Kaip matricos organizacinė struktūra gali skatinti projekto išskirtinumą?

Matricos organizacinė struktūra leidžia projekto aplinkai, projektų reikalavimams ir projekto komponentams optimaliai bendrauti, kad būtų pasiekti puikūs rezultatai. Vietoj to, kad jį ribotų organizacinė struktūra, projektas, naudojantį matricos organizaciją, leidžia organizacijai prisitaikyti prie projekto reikalavimų. Šis matricos organizavimo dėmesys projekto vykdymui skatina projekto kokybę.

Komanda

Matricos organizaciją naudojanti įmonė gali surinkti kvalifikuotų darbuotojų komandą iš atitinkamų padalinių. Matricos organizacija leidžia projekto komandai remtis žmonėmis, geriausiai tinkančiais tam tikroms užduotims, ir specialistams. Darbuotojai vis dar turi savo būstinę, o laikinai tarnauja projekto komandoje. Jie gali skirti projektui tiek laiko, kiek reikia, tačiau nereikia nerimauti dėl darbo, kai projektas baigsis. Tokiu būdu, matricos organizacija leidžia projekto komandai naudoti geriausius žmones darbui tol, kol jie yra reikalingi ir visapusiškai bendradarbiaujant.

Reikalavimai

Nors projekto grupės nariai matricos organizacijoje vis dar priklauso jų namų departamentams administraciniais tikslais ir praneša namų vadovui apie drausmę, atlyginimą ir skatinimą, jie praneša projekto vadovui, susijusiam su projektais. Projekto vadovas yra projekto komandos dalis ir pirmiausia gali matyti, kaip komandos nariai atlieka darbą. Kadangi jis yra artimas darbo lygiui, projekto vadovas gali įsitikinti, kad komanda atitinka projekto reikalavimus, ir gali greitai priimti sprendimus, kad būtų iškilusios problemos.

Kokybė

Esminis projekto kompetencijos reikalavimas yra aukšta darbo ir įrangos kokybė. Matricos organizacija gali atitikti kokybės užtikrinimo reikalavimą, kad kokybės vadybininkas turi tiesioginę prieigą prie darbo lygio, nes jis leidžia kelis autorizacijos kelius į projekto komandą. Matricos organizacija leidžia projekto komandai pasinaudoti esama įmonės kokybės užtikrinimo programa. Jis gali naudoti įmonės kokybės užtikrinimo vadybininką, kad jis peržiūrėtų savo darbą arba paskatintų darbuotoją imtis šios atsakomybės komandoje. Komandos vidinis kokybės užtikrinimo vadybininkas vis dar yra susijęs su įmonės kokybės užtikrinimo organizacine struktūra su reikiama kokybės politika ir procedūromis.

Pakeitimai

Matricos organizacinėje struktūroje projekto komanda gali greitai prisitaikyti prie projekto pakeitimų ir puikiai integruoti į bendrą darbą. Jei dėl pakeitimų reikia atlikti dizaino ar užbaigto darbo pataisas, projekto vadovas gali su savo komanda priimti atitinkamus sprendimus, remdamasis savo artumu darbui ir jų patarimams. Jei pakeitimai apima pataisytą darbo jėgą, matricos organizacija leidžia projekto vadovui atsiųsti asmenis, kuriems daugiau nereikia grįžti į savo namų skyrius, o komandai pridedant naujus žmones, turinčius atitinkamų žinių ar pajėgumų, atitinkančių pakeitimus. Šis matricos organizavimo lankstumas padeda pasiekti puikių projekto rezultatų.

Rekomenduojama