Kaip apskaičiuoti pardavimų grąžą pagrindinėje knygoje

Pagrindinė knyga yra ta, kurioje bendrovė saugo visas savo sąskaitas. Pagrindinėje knygoje atskiros sąskaitos įrašo debetus, lėšų ir kreditų sumažinimą, lėšų pridėjimą. Parduodant prekes, prekės yra nurašomos iš sąskaitos, kurioje tvarkomi atsargos. Po pardavimo gautos lėšos įskaitomos į pardavimo sąskaitą. Kadangi pardavimai grąžinami - elementai, kuriuos klientas grąžina už grąžinimą - iš esmės šis procesas yra atvirkščiai, lėšos bus pervestos į sąskaitą prekėms ir debetuojamos iš pardavimo. Taip pat gali būti įtraukta trečioji sąskaita, kuri tvarko išteklių atkūrimo išlaidas. Laikydami šias sąskaitas tinkamai užregistruotas bendrojoje knygoje, smulkiojo verslo savininkas galės išlaikyti knygų subalansuotumą, o pelno ir nuostolių duomenys bus tikslūs.

1.

Įrašykite debeto sumą už pardavimo sąskaitos grąžą. Apskaitoje nustatyta praktika yra įrašyti debitus kairėje stulpelio stulpelyje, o kreditai įrašomi dešinėje. Kadangi grąža atima lėšas iš pardavimo sąskaitos, debeto sumą įrašykite kairiajame stulpelyje.

2.

Įrašykite kreditą paskyroje, kuri tvarko prekes ar inventorių. Kadangi grąža prideda sumą prie šios paskyros lygių, suma bus įrašyta dešinėje stulpelio pusėje.

3.

Įrašykite debetą atsargų papildymo sąskaitoje, jei yra kokių nors išlaidų, susijusių su prekių atsargų papildymu. Vėlgi, nes tai atima sumas už šią paskyrą, ji bus įrašyta kairiajame stulpelyje. Užregistruokite rezervo mokestį, kurį klientas gauna kaip kreditą, jei toks yra.

4.

Nustatykite, ar pardavimų grąža yra susijusi su kitomis sąskaitomis ir ar tinkamai įrašoma į knygą. Pavyzdžiui, bendrovė įrašo debetus pardavimo sąskaitoje ir papildo sąskaitą bei kredituoja prekių sąskaitą. Tačiau pinigų sąskaita taip pat paveikta, nes sumažėjo pinigų lygis. Taigi piniginė sąskaita taip pat įrašo debetą už grynųjų pinigų sumą, kurią sumažina pardavimo grąža, ir tada kredituojama, nes klientui imamas papildomas mokestis.

Patarimai

• Apskaita, debetai ir kreditai nebūtinai reiškia pridėti ar atimti, o debeto priemonės reiškia „kairę“, o „kreditas“ reiškia teisę.
• Kiekvienai debetuotai sumai turi būti įskaityta vienoda suma. Nors kreditų ir debetų skaičius neprivalo susitarti dėl sandorio, galutinės sumos daromos.