Kaip padaryti, kad „Office“ susitikimai būtų įdomesni?

Biuro posėdžiai - tai forumas, skirtas bendradarbiavimui ir visiems komandos nariams tame pačiame puslapyje. Susitikimas, kuriame trūksta dėmesio ar nuobodu, dalyviai praranda savo efektyvumą ir netenka laiko. Efektyvūs susitikimai turėtų būti skirti konkretiems tikslams, išlaikyti darbuotojus, skatinti dalyvavimą ir palikti darbuotojams aiškų veiksmų planą. Susitikimai su pasiekimo pojūčiu leidžia dalyviams jaustis taip, tarsi jų laikas būtų gerai panaudotas ir saugo juos labiau susirinkimo metu.

1.

Nustatykite konkretų susitikimo tikslą, sutelkiant dėmesį į darbuotojų įnašus. Informacijos, kuri nereikalauja darbuotojų atsiliepimų, išsklaidymas yra paprastas el. Paštu ar atmintyje, o ne traukiant darbuotojus nuo savo darbo. Naudokite susirinkimo laiką iškilusiems klausimams arba reikia atsiliepimų ir bendradarbiavimo su darbuotojais.

2.

Parengti darbotvarkę, kad posėdis būtų palaikomas. Leiskite dalyviams iš anksto žinoti pagrindines darbotvarkės sudedamąsias dalis, ypač jei reikia darbuotojų. Turėkite omenyje darbotvarkę, tačiau nesusiję su darbotvarke, jei ji apriboja susitikimo našumą.

3.

Perkelkite savo susitikimus į kitą vietą nei nuobodu konferencijų salė. Susipažinkite su lauko sėdimomis vietomis už pastato ribų arba eikite į restoraną pietų susitikimui. Kraštovaizdžio pakeitimas daro susitikimą įdomesnį ir gali paskatinti daugiau kūrybiškumo.

4.

Pripažinkite darbuotojus, kurie nuo paskutinio posėdžio buvo puikūs biure, kad sustiprintų moralę. Apdovanokite nedidelį mėnesinį prizą, pvz., Dovanų kuponą vietiniam restoranui, kiekvieną mėnesį vienam išskirtiniam darbuotojui.

5.

Prireikus į susitikimą įšvirkškite humorą. Humoras padeda lankytojams atsipalaiduoti, kad jie galėtų geriau dalyvauti ir dalintis susitikimo metu.

6.

Skatinti darbuotojų dalyvavimą, net jei tai sukelia konfliktus ar nesutarimus. Naudokitės skirtingais požiūriais įkvėpdami naujas idėjas bendrovei. Atkreipkite dėmesį į tai, kaip reaguojate į pasiūlymus, kad užtikrintumėte, jog nenorite slopinti idėjų ar pateikti neigiamų neverbalinių atsiliepimų, kurie padeda jūsų darbuotojams tylėti susitikimuose.

7.

Siųsti darbuotojams atokiau nuo susitikimo su konkrečiu tikslu, projektu ar užduotimis, kad padidintumėte našumą už susitikimo.

8.

Stebėkite darbuotojų posėdžius kiekviename posėdyje, kad nustatytumėte, kurie komponentai veikia ir kurie nepavyko. Naudodamiesi šiomis reakcijomis tęskite susitikimo formatą, kad pagerintumėte įdomius susitikimus.

Rekomenduojama

„Six Sigma“ kursų privalumai
2019
Prekybos kredito privalumai ir trūkumai
2019
Kaip išsinuomoti verslo turtą
2019