Kaip apskaičiuoti darbo valandas?

Jei jūsų smulkiajam verslui yra darbuotojų, jų mokėjimas yra svarbiausias prioritetas. Darbuotojų darbo valandų stebėjimas yra būtinas ne tik siekiant užtikrinti, kad darbuotojas gautų visus uždirbtus darbo užmokesčius, bet taip pat gali reikalauti Jungtinių Valstijų darbo departamento. Patikimų darbo laiko apskaitos procesų kūrimas yra esminė verslo valdymo dalis.

Skirtumas tarp neapmokestinamų ir neapmokėtų darbuotojų

Jūs tikriausiai girdėjote sąlygas, kurioms netaikomi ir niekada nenorėjo apibūdinti darbuotojų. Šiose sąlygose nurodoma, ar darbdavys yra atleistas nuo apmokėjimo už viršvalandinį mokestį darbuotojui. Registravimo standartai kiekvienai klasifikacijai skiriasi. Prieš kurdami laiko apskaitos procesą, svarbu suprasti skirtumą tarp neapmokestinamų ir neužimtų darbuotojų. Federalinis įstatymas kiekvienai darbuotojų kategorijai skirtingai vertina kompensavimo ir laiko apskaitos politiką.

Kaip mokėti darbuotojus be išimties

Nepriklausomas darbuotojas kompensuojamas pagal dirbtas valandas. Darbdavys privalo sumokėti darbuotojui ne mažiau nei minimalų valandinį darbo užmokestį, kuris pagal įstatymą yra nustatytas toje vietovėje, kurioje gyvenate. Jei darbuotojas dirba daugiau kaip 40 valandų per savaitę, jūs turite mokėti valandinį atlyginimą, padaugintą iš 1, 5 už kiekvieną viršvalandžių darbo valandą. Darbuotojas, kuris uždirba 20 JAV dolerių už valandą, turi teisę į $ 30 per valandą už kiekvieną valandą, kai dirba daugiau nei 40. Federalinis įstatymas reikalauja, kad darbdaviai stebėtų dirbtinių darbuotojų, dirbančių be darbo, darbo valandas.

Kaip mokėti atleidžiamus darbuotojus

Darbuotojui, kuriam netaikomas atleidimas nuo darbo užmokesčio, už valandinį atlyginimą mokamas atlyginimas. Šie darbuotojai neturi teisės mokėti už viršvalandžius, net jei jų darbo laikas viršija 40 valandų per savaitę. Pažymėtina, kad federalinis įstatymas riboja darbuotojų, kuriuos darbdaviai gali laikyti atleidžiamais nuo mokesčių, tipus. Pavyzdžiui, atleistas darbuotojas turi būti asmuo, kuris atlieka vykdomosios valdymo funkcijas, yra profesionalus - gydytojas, advokatas arba mokytojas, arba kuris atlieka administracinį darbą, kuriam reikalingas nepriklausomas sprendimų priėmimas.

Pagal federalinį įstatymą, nuo 2018 m. Sausio mėn. Atlyginęs darbuotojas turi būti kompensuojamas ne mažiau kaip 455 JAV dolerių per savaitę. Federaliniai įstatymai nereikalauja, kad darbdaviai stebėtų atleistų darbuotojų darbo valandas, nors darbdaviai yra teisiškai laisvi tai daryti.

Įspėjimas

  • Jei klasifikuojate kai kuriuos darbuotojus, kuriems taikoma išimtis, jūs turite užtikrinti, kad jų pareigos atitiktų federalinės vyriausybės kriterijus atleisti darbuotojams. Finansinės nuobaudos gali būti sunkios, jei jus tiria Darbo departamentas ir nustatoma, kad jūsų darbuotojai yra netinkamai klasifikuojami. Be to, nepatenkintas darbuotojas gali sėkmingai pareikšti ieškinį jūsų įmonei už atlyginimą, teigdamas, kad jo neapmokestinamas darbas buvo neteisingai klasifikuojamas.

FLSA apskaitos reikalavimai

Sąžiningo darbo standartų įstatymas yra federalinis įstatymas, kuriuo nustatomi nereikalingų darbuotojų darbdavių apskaitos reikalavimai. Svarbu suprasti federalinį įstatymą, taip pat turėtumėte pasikalbėti su savo advokatu ir įsitikinti, kad suprantate valstybės ir vietos reikalavimus.

Pagrindiniai FLSA apskaitos reikalavimų aspektai yra šie:

  • Būtina informacija. Jūs turite saugoti darbuotojo asmens duomenis, tokius kaip vardas, adresas, gimimo data darbuotojams iki 19 metų ir lytis. Įrašuose taip pat turėtų būti nurodyta darbuotojo darbo užmokesčio norma ir laikas bei diena, kurią darbuotojas pradeda dirbti. Iš čia laikraščių įrašai turėtų apimti konkrečias detales, pvz., Dirbtas valandas, užmokestį už viršvalandžius ir padarytus atskaitymus.

  • Laiko apskaitos metodai. Darbo departamentas leidžia darbdaviams pasirinkti laiko apskaitos metodą, kuris geriausiai tinka jų verslui. Šie metodai gali apimti perforavimą į tradicinį laikrodį, patikrinimą su žmogumi, kuris dirba kaip laikmatis, įrašo valandas ant popieriaus, rankiniu būdu įvedant į skaičiuoklę apdorotas valandas arba pasinaudojant patentuota laiko apskaitos programine įranga.

  • Įrašų priežiūra. FLSA reikalauja, kad darbo užmokesčio failai būtų saugomi mažiausiai trejus metus, o darbo užmokesčio skaičiavimo dokumentai - bent dvejus metus. Šie įrašai turėtų būti prieinami tikrinti jūsų biure arba centrinėje įrašų vietoje.

Patarimas

  • Kai kurios verslo programinės įrangos įmonės sukūrė laiko apskaitos programas, kurios veikia mažoms įmonėms. Jei naudojote rankinius laiko nustatymo metodus, nes manėte, kad programinės įrangos paketai netinka mažoms įmonėms, atlikite kai kuriuos tyrimus. Kai kurios įmonės dabar siūlo mažų įmonių laiko apskaitos programinę įrangą.

Įstatymai leidžia lankstumą

Įrašai gali būti sudėtingi.

Įrašant nepagrįstų darbuotojų valandas, federalinis įstatymas leidžia tam tikrą lankstumą įrašant darbuotojų, dirbančių nustatytu grafiku, valandas. Pavyzdžiui, darbdavys gali nuspręsti tiesiog dokumentuoti, kad darbuotojas dirbo planuojamą savaitės valandą, nereikalaudamas darbuotojo kasdien įjungti ir išvažiuoti. Tačiau jei darbuotojas, turintis fiksuotą tvarkaraštį, palieka anksti, atvyksta vėlai arba užima laiko, darbdavys turi užfiksuoti šiuos skirtumus nuo darbuotojo įprasto tvarkaraščio.

Papildomų darbo užduočių stebėjimas

Stebėjimo taisyklės, taikomos darbuotojo darbo valandoms, taip pat taikomos konkrečioms situacijoms, kai darbuotojas gali užsiimti veikla, kuri nėra tiesiogiai susijusi su darbu, bet yra vykdoma darbdaviui. Pavyzdžiai:

  • Kelionė. Kai darbuotojas turi keliauti kaip darbo dienos dalis arba turi išvykti iš namų, šios valandos paprastai klasifikuojamos kaip darbo laikas ir turi būti užregistruotos ir mokamos.
  • Laukimo laikas. Jei darbuotojai turi būti darbe, jie paprastai turi teisę gauti kompensaciją, net jei dar neturite užduočių, kurias jie turi atlikti. Pavyzdžiui, jei samdote ką nors kaip kasą ir parduotuvėje nėra klientų, laikas, kurį kasininkas praleidžia laukia kasos skaitiklyje, vis dar yra darbo laikas, ir jis turi teisę mokėti už šias valandas.
  • Garsas. Darbuotojai, kurie yra budėję dėl galimo darbo planavimo ir laukia, kol bus paskirti darbą, gali būti laikomi veikiančiais, jei jie laukia, kol jie turi būti darbdavio kabinete.

Rekomenduojama