Kaip daryti verslo išlaidų ataskaitą?

Verslininkai visą laiką keliauja, ypač pardavimų atstovai ir įmonių vadovai. Dauguma darbuotojų turi naudoti savo kreditinę kortelę lėktuvų bilietams, viešbučiams, maitinimui, bilietų kainoms ir net patarimams. Todėl jie turi gauti kompensaciją už savo išlaidas. Dauguma įmonių turi tam tikrą išlaidų ataskaitų teikimo tvarką, kuri paprastai apima išlaidų ataskaitos pildymą. Darbuotojams paprastai reikia užpildyti išlaidų ataskaitas ranka arba elektroniniu būdu.

1.

Patikrinkite savo įmonės politiką, susijusią su išlaidų ataskaitų pildymu, vadovaudamiesi „Darbuotojų vadovo kelionės politika“, esančia darbuotojų kelionių nuorodos svetainėje. Peržiūrėkite įmonės vadovą arba kelionės politikos vadovą. Skambinkite žmogiškųjų išteklių skyriui, jei nesuprantate išlaidų ataskaitų procedūrų arba nesikalbate su savo vadovu.

2.

Gauti išlaidų ataskaitos kopijos kopiją arba prisijunkite prie internetinės versijos, jei jūsų įmonė naudoja tokias išlaidų ataskaitas. Prieš pildydami peržiūrėkite išlaidų ataskaitą.

3.

Išimkite visas savo pajamas iš savo verslo reiso. Išrašykite pajamas pagal išlaidų rūšis. Pvz., Gaukite maitinimo kvitus ir suskirstykite juos pagal datą.

4.

Spausdinkite arba įveskite savo vardą, datą ir kelionės tikslą. Įtraukite konkrečią savaitę, kada įvyko išlaidos. Naudokite „savaitės pabaigos“ datą arba įrašykite kiekvieną dieną konkrečiai, priklausomai nuo formos formato.

5.

Paimkite švirkštimo priemonę ir atkreipkite dėmesį į visas asmenines išlaidas, gautas už jūsų kvitus. Atimkite visas asmenines išlaidas nuo bet kokių verslo išlaidų. Įrašykite skirtumą gavimo metu ir vėliau naudokite tą sumą ataskaitų teikimo tikslais.

6.

Užregistruokite savo lėktuvo bilietą, automobilio rida, automobilių nuomą, automobilių stovėjimo aikštelę, valgį, rinkliavas ir kitas išlaidas konkrečią dieną, kada jie įvyko. Užpildykite visas išlaidas, kol nepraeisite visų jūsų pajamų. Pateikite išsamius paaiškinimus dėl išlaidų, kurias reikia įrašyti į išlaidų ataskaitą.

7.

Pridėkite kiekvienos dienos sumas ir įrašykite jas išlaidų ataskaitoje. Siekiant tikslumo, perskaičiuokite visas sumas.

8.

Išskaičiuokite pinigus, kuriuos gavote iš anksto už savo verslo kelionę.

9.

Parašykite ir nurodykite savo išlaidų ataskaitą. Nupjaukite visas savo kvitus į jį. Jei pildote elektroninę išlaidų ataskaitą, vadovaukitės įmonės gavimo procedūromis.

10.

Paverskite savo išlaidų ataskaitą savo vadovui. Suteikite jai laiko jį peržiūrėti. Gaukite vadovo parašą.

11.

Pasukite išlaidų ataskaitą į mokėtinas sąskaitas arba konkretų skyrių, kuris apdoroja visas išlaidų ataskaitas.

Reikalingi dalykai

  • Kvitai
  • Išlaidų ataskaitos kopijos kopijavimas arba prijungimas internete

Patarimas

  • Visada būkite sąžiningi pranešdami apie savo išlaidas pagal straipsnį „Patikrinkite šių išlaidų ataskaitų numerius, prieš jūsų bosą“ JAV šiandien. Sąžiningumas yra ne tik padorus ir garbingas bruožas, žmogus gali patirti problemų dėl išlaidų ataskaitų sukčiavimo. Internetinių išlaidų ataskaitos tampa nuolatiniais įrašais. Jūsų viršininkas ar viršutinė vadovybė kartais gali juos peržiūrėti.

Rekomenduojama

Mažos mažmeninės prekybos biuro brūkšninių kodų nuskaitymo įranga
2019
Kaip sukurti restorano meniu naudojant „Microsoft Word“
2019
Kaip pradėti planuoti marškinėlių verslą
2019