Kaip apskaičiuoti projekto išlaidas

Tikslus projekto išlaidų įvertinimas yra labai svarbus norint išlaikyti biudžetą. Gaukite neteisingą įvertinimą ir galėtumėte baigti raudoną arba netgi negalėsite užbaigti projekto. Nors galite naudoti kompiuterinę programinę įrangą, kad supaprastintumėte procesą, tiksliai apskaičiuojant projekto išlaidas reikia išsamios planavimo ir tikslios informacijos, taip pat gebėjimo numatyti galimas komplikacijas. Tas pats procesas taikomas ir projektui kuriant naują svetainę arba daugiaaukštį biurų pastatą.

1.

Išvardinkite visus veiksmus, susijusius su projekto įgyvendinimu. Tai galėtų apimti tokius dalykus kaip leidimų gavimas, laikinai perkeliant tam tikras darbo funkcijas arba keičiant darbo grafikus, ir visi veiksmai, susiję su projekto statyba ar sujungimu. Jei įmanoma, paprašykite antrojo asmens peržiūrėti savo sąrašą, kad pamatytumėte, ar nepalikote nieko. Nepamirškite žingsnių po projekto užbaigimo, pvz., Valymo.

2.

Įvertinkite, kiek laiko užtruks kiekvienas žingsnis. Žinant, kiek laiko tai susiję, galima apskaičiuoti darbo sąnaudas, kurios yra didelė dauguma projektų. Jei prieš tai nepadarėte tokio projekto, pasitarkite su mentoriumi ar kitais savo pramonės atstovais, kad sužinotumėte, kiek laiko jie praleido panašiems projektams.

3.

Apskaičiuokite savo vidines darbo sąnaudas. Tai yra darbuotojų, kuriuos samdote ir prižiūrite, naudojimo išlaidos. Pažiūrėkite, kiek darbuotojų turėsite kiekviename proceso etape ir kiek valandų jie dirbs. Jei tikitės, kad jūsų vidiniai darbuotojai užbaigtų projektą savo įprastos darbo dienos metu, galite nuspręsti, kad projektas nepatirs jokių papildomų vidaus darbo sąnaudų. Tačiau šių sąnaudų skaičiavimas yra naudingas pratimas, kuris vėliau parodo, kaip buvo paskirstytas jūsų biudžetas. Įtraukite bet kokio papildomo personalo, kurį turėsite samdyti projektui, kainą.

4.

Pavaizduokite išorines darbo sąnaudas. Tai yra subrangovų, kuriuos samdote atlikdami specializuotus darbus, pvz., Elektriko ar santechniko ar konsultanto, išlaidos. Galite paprašyti šių subrangovų pasiūlymų, arba šiame projekto etape tik paprašyti jų valandinės kainos ir įvertinti, kiek valandų jums reikės.

5.

Tyrinėkite medžiagas, kurių reikia norint užbaigti projektą. Tai galėtų būti viskas nuo betono pastato projektui iki daugiau kėdės naujai konferencijų salei iki didesnio serverio naujai svetainei. Vėlgi, mentorius ar kažkas, turintis daugiau patirties jūsų srityje, gali jums padėti šioje proceso dalyje.

6.

Iš viso visų šių medžiagų kaina. Jei naudojate subrangovus, kurie pateiks savo medžiagas, ir šios medžiagų kainos yra įtrauktos į jų pasiūlymus, neįtraukite tų, kurios yra bendrosios medžiagų kainos.

7.

Pridėkite papildomą procentinį dydį, kad jūsų projekto trukmė būtų didesnė už viršvalandžius, viršvalandžius ir sąnaudų padidėjimą. Tai gali svyruoti nuo 10 iki 30 procentų, priklausomai nuo projekto rūšies ir pramonės. Ilgesni, labiau susiję projektai turi daugiau galimybių viršyti išlaidas. Kai kurios pramonės šakos, pvz., Statyba, patiria daugiau medžiagų ir (arba) darbo sąnaudų skirtumų. Apskaičiuojant programinę įrangą, pramonės šakų grupes ir jūsų pačių patirtį galite nustatyti, kokią procentinę dalį turėtumėte pridėti prie savo įvertinimo.

8.

Sukurti procedūrą, skirtą stebėti projekto išlaidas per visą projekto laikotarpį. Tai gali būti reguliarių rangovų ataskaitų forma, skaičiuoklė, į kurią įrašomos visos išlaidos arba kitas metodas. Stebėjimo išlaidos padės jums atlikti koregavimus, kad galėtumėte patikslinti savo vertinimą. Jūs pamatysite išlaidų perviršį ir galėsite juos kontroliuoti prieš jiems išeinant iš kontrolės.

Patarimas

  • Jei dirbate su smulkaus verslo įmonėmis ir jums reikia mentoriaus ar kito, kuris padės jums atlikti projekto išlaidų sąmatą, „SCORE“, JAV smulkaus verslo administravimo programa, gali suderinti jus su mentoriumi, turinčiu patirties jūsų srityje, kurie gali jums padėti.

Rekomenduojama

Kaip „AVG“ rodoma „Google“?
2019
Kaip tapti „Chartered Bus Company“
2019
Kokią atsakomybę turi vienintelio savininko savininkas?
2019