Kaip apskaičiuoti ir sumažinti inventorių sumažintu ciklo laiku

Inventoriaus saugojimas verslui yra brangus. Jis užima saugojimo vietą, turi būti apdraustas, gali būti pavogtas ar sugadintas, gali būti pasenęs prieš jį parduodant ir gali reikalauti šaldymo arba padidinti komunalinių paslaugų sąskaitos išlaidas kitais būdais. Konkurencingumas dinamiškoje ekonomikoje reiškia, kad smulkaus verslo įmonė turi sugebėti tiksliai apskaičiuoti savo vidutinį atsargų kiekį, atsargų apyvartos santykį ir atsargų laikotarpį, taip pat imtis veiksmų, kad būtų sumažintas laikas, per kurį reikia apžiūrėti inventorių.

Vidutinio inventoriaus skaičiavimas

Bendrovės vidutinis atsargų kiekis yra išreikštas dolerio verte, ir jis apskaičiuojamas vidutiniškai atsargų, laikomų tam tikro laikotarpio pradžioje, dolerio verte, o atsargų, laikomų to laikotarpio pabaigoje, dolerio verte. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė metų pradžioje turėjo 9 000 dolerių vertės atsargų ir metų pabaigoje - 11 000 JAV dolerių vertės atsargų, tada jos vidutinis atsargų kiekis būtų 9 000 JAV dolerių plius 11 000 dolerių, padalintas iš 2, arba 10 000 dolerių.

Atsargų apyvartos apskaičiavimas

Suradę laikotarpio vidurkį, atsargų apyvartos santykio apskaičiavimas yra gana paprastas. Apskaičiuokite padalijus visą per laikotarpį parduotų prekių vertę vidutinės atsargos verte. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė per metus pardavė 100 000 JAV dolerių, o vidutinis atsargų kiekis buvo 10 000 JAV dolerių, tuomet jūsų įmonės inventoriaus apyvartos santykis buvo 10.

Atsargų skaičiavimo laikotarpis

Jūsų verslo inventorinis laikotarpis - tai laikas, per kurį reikia perkelti savo vidutinį inventorių, o kartais tai vadinama „ciklo laiku“. Atsargų skaičiavimo laikotarpis reikalauja, kad dienų skaičius per laikotarpį būtų padalytas iš atsargų apyvartos santykio. Jei jūsų verslas praėjusiais metais per 10 kartų perėjo savo inventorių, tada jo atsargų laikotarpis yra 365, padalintas iš 10 arba 36, 5 dienų. Apskritai, įmonės, turinčios trumpus atsargų laikotarpius, veikia efektyviau nei ilgą inventorizacijos laikotarpį.

Žingsnių mažinimas

Įmonė gali imtis tam tikrų veiksmų, kad sumažintų atsargų laikotarpį. Tarp jų yra supaprastinti užsakymo ir pristatymo procesą, siekiant sumažinti laiką, kurį užsakytos prekės sėdi sandėlyje. Tai galima pasiekti įgyvendinant standartizuotas procedūras visuose užsakymo ir pristatymo proceso aspektuose, įskaitant užsakymų valdymą, kreditų valdymą, atsiskaitymą ir užsakymų vykdymą. Be to, įmonė gali sumažinti savo atsargų laikotarpį, pagreitindama gamybos procesą ir įgyvendindama paklausos pagrindu pagamintą gamybą, o ne tiesiog sandėliuoja sandėlį, remdamasi pardavimo prognozėmis, kurios dažnai pasirodo esančios neteisingos.