Kaip gautinos sistemos prisideda prie įmonių?

Gautinų sumų sistemos prisideda prie įmonių teikdamos formatus, skirtus stebėti ir rinkti likučius iš klientų. Paskolų sistema, kuri yra dabartinė ir tiksli, suteikia jums aiškų vaizdą apie tai, kiek artimiausioje ateityje galite tikėtis gaunamų pajamų. Jūsų gautinos sumos sistema nurodo jums, kas yra skolinga jums ir kiek jie skolingi, kad galėtumėte nukreipti savo surinkimo pastangas ir pagerinti pinigų srautus.

Atsiskaitymas

Klientų atsiskaitymas yra sąskaitų pateikimo procesas, apibendrinantis, kiek jūsų klientai yra jums ir kada jie turi mokėti. Dauguma įmonių, kurios atsiskaito savo klientams, pateikia sąskaitas faktūras sandorio sudarymo metu ir taip pat siunčia mėnesines atsiskaitymo ataskaitas, atspindinčias bendrą kliento sąskaitos būklę. Verslas, turintis efektyviai gautą gautinų sumų sistemą, galės tiksliai sekti šią informaciją ir laiku pateikti pareiškimus, kurie atneš pajamų, primindami klientams mokėjimą.

Pinigų srautas

Gautinos sumos yra svarbus pinigų srautų planavimo elementas, nes jame apibendrinamos sumos, kurias galite tikėtis gauti mainais už jūsų produktus ir paslaugas, darant prielaidą, kad jūsų klientai moka laiku. Jei jūsų klientai nemoka laiku, gautinos sumos gali padėti jums pagreitinti mokėjimus, pateikdami informaciją, reikalingą atsiskaitymo priminimams siųsti ir, jei reikia, atsiskaityti telefonu. Tačiau sumos, kurias jūsų įmonės sudaro kaip gautinas sumas, nepadeda jūsų tiesioginės pinigų srautų padėties, nes pinigai dar nėra prieinami.

Balanso lapas

Jūsų gautinų sumų sistemoje stebimos sumos yra įtrauktos į jūsų balanso arba įmonės bendrosios grynosios vertės dalis. Jie yra turtas, nes jie atspindi jau atliktą darbą, kuris per tam tikrą laiką taps pajamomis. Šios išvardytos sumos pagerina jūsų grynąją vertę potencialaus skolintojo ar investuotojo akyse ir jos pagerina jūsų bendrą finansinę gerovę, net jei jos negali padėti jums mokėti tiesiogines sąskaitas.

Pelnas ir nuostoliai

Jei jūsų įmonė naudoja pinigų skaičiavimo metodą, kiekvieną sandorį įrašysite kaip pardavimą, kai klientas už tai sumokės. Jūsų gautinų sumų balanso sumos nėra apmokestinamos, nes dar negavote sumų, kurios yra jūsų pardavimo sumų pagrindas. Jei naudojate kaupimo metodą, esate atsakingi už kiekvieno pardavimo mokesčius, kai jūsų įmonė teikia produktą ar paslaugą, nepriklausomai nuo to, kada klientas moka. Jei naudojate kaupimo principu pagrįstą apskaitos metodą, jūsų gautinų sumų likutis nėra susijęs su jūsų mokesčių įsipareigojimu.

Rekomenduojama