Kaip apskaičiuoti bendrą biuro perkėlimo kainą

Daugelis išlaidų, susijusių su biuro perkėlimu, atsiranda prieš ir po judėjimo dienos. Kai kurios sąnaudos bus darbo jėgos forma, kad būtų galima atlikti vidaus ir išorės pokyčius ir pranešimus. Kai kurios išlaidos padengs fizinius daiktus ir konsultavimo mokesčius, kai pasiruošsite uždaryti seną biurą ir konfigūruoti naują erdvę. Atkreipkite dėmesį į tai, kokį poveikį biuro perkėlimas turės jums ir jūsų klientams, nes jūs biudžetą perkelsite.

Planavimas

1.

Biudžetas išlaidoms, susijusioms su judėjimo planavimu. Įtraukite visus reikalingus remonto ar statybos darbus, kad naujoji erdvė atitiktų jūsų poreikius. Kreipkitės į naują biuro pastato valdytoją, kad sužinotumėte, ar jis įtraukia į naują sutartį įskaitymo išlaidas, ar jis ima mokestį už paslaugas. Gaukite citatos iš biuro patalpų brokerių, kad įvertintumėte profesionalų nuomos išlaidas deryboms dėl savo sandorio.

2.

Pasirinkite tinkamą darbuotoją, kuris suplanuotų visus judėjimo aspektus, įskaitant judėjimą iš anksto, faktinį judėjimą ir post-move. Įpareigojimai apimtų derybas dėl sutarčių su judančiomis įmonėmis, pardavėjų ir kreditorių kontaktinės informacijos atnaujinimą, taip pat užtikrinant, kad darbuotojai turėtų pakankamai atsargų judėti, pvz., Dėžės, pakavimo juosta ir kt.

3.

Prieš pradėdami pakuoti, paimkite visą savo turtą. Tai atbaidys darbuotojų vagystę ir padės jums užregistruoti, ką prarandate judėjimo dieną. Apskaičiuokite sąnaudas, kad po to, kai persikėlėte, atliktumėte inventorizaciją ir palygintumėte ją su savo išankstinio perkėlimo inventoriumi. Apskaičiuokite sugadintų, pamestų ar pavogtų daiktų kainą.

4.

Susisiekite su paslaugų teikėjais dėl derybų dėl sutarčių ir nustatant būtinas išankstines išlaidas, mokesčius ar indėlius. Įtraukite tokias paslaugas, kaip valymas, pardavimo, kabelių, interneto, elektros, dujų ar telefonų paslaugos.

Apskaičiuokite technikų apmokėjimo išlaidas, kad įdiegtumėte kompiuterius ir elektroniką, ir nustatykite savo telefonus. Telefono kompanija greičiausiai įdiegs jūsų telefonus, tačiau gali imti mokestį už diegimą. Tas pats galioja ir jūsų interneto paslaugų teikėjui.

„Office“ uždarymas

1.

Išnagrinėkite biurą, kurį paliekate, kad nustatytumėte, ar jums reikės atnaujinti ar taisyti tokius daiktus kaip sienos, kilimai ir armatūra. Apskaičiuokite išlaidas.

2.

Susisiekite su savo savininku, jei išsinuomojate, norėdami aptarti bet kokius mokesčius ar nuobaudas, jei anksti nutraukiate savo nuomą. Įtraukite visas nuolaidas ar įmokas, kurias siūlote šaliai, kuri yra išnuomota iš jūsų. Apskaičiuokite išlaidas, susijusias su pastato pardavimu, pvz., Maklerio mokesčius, komisinius, reklamą ir modernizavimą, remontą ar kitokį pastato paruošimą pirkėjui.

3.

Apskaičiuokite sutartis dėl telefonų, interneto, prekybos automatų, elektros, dujų, valymo ir kitų biuro paslaugų nutraukimo arba perkėlimo. Įtraukti mokesčius, reikalingus už išankstinio nutraukimo mokesčius, ir likusį bet kurios sutarties, kurią turėsite gerbti, dalį.

Judėjimas

1.

Sukurkite judančių išlaidų, pvz., Pakavimo, kompiuterinių sistemų ir telefonų uždarymo, nuomos, nuomos, baldų įrengimo ir technologijų sistemų diegimo sąrašą.

2.

Jei įmanoma, susitarkite dėl nustatyto mokesčio už judėjimą. Kai kurie judesiai nurodo kainą už judėjimą, pridedant sutartį prie sutarties, kurią apmokestinsite už dėžutes tik po to, kai bus pasiektas ir pristatomas jūsų turtas. Namų savininkai ir smulkios įmonės dažnai yra sukrėstos dėl to, kas yra apmokestinamos už juostą ir dėžutes, kurias privalote sumokėti, kol juda įmonė iškrauna jūsų baldus ir įrangą. Jei nesumokėsite sumos, kurią jie pateikia jums, jie laikys jūsų daiktus, kol nuvyksite į teismą, kad išspręstumėte savo nesutarimus.

3.

Gauti citatos apie draudimą, viršijant tai, ką siūlo pasiūlymas, padengti nuostolius, žalą ar vagystę, kuri gali atsirasti.

4.

Apskaičiuokite bet kokį verslo pajamų praradimą, kurį patirsite judėjimo metu. Įtraukite pelno praradimą, atsirandantį dėl pardavimo, kuris galėjo atsirasti perkeliant.

Ryšiai su visuomene

1.

Apskaičiuokite skelbimo paskelbimo kainą. Įtraukti sraigių pašto pranešimus, pranešimus spaudai ir skelbimus.

2.

Gaukite naujus stacionarius ir kitus elementus su senu adresu, kurį turėsite atspausdinti. Įtraukti tokius daiktus kaip vizitinės kortelės, meniu, ženklai, produkto pakuotė, papildomos medžiagos, reklaminiai daiktai ir sunkvežimiai.

3.

Biudžetas skelbimams, kuriuos įsigysite žurnaluose, laikraščiuose, televizijos ir radijo stotyse bei skelbimų lentose.

Reikalingi dalykai

  • Projekto vadovas
  • Nuoma ir sutartys
  • Draudimo liudijimas

Rekomenduojama

Kaip sujungti „OpenOffice“ failus
2019
Kas yra verslo taktika ir strategijos?
2019
Kaip įdiegti antrąjį monitorių kompiuteryje
2019