Kaip įmonės naudoja „Excel“?

Įmonės dažnai naudoja „Excel“, „Microsoft“ skaičiuoklės programą, dažnai įdiegtą pagal „Microsoft Office“ rinkinį verslo kompiuteriuose. „Excel“ darbaknygėse yra atskirų darbalapių, kuriuos galite naudoti kuriant sąrašus ir skaičiuokles. Įpratę prie programos ir susipažinę su galingesnėmis funkcijomis, rasite daugybę šio verslo įrankio naudojimo būdų.

Planavimas

Įmonės sukuria pagrindinius darbuotojų ir išteklių grafikus su „Excel“ programomis, kurios gali būti spalvotos ir skirtos automatiškai atnaujinti, kai keičiasi tvarkaraščiai. Sukurkite savaitės darbalapius, kuriuose yra kiekvienos dienos stulpelių antraštės, ir nurodykite eilutes, pagrįstas valandiniais laiko tarpsniais arba darbo pamainomis. Kiekvieną lizdą užpildykite tam tikros dienos darbuotojo ar išteklių pavadinimu. Konferencijų salės išteklių grafiko lapas gali būti pirmadienis nuo 9 iki 10 val. Pažymėtas vadovų susitikimui, o antradienis nuo 10 iki 11 val. Yra skirtas konferenciniam pokalbiui. Visi skyriai gali dirbti iš to paties išteklių lapo, kad visi žinotų, kada tam tikras išteklius galima naudoti.

Pagrindinė apskaita

Mažos įmonės dažnai naudoja „Excel“ kaip pagrindinę apskaitos programą arba čekių knygelės knygelę. Į kiekvieną lapo eilutę galite įrašyti indėlius ir išlaidas, kaip juos įvesite į čekių registrą. Vienas iš naudos naudojant „Excel“ tokiu būdu yra tai, kad jūs galite sukurti grafikus ir grafikus, kad būtų galima palyginti verslo pajamas ir išlaidas.

Produktų pardavimas

Stebėkite produkto pardavimus naudojant „Excel“ kasdien, kas savaitę, kas mėnesį arba kas ketvirtį. Pardavimo duomenų rinkimas į „Excel“ skaičiuoklę leidžia palyginti laiką, palyginti su tuo, kas vyksta, ir atsitiktines tendencijas.

Pasak „Microsoft“, „Excel“ prasidėjus pardavimų duomenims, galite prognozuoti pardavimus kitais metais. „Microsoft“ rašo: „Naudodami regresijos analizę, galite išplėsti tendencijos liniją diagramoje už faktinių duomenų, kad būtų galima prognozuoti būsimas vertybes.“

Investicijų grąža

Visų verslo pardavimų sekimas doleriais kartu su visomis reklamos ir rinkodaros išlaidomis su „Excel“ leidžia jums matyti kiekvienos kampanijos investicijų grąžą. Jei žinote, kad paprastai kiekvieną savaitę parduodate 100 vienetų produkto, o kiekvienas iš jų pasiekiate 20 dolerių pelną, ir reklamos kampaniją, kuri per savaitę kainuoja 2 000 JAV dolerių, turėsite matyti papildomą 100 produktų pardavimus, kad net per tą kampaniją būtų nutraukta. Jei stebite pardavimus, galėsite matyti, kiek laiko užtruksite pertraukos ar papildomų pelno lygių pasiekimą iš reklamos kampanijos.

Kliento duomenys

Nuolatinis „Ad-hoc“ sąrašų sudarymas su „Excel“ dažnai verčia sukurti visavertę klientų duomenų bazę. Išplėstiniame „Excel“ verslo centre paaiškinama, kad naudojant „Excel“ duomenų rinkimui ir stebėjimui duomenų bazės neturi būti visiškai suplanuotos. Dėl to „Excel“ yra populiarus pasirinkimas kaupiant klientų informaciją, kuri laikui bėgant auga, nes galite pridėti laukus, kaip jie reikalingi, nesukeliant jokių problemų su esamais duomenimis.