Kaip apskaičiuoti bendrą valandų formulę „Excel“

„Microsoft Excel“ kaip skaičiuoklės programinė įranga turi daug naudingų funkcijų, skirtų smulkaus verslo produktyvumui. Pagrindinis jų yra gebėjimas naudoti formules, kad būtų galima atlikti įvairius skaičiavimus su skirtingų ląstelių duomenimis. Atsižvelgiant į apmokestinamų valandų, darbo užmokesčio, valandinio darbo užmokesčio ir viršvalandžių svarbą, darbuotojai ir vadovai turėtų susipažinti su skaičiavimo ir ataskaitų teikimo valandomis.

Pridėti laiko laikrodžio stulpelius

Galite naudoti „Excel“, kad užregistruotumėte laiką, kurį darbuotojai „Excel“ naudoja ir iš darbo. Darbuotojai gali tiesiogiai į „Excel“ pridėti valandų į skaičiuoklę, nes jie laiko ir išeina, arba naudodamiesi programa saugo ir apdoroja laiko duomenis iš kito šaltinio, nesvarbu, ar tai yra laiko sekimo programa, ar fizinis perforavimo laikrodis.

Norėdami nustatyti stulpelius, kad būtų galima stebėti laiko duomenis, spustelėkite langelį A1 ir įveskite „Clock In“. Paspauskite B1 ir įveskite „Clock Out“. Paspauskite C1 ir įveskite „Total Hours“. Šie stulpeliai bus naudojami įvedimo ir išjungimo duomenims, taip pat kiekvienos pamainos valandoms žymėti. Žinoma, galite pervadinti juos, kaip matote, jei manote, kad kita kalba yra aiškesnė.

Kelių darbuotojų valandų sekimas

Jei stebite kelių darbuotojų valandas, galite pridėti stulpelį, nurodydami, kuris darbuotojas, kuri eilutė priklauso, arba kiekvienas darbuotojas įtraukiamas į savo skirtuką skaičiuoklėje arba savo skaičiuoklės faile. Jei planuojate, kad darbuotojai užregistruotų savo laiką skaičiuoklėse ir pateiktų juos kaip laiko apskaitos žiniaraščius su įmontuotu laiko skaičiuokliu „Excel“, atskirų skaičiuoklių naudojimas gali būti paprasčiausias sprendimas. Tada galite paskirstyti skaičiuoklės šablonus kiekvienam darbuotojui, kad būtų galima stebėti jo ar jos valandas, arba importuoti duomenis iš išorinio laiko stebėjimo įrankio.

Naudokite 24 valandų laikrodį

Kadangi ir vidurdienį, ir vidurnaktį galima išreikšti kaip 12:00, kad išvengtumėte skaičiavimo klaidos, visus „Laikrodis“ ir „Laikrodis“ kartus konvertuokite į 24 valandų formatą, kartais vadinamą kariniu laiku. Taikykite šį formatą visuose šiame lentelėje esančiuose laiko duomenų langelių stulpeliuose.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite atitinkamus stulpelius spustelėdami jų viršų arba pasirinkdami atskirai langelius. Laikydami klaviatūros valdymo klavišą, spustelėdami, kad pasirinktumėte kelis stulpelius ar langelius vienu metu. Tada ekrano viršuje esančiame juostelės meniu spustelėkite skirtuką „Namai“. Norėdami atidaryti formatavimo parinktis, spustelėkite iššokantįjį mygtuką šalia žodžio „Numeris“.

„Kategorija“ pasirinkite „Laikas“. Tada pasirinkite parinktį, rodančią datą ir laiką 24 valandų formatu, kuris bus aiškus jums ir visiems, kurie dirba su jūsų skaičiuokle. Spustelėkite „Gerai“.

Įveskite „Excel“ laiko formulę

Norėdami apskaičiuoti skirtumą tarp „Laikrodis“ laiko ir „Laikrodžio išjungimo“ laiko, įveskite lygiavertį ženklą (=) lange, esančiame po etiketės „Bendras valandų“ (C2), spustelėkite kairėje pusėje esantį langelį „Laikrodis“, įveskite minuso ženklą (-), spustelkite „Clock In“ langelį į kairę ir paspauskite „Enter“. Būtinai nukopijuokite šią formulę į stulpelį, kad būtų apskaičiuotos papildomos pamainos kitose eilutėse. Spustelėkite apatinę langelio eilutę ir vilkite jį žemyn stulpelyje, kad jį nukopijuotumėte.

Atkreipkite dėmesį, kad papildoma suvestinė formulė (= SUM) gali būti naudojama kiekvienam atskiram perkėlimo sumai pridėti bendrai sumai. Dažnai norėsite apibendrinti kiekvieną stulpelį, kad pamatytumėte bendrą dirbtų valandų skaičių.

Patikrinkite formules ir patikrinkite formatavimą

Įveskite bandymo duomenis, kad patikrintumėte, ar ląstelės yra tinkamai orientuotos ir formulė veikia taip, kaip numatyta. Pavyzdžiui, jei „Laikrodis“ laikas yra 14:00 ir „Laikrodis“ laikas yra 18:30, „Bendras valandų skaičius“ turėtų būti 4.5.

Rekomenduojama

Kaip įdiegti „Internet Information Manager Snap-In“
2019
Kaip stebėti ir kontroliuoti savo verslo planą
2019
Internetinio mokymosi pranašumai darbdaviams
2019