Kaip atlikti buhalterinę apskaitą

Mažų įmonių savininkai, kurie tvarko tikslius finansinius duomenis, yra geriau pasirengę priimti gerai informuotus sprendimus. Konkrečiai statybos rangovai turi stebėti, kiek klientams jie yra skolingi, ir kiek pinigų jie skolingi tiekėjams ir kitoms išlaidoms. Apskaita reikalauja, kad verslo savininkai kasdien įvestų sandorius, o tai reikalauja drausmės, kad būtų užtikrinta, jog nė vienas elementas nebūtų praleistas ar pamirštas. Klaidos gali kainuoti verslo pinigus ir sukelti problemų su svarbiais finansiniais klausimais, pavyzdžiui, apmokėti sąskaitas, gauti klientų mokėjimus ir įvertinti darbo išlaidas.

1.

Sukurkite žurnalų seriją, kad būtų galima įrašyti kasdienius įmonės sandorius. Statybos bendrovėms reikalingi atskiri atsiskaitymų, gautinų sumų, darbo sąnaudų ir medžiagų žurnalai. Naudokite popieriaus apskaitos žurnalus iš biuro tiekimo parduotuvės arba sukurkite žurnalus teksto apdorojimo programoje. Sukurkite stulpelius, kad įvestumėte kiekvieno sandorio datą, sandorio aprašymą ir sumą.

2.

Įrašykite savo įmonės sąskaitas žurnale „mokėtinos sumos“. Tai apima tokius dalykus kaip nuoma, komunalinės paslaugos ir kuras; transporto priemonių, įrangos ir kito turto remontas ir priežiūra; draudimas; Darbuotojo kompensacija; paskolos ir kredito sąskaitos. Kiekvienam įrašui nurodykite datą, kuriai buvo atliktas mokėjimas, sumą ir mokėjimo būdą. Jei tai buvo atlikta čekiu, įtraukite čekio numerį.

3.

Įrašykite visus klientų mokėjimus žurnale „gautinos sumos“. Užregistruokite pajamas su data, kliento vardu, mokėjimo suma ir likęs likutis.

4.

Įrašykite išlaidas darbo žurnale. Tai apima darbo užmokestį; subrangovų mokėjimai; ir įrankių, tiekimo ir medžiagų pirkimas. Įrašykite šias išlaidas su data; trumpas įsigyto objekto arba atlikto mokėjimo aprašymas; darbo, kuriam buvo padarytos išlaidos, pavadinimas arba numeris; ir suma.