Kaip atlikti savo darbo užmokesčio patikrinimus?

Kai darbuotojai atlieka darbą savo darbdaviams, JAV darbo departamentas reikalauja, kad smulkiojo verslo savininkas sumokėtų darbuotojams. Darbuotojams suteikiant darbo užmokesčio patikrinimą, ar teikiamos paslaugos rodo mokėjimo įrodymą, o ne tik išdalinti pinigus. Kai kurie darbdaviai savo darbo užmokesčio tvarkymo užduotis perduoda darbo užmokesčio paslaugų teikėjui. Ši bendrovė atlieka patikrinimus ir siunčia juos darbdaviui. Kaip darbdavys galite atlikti savo darbo užmokesčio patikrinimus.

Užsisakykite čekius iš banko, kuriame turite darbo užmokesčio sąskaitą. Rašykite šiuos darbo užmokesčio patikrinimus. Tikrinimas turi apimti įmonės pavadinimą, čekio numerį, patikrinimo datą, grynąją darbo užmokesčio sumą, darbuotojo vardą ir galbūt adresą bei banką, kuriuo patikrinimas atliekamas. Jei jūsų valstybė reikalauja, kad darbuotojams būtų mokamas mokestis, galite užsisakyti iš anksto išspausdintą darbo užmokesčio čekį su stubu, pridėtą iš raštinės parduotuvės. Rašykite šiuos čekių tipus, atspausdinkite juos spausdinimo mašinoje arba naudokite darbo užmokesčio programinę įrangą. Jei naudojate banko čekius, naudodami skaičiuoklės programą galite sukurti savo mokestį.

Įsigykite darbo užmokesčio programinę įrangą, kad sukurtumėte darbo užmokesčio patikrinimus. Šis metodas yra ypač naudingas, jei jūsų darbo užmokesčio sąraše yra daugiau nei 10 darbuotojų. Darbo užmokesčio programinė įranga pašalina rankinį apdorojimą. Programinė įranga apskaičiuoja darbo užmokestį ir atskaitymus ir sukuria mokėjimus ir mokėjimus. Mažos įmonės, turinčios gana paprastas darbo užmokesčio tvarkymo užduotis, gali naudoti tokias programas kaip „QuickBooks“. Vidutinio dydžio įmonės, turinčios daugialypius ir daugkartinius mokėjimus, gali naudoti tokią programinę įrangą kaip „Ultimate Software“. FACT programinę įrangą gali naudoti didesnė organizacija, turinti sudėtingesnius darbo užmokesčio reikalavimus, įskaitant laikrodžių importą ir mokėjimus už gabalus.

Užsisakykite tuščius darbo užmokesčio patikrinimus ir specialų tonerį, naudojamą šiems patikrinimams spausdinti, paprastai iš darbo užmokesčio programinės įrangos bendrovės. Naudodami lazerinį spausdintuvą spausdinkite čekius per darbo užmokesčio programinę įrangą. Įsitikinkite, kad turite pakankamai dažų, kad patikrinimai nebūtų blyški.

Užsiregistruokite interneto darbo užmokesčio paslaugose. Įmonės, pvz., „Intuit“ ir „Sure Payroll“, leidžia apdoroti jūsų darbo užmokestį ir sukurti mokėjimų čekius internete. Gausite unikalų vartotojo ID ir slaptažodį, leidžiantį įkelti darbo užmokesčio duomenis apie kiekvieną mokėjimo laikotarpį, atspausdinti mokėjimų čekius, tvarkyti darbuotojų darbo užmokesčio įrašus, spausdinti darbo užmokesčio ataskaitas ir naudotis darbuotojų W-2 formomis.

Patarimas

  • Jei darbuotojas turi tiesioginį indėlį, viršutinė darbo užmokesčio dalis gali būti panaši į faktinį čekį. Joje turėtų būti atspausdinta „neaptariama“. Tai reiškia, kad darbuotojas jau buvo sumokėtas ir todėl negali užimti piniginės.

Rekomenduojama

Tradicinis hierarchijos verslo modelis
2019
Mažiausiai kvadratinių apskaitos metodų
2019
Briliantinės rinkodaros idėjos
2019