Kaip operacijų valdytojo funkcijos gali padidinti našumą?
Operacijų vadovas priima užduotis, skirtas pagerinti produktyvumą ir padėti augti organizacijai. Kai kurios funkcijos, kurias tiesiogiai veikia operacijų vadovas, yra pirkimas, gamyba, laivyba, pakavimas, žmogiškieji ištekliai, įmonių finansai ir kompiuterinė pagalba. Norint suprasti, ką turi atlikti gamybos vadovas, turite suprasti, kaip operacijų vadovo funkcijos didina našumą.
Įrangos atnaujinimas
Vienas iš veiklos vadovo pareigų yra analizuoti darbo funkcijas ir nustatyti, kokie įrenginių atnaujinimai pagerins našumą. Tai apima gamybos operacijas, biuro funkcijas, pvz., Kompiuterių tinklą ir biuro įrangą, bei patobulinimus pačiame pastate. Operacijų vadovas nustato, kurie įrangos pakeitimai pagerins įmonės efektyvumą, sukuria biudžetą pakeitimų įgyvendinimui ir pateikia informaciją vykdomajai komandai svarstyti.
Ryšių koordinavimas
Geresnis bendravimas organizacijoje gali padidinti našumą. Kai informacija iš vienos tarnybos į kitą greitai ir tiksliai pasiekiama, tai gali pagreitinti įmonės veiklos tempą ir užtikrinti, kad visos būtinos šalys gautų informaciją, kurios reikia produktyvumui. Operacijų vadovas atsako už tai, kad būtų įdiegtos priemonės, būtinos efektyviam bendravimui organizacijoje. Pavyzdžiui, jis gali sukurti tinkamą kompiuterinę apskaitos sistemą, kuri apskaičiuoja esamą inventorių ir siunčia šią informaciją gamybos padaliniui, kad išlaikytų produktų lygius, kad galėtų įvykdyti užsakymus.
Pajamų surinkimas
Operacijų vadovas yra atsakingas už atsiskaitymą ir pajamų surinkimą. Analizuodamas pajamų surinkimo procedūras, veiklos vadovas gali sukurti būdų, kaip greitai surinkti pajamas, kad būtų užtikrinta, jog įmonė turi pinigų. Tai sustiprina įmonės galimybes plėsti savo veiklą ir derėtis dėl pirkimo sandorių su pardavėjais. Pavyzdžiui, geresnis pinigų srautas per patobulintą pajamų surinkimo procesą gali įtikinti pardavėjus išplėsti didesnes kredito linijas ir padidinti medžiagų kiekį, kurį įmonė gali įsigyti gaminiui gaminti.
Mokymas
Operatyviniai vadovai bendradarbiauja su žmogiškųjų išteklių departamentu ir departamentų vadovais, kad darbuotojai galėtų efektyviau dirbti. Darbo funkcijų analizė yra viena iš daugelio užduočių, kurias operacijų vadovas atlieka kiekvieną dieną. Analizuojant darbo proceso efektyvumą, veiklos vadovas nustato būdus, kaip darbuotojas gali padidinti našumą. Tada veiklos vadovas kartu su departamento vadovu parengia mokymo programą, kad darbuotojas galėtų įsipareigoti pagerinti savo asmeninį produktyvumą.