Kaip apskaičiuoti pardavimo prognozes naudojant „Excel“

Kai dirbate su pardavimo prognozėmis, „Microsoft Excel“ gali rūpintis visais jūsų atliktais skaičiavimais. Dauguma pardavimo prognozių reikalauja dviejų tipų skaičiavimų: pardavimų pridėjimo ir augimo tempų dauginimo - arba, kartais, sumažinimo. Pardavimai retai būna stabilūs, o daugelyje rinkų metų pardavimai svyruoja. Surinkite visus ankstesnių metų pardavimo įrašus, kad jūsų prognozė būtų kuo tikslesnė ateinantiems metams. Išsaugokite savo prognozės kopiją. Jis suteiks jums vertingų duomenų, kai dirbate su kitų metų prognoze.

1.

Atidarykite naują „Excel“ darbaknygę. Sukurkite keturis stulpelius „Mėnuo“, „Praėjusieji metai“, „Keisti“ ir „Prognozė“, įvesdami šiuos pavadinimus viršutinėje eilutėje. Jei ketinate kas ketvirtį arba kas mėnesį prognozuoti, „Mėnuo“ pakeiskite į „Savaitė“.

2.

Įrašykite metų mėnesius po „Mėnuo“ pirmajame stulpelyje, pradedant „Sausio“ arba pirmuoju mėnesio mėnesiu. Ketvirčio ar mėnesio prognozėms įrašykite „1 savaitė“, „2 savaitė“ ir pan., Arba kiekvienos pirmadienio datą šioms savaitėms. Paskutiniame langelyje įveskite „Total“.

3.

Surinkite savo ankstesnių metų pardavimo duomenis ir įrašykite juos į „Paskutinių metų“ stulpelį šalia kiekvieno mėnesio ar savaitės. Jei norite paryškinti, perkelkite žymeklį ant šių langelių. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Format Cells“. Pasirinkite „Currency“ ir spustelėkite „OK“.

4.

Spustelėkite tuščią langelį, esantį po savo ankstesnių pardavimų stulpelio, šalia žodžio „Iš viso“. Spustelėkite mygtuką „Autosum“. “„ Excel “automatiškai sumoka pardavimo stulpelį.

5.

Stulpelyje „Keisti“ įveskite kiekvienos mėnesio ar savaitės tikėtiną augimo procentą kiekvienam mėnesiui ar savaitei. Naudokite kiekvieno numerio procentinį ženklą, pvz., „20%“.

6.

Spustelėkite pirmą langelį po „Prognozė“. Spustelėkite mygtuką „Autosum“. Tai automatiškai įkelia funkciją į tą langelį, kuris prideda du langelius šalia jo. Spustelėkite šią funkciją ir vietoj „“ “pakeiskite„ “, kad vietoj to būtų dauginami skaičiai. Arba galite įvesti langelyje funkciją „= SUM (B2 C2)“. Paspauskite „Enter“, ir tai pakeičia funkciją į dolerio vertę, remiantis skaičiais, kurie dauginami.

7.

Spustelėkite langelį, kuriame yra pirmasis „Forecast“ numeris, kurį ką tik sukūrėte, ir paspauskite „Ctrl-C“, kad jį kopijuotumėte. Spustelėkite langelį po juo ir paspauskite „Ctrl-V“, kad įklijuotumėte. Funkcija bus automatiškai koreguojama tiems mėnesiams ir pokyčių procentams. Spustelėkite kiekvieną likusį langelį „Prognozė“ stulpelyje ir paspauskite „Ctrl-V“, kol kiekviena ląstelė bus apgyvendinta dolerio verte.

8.

Spustelėkite langelį „prognozė“ stulpelyje „Bendra“. Spustelėkite mygtuką „Autosum“, kad sukurtumėte metų prognozuojamus pardavimus.

Patarimas

• Naudokite sienas ir spalvas, kad apsirengtumėte prognozę, jei ją pristatysite viršininkui ar klientui. Taip pat galite nukopijuoti langelius ir įklijuoti juos į „Word“ dokumentą, kad sukurtumėte profesionalų išvaizdą.