Kaip apskaičiuoti darbuotojų sumažėjimą

Nepakankamas darbuotojų skaičius gali lemti nemažai problemų mažųjų įmonių savininkams, įskaitant prastą klientų aptarnavimą, neatsakytus verslo skambučius, mažą našumą ir galiausiai prarastą pelną. Kartais nepakankamas darbuotojų skaičius yra šiek tiek daugiau nei darbuotojų susitraukimo rezultatas, ir jis ištaisomas numatant, kiek laiko darbuotojams nesiekiama vykdyti savo deleguotų pareigų ir motyvų. Apskaičiuojant darbuotojų susitraukimą, yra labai svarbu tinkamai įdarbinti verslą.

Atliktas personalo faktorius

Bendras metodas, kuriuo remiantis galima prognozuoti atvejus, kurie neleidžia darbuotojams prisiimti atsakomybės, yra sukurti personalo koeficientą. Priešingu atveju žinomas kaip „perdanga“, personalo koeficientas yra skaitinis skaičius, kuris lemia mažiausiai darbuotojų, kuriems reikia, be pagrindinio personalo, palengvinti produktyvų darbo grafiką. Nustatykite savo personalo koeficiento postą, į kurį įeina personalas, ir prieš organizuodami darbuotojų tvarkaraščius.

Neproduktyvių laikų klasifikavimas

Siekiant tiksliai apskaičiuoti darbuotojų susitraukimą, verslo savininkai turi nustatyti ir atsiskaityti už kasdienius atvejus, kurie nuolat užkerta kelią darbuotojams tęsti savo kasdienes pareigas. Sukurkite sąmatą apie daiktus, atspindinčius personalo nebuvimą ar prastovą, kad nustatytumėte savo personalo faktorių. Tokios sąskaitos gali skirtis priklausomai nuo darbo tvarkos, pramonės ir valdymo stiliaus, tačiau paprastai apima mokymą, pertraukas, atostogas, nedarbingumo atostogas, tyrimus, susitikimus ir, kai kuriais atvejais, kelionės laiką.

RSF ir susitraukimas

Sąvokos „personalo koeficientas“ ir „susitraukimas“ paprastai yra keičiami verslo specialistai, apibūdinantys poreikį teikti papildomus darbuotojus, kurie viršija reikiamą bazinį personalą. Tačiau šie terminai turi dvi aiškiai atskiras sąvokas. Susitraukimas reiškia nepagrįstumo ir pelno nuostolių, susijusių su baziniu ir reguliariais darbuotojais, sumą. Jame nustatoma, kiek darbuotojų sumažės dėl daugelio verslo veiksnių, kurie yra būtini, bet neproduktyvūs. Atliktas personalo veiksnys nagrinėja, kiek papildomų darbuotojų reikia dėl šio sumažėjimo.

Pagrindinių darbuotojų grupavimas

Įmonės, kurios skiria darbuotojus į grupes, turi įvertinti darbuotojų susitraukimą kiekvienoje grupėje, kad būtų galima tiksliai atsiskaityti. Pavyzdžiui, jei turite vieną skyrių, kuris tiesiogiai priima skambučius, o kitas, kuris reaguoja į el. Laiškus greičiau, jūsų bazinis personalas atstovaus vieną iš tokių grupių. Nustatykite kiekvienam grupei reikalingą bazinį personalą už kiekvieną darbo dienos pusę. Tada pridėkite abu pagrindinio personalo numerius, kad sukurtumėte abiejų grupių personalinį veiksnį.

Skaičiavimai

Kiekvieną pusvalandį pridėkite darbuotojų, kurie nebebus darbo krūvyje, skaičių, įdarbinus darbuotojų skaičių. Tai lemia jūsų „darbotvarkės“ reikalavimus. Padalinkite savo „darbotvarkės“ darbuotojų skaičių bazinio personalo nariams, kurių reikia norint planuoti būsimus tvarkaraščius.

Internetiniai ištekliai

Vienas iš būdų supaprastinti įmonės darbuotojų susitraukimo procentų skaičiavimo procesą yra personalo skaičiuoklės naudojimas. Internetiniai verslo ištekliai, tokie kaip „PhoneCalc“ ir „QuikStaff“ (žr. „Nuorodos“), registruotiems nariams siūlo nemokamą personalo ir sumažėjimo skaičiuoklę be registracijos ar narystės mokesčių. Tiesiog prisijunkite, pasirinkite norimą naudoti skaičiuoklę ir įveskite reikiamą informaciją. Kai kurie iš jų apima numatomą laiką, kurį darbuotojai turi neproduktyvūs dėl pertraukų, ligos dienų, atostogų laiko, trokštumo, mokymų ir su verslu susijusių susitikimų.