Kaip paleisti „Excel“ darbaknygę?

Nesvarbu, koks jūsų verslo pobūdis, „Microsoft Excel“ gali būti galingas planavimo ir našumo įrankis. „Microsoft“ naudoja žodį „darbaknygė“, kad būtų nurodyta, ką kitos programos vadina „skaičiuokle“. Šiose darbo knygose yra atskiri darbo lapai, kuriuos galite pritaikyti, kad būtų rodomi įvairūs duomenys. „Microsoft“ taip pat įtraukia daugybę šablonų, kurie palengvina naujo darbo vadovo ir susijusio darbalapio kūrimo procesą.

1.

Atidarykite „Microsoft Excel“. Spustelėkite meniu „Failas“ ir pasirinkite „Naujas“, kad pradėtumėte naują skaičiuoklę. Jei naudojate „Microsoft Excel 2007“, spustelėkite „Office“ mygtuką ir sąraše pasirinkite „New“.

2.

Nustatykite, kokio tipo dokumentus norite sukurti „Microsoft Excel“. Galite naudoti „Excel“, kad sukurtumėte keletą dokumentų, įskaitant sąskaitų faktūras klientams, inventoriaus sąrašus stebėjimo ir planavimo tikslais, išlaidų sekimo formas ir verslo biudžetus.

3.

Atsisiųskite šių dokumentų tipų šablonus iš „Microsoft“ svetainės (žr. Ištekliai). „Microsoft“ siūlo nemokamus šablonus daugeliui dokumentų tipų, todėl jūs tikriausiai galėsite rasti tai, ko ieškote ten.

4.

Pradėkite naują darbo knygą įvesdami duomenis tiesiai į šabloną. Pavyzdžiui, jei klientams kuriate mėnesines sąskaitas faktūras, pradėkite vietoj informacijos apie sąskaitą faktūrą pakeisti savo įmonės pavadinimu, tada užpildykite sąskaitos faktūros sumą, kliento pavadinimą ir laikotarpį.

5.

Į darbo knygą pridėkite naują darbalapį spustelėję meniu „Įterpti“ ir meniu pasirinkite „Užduotis“. Tai į naują darbo knygą pridės naują skirtuką. Spustelėkite meniu „Formatas“, iš meniu pasirinkite „Lapas“ ir pasirinkite „Pervardyti“, kad naujasis darbalapis būtų aprašomasis pavadinimas. Pavyzdžiui, darbraštis, kuriame išsamiai aprašomos įmonės mėnesinės išlaidos, gali būti pavadintas „Verslo išlaidos“.

6.

Išsaugokite darbaknygę į standųjį diską arba tinklą spustelėdami „Office 2007“ mygtuką „Excel 2007“ arba „File“ meniu ankstesnėms versijoms. Meniu pasirinkite „Išsaugoti“ ir naudokite „Naršyti“ mygtuką, norėdami pereiti prie vietos, kurioje norite išsaugoti dokumentą.

Rekomenduojama

Mokymas kaip darbo užmokesčio specialistas
2019
Kas yra „Ledger“ priežiūra?
2019
ATM mašinų svarba smulkiajam verslui
2019