Kaip neapibrėžtas sukčiavimas gali paveikti bendrovę?
Išsiaiškinus, kad jūsų buhalteris pasitraukė iš lėšų, gali kilti nelaimė, tačiau jei tai įvyktų vieną kartą, jums gali būti numatyti nenumatytų atvejų planai. Nenustatytas sukčiavimas, kuris tęsiasi ilgą laiką, gali pakenkti jums, kad negalite atsigauti. Vykdant vidaus kontrolę, siekiant išspręsti netinkamo valdymo ir tiesioginio sukčiavimo atvejus, pagerės tikimybė, kad galite apriboti sukčiavimą ir atsigauti nuo neetiško elgesio.
Sumažina veiklos kapitalą
Akivaizdžiausia sukčiavimo forma yra pinigų vagystė. Tai gali atsirasti dėl nuolatinio vagystės iš nedidelio grynųjų pinigų fondo, nepakankamo pranešimo apie pajamas ar įkalinimą. Pavyzdžiui, barmenas, kuris aptarnauja gėrimus, bet kišenės grynaisiais pinigais, tenisas ar golfo žaidėjas, nepranešęs apie vieną ar dvi privačias pamokas per dieną, arba buhalteris, kuris perveda lėšas į asmeninę banko sąskaitą. Nedeklaruotos pajamos ir pavogtos lėšos sumažina jūsų gebėjimą sumokėti sąskaitas, užsakyti prekes, padidinti pagrindinių darbuotojų darbo užmokestį, kurį reikia išlaikyti arba padidinti rinkodarą.
Padidina išlaidas
Kai darbuotojas pavogia prekes arba išleidžiate pinigus, kad užpildytumėte užsakymus, kurių nesate gavę, padidės išlaidos. Jei nežinote, kad jūsų darbuotojai yra susiję su sukčiavimu, negalėsite apskaičiuoti tikslių pridėtinių ir gamybos išlaidų. Tai gali lemti aukštesnes kainas nei reikia, mažinant pardavimo apimtis ir pelną. Išlaidų padidėjimo pavyzdžiai yra didesnės sutartinės kainos, jei darbuotojas gauna atleidimą nuo sutarties sudarymo pardavėjui, kuris nėra mažiausias pasiūlymo teikėjas; didesnės kelionės išlaidos, atsirandančios dėl apgaulingų išlaidų ataskaitų; ir didesnės gamybos ar tiekėjo išlaidos, skirtos pakeisti pavogtą inventorių.
Žalos atlyginimas
Iki to laiko, kai aptiksite sukčiavimą, gali būti per vėlu susitarti dėl apmokėjimo laiku. Praleisti kredito mokėjimai gali paskatinti ataskaitas kredito biurams ir sugadinti jūsų kreditą. Tai gali lemti kreditų praradimą, nesugebėjimą gauti naujų paskolų ir didesnes palūkanų normas. Darbuotojas, kuris sukaupia skolą jūsų kredito kortelėje, ne tik prisiima papildomų skolų ir palūkanų, bet taip pat gali sumažinti savo kredito balą.
Padidina teisinius įsipareigojimus
Kai darbuotojas atlieka sukčiavimą, jūsų įmonė dažnai vis dar bus prisiimtų įsipareigojimų. Jei jūsų buhalteris nepateikė darbuotojų įmokų į pensijų ir išmokų planus, jūs vis tiek galite būti atsakingi už šiuos įnašus. Jei darbuotojas atlieka draudimo išmoką ir nesumokėjote savo įmokų, tai išspręsti gali būti brangu, kad uždarytumėte įmonę.
Vidaus kontrolė
Siekiant sumažinti sukčiavimo potencialą, įdiegti vidaus kontrolę ir pasirūpinti, kad išorės auditas būtų stebimas kiekvienoje jūsų verslo srityje. Apsvarstykite galimybę reikalauti dviejų parašų dideliuose čekiuose. Ar jūsų draudimo bendrovės ir pardavėjai nukopijuos jus į visus pranešimus apie pavėluotus mokėjimus. Reguliariai tikrinkite inventorių ir įdėkite apsaugos kameras į savo sandėlio ir gamybos vietas.