtų suprasti, kad našumą galima išmatuoti naudojant kintamuosius, išskyrus darbo valandas.

Mašinos valandų naudojimas produktyvumo procentinei daliai apskaičiuoti

Jūs galite naudoti tą patį principą, kurį naudojome aukščiau pateiktame pavyzdyje, kad apskaičiuotume našumo procentus naudojant mašinų valandas. Pavyzdžiui, paimkite žaidimo formuotoją, kuris saugo savo serverius beveik visą parą. Tačiau serveriai turi būti atsijungę tris valandas kiekvieną naktį, kad būtų atliekami techninės priežiūros darbai, o po to jie perkraunami ir vėl įkeliami atgal. Šių serverių produktyvumo procentas tiesiog būtų produktyvaus laiko (21 val.) Ir viso turimo laiko (24 valandų) santykis, padaugintas iš 100. Tai būtų 87, 5 proc. Našumo procentas.

Kai įmonės keičia savo produktyvumą procentais

Viso darbo našumo procentinio skaičiavimo taškas yra toks, kad įmonė žino, kiek produktyvi yra. Kai jis turi gerą idėją, kaip jis yra produktyvus, jis gali ieškoti vietų, kuriose galima atlikti pakeitimus, todėl jis gali pagerinti jo našumą.

Pavyzdžiui, norint, kad darbas būtų produktyvesnis, bendrovė gali pašalinti kai kurias pertraukas, kad darbo jėga galėtų išleisti daugiau laiko iš tikrųjų. Rezultatas - didesnis našumas.

Pirmiau pateiktame pavyzdyje žaidimo kūrėjas gali pabandyti sumažinti serverių priežiūros laiką iki 2 valandų, o ne tris valandas. Serveriai tada praleis 22 valandas per dieną internete, o ne originalias 21 valandas. Naujas našumo procentas būtų 22 ir 24 santykis, padaugintas iš 100. Tai būtų 91, 68 proc.

Tačiau bendrovė turėtų būti atsargi; nors atrodo, kad tai yra kilnus siekis kuo labiau padidinti produktyvumo procentą, tai neturėtų būti padaryta dėl darbo jėgos perteklių arba pernelyg pailginant jūsų turimą gamybos turtą. Tai gali padaryti daugiau žalos nei naudos. Darbo jėga turėtų didesnę apyvartą, arba gali tekti susidoroti su streikais, o mašinos greičiau suskaidytų ir nuvertės. Visa tai jums kainuotų daug daugiau pinigų, nei manote, kad taupote.

Apskaičiuota daug produktyvumo procentų

Yra atvejų, kai įmonės našumo procentas negali būti susietas su vienu veiksniu, o vietoj to atsiranda daug veiksnių. Tokiu atveju tikslingiau rasti vidutinį produktyvumo procentą, o ne absoliučią. Visi elementai naudojami norint rasti šį vidurkį.

Jei mūsų žaidimo gamintojas pirmiau pateiktame pavyzdyje sudarė 80 proc. Darbo našumo ir 90 proc. Serverio našumo, tuomet būtų sunku nuspręsti, kuris iš šių dviejų yra tikrasis įmonės našumo procentas. Jei būtų, pavyzdžiui, du programuotojai įmonėje, teikę visą darbo jėgą, skaičiuojant vidutinį produktyvumo procentą, du kartus naudosime darbo našumo procentą. Norėtume gauti du kartus du kartus, o vieną kartą - 90, kad gautume iš viso 250. Paskirstydami jį iš trijų, mums bus suteikta 83, 33 proc.