Kaip galiu stebėti darbuotojų išmoką darbuotojams?

Darbuotojų išmokų registravimo stebėjimas gali sukelti iššūkių, ypač mažųjų įmonių savininkui. Darbuotojų išmokų planai paprastai apima sveikatos priežiūros planus, pensijų planus, gyvybės draudimo planus, akcijų nuosavybės planus ir atostogas. Būtina užtikrinti, kad darbuotojai laiku gautų teisingus atskaitymus, kad jie gautų išmokas, už kurias jie moka. Darbuotojų išmokų planuose paprastai reikalaujama atskaityti kiekvieną darbo užmokesčio ciklą (arba pasirinktais darbo užmokesčio ciklais). Norėdami stebėti darbuotojų išmokų registravimą, smulkaus verslo savininkai turėtų sukurti sistemą, kuri atitiktų planus ir jų peržiūros tvarkaraštį.

1.

Sukurkite skaičiuoklės programą, kuri vadovaujasi darbuotojų išmokų registravimu, arba stebėkite registraciją per savo dabartinį darbo užmokesčio paslaugų teikėją. Darbo užmokesčio sistemos ir darbo užmokesčio programinė įranga leidžia smulkiojo verslo savininkams įtraukti įskaitymą į naudą ir taip įtraukti atskaitymus per darbo užmokesčio programą.

2.

Sukurti darbuotojų tinkamumo ataskaitų peržiūros tvarkaraštį. Tinkamumas gali priklausyti nuo daugelio aplinkybių, įskaitant tai, kiek laiko darbuotojas dirbo įmonėje. Atsižvelgdami į šias aplinkybes, darbdaviai projektuoja naudos programas, tačiau jie taip pat turi laikytis plano taisyklių, kad įsitikintų, jog jis tiksliai taikomas visiems.

3.

Peržiūrėkite informaciją, kad būtų užtikrintas jos tikslumas. Faktorius periodiškai peržiūri laiką, reikalingą darbuotojų informacijai patikrinti ir tikslumui patikrinti. Netinkamai pažymėtos formos gali sukurti apdorojimo problemą visiems, todėl peržiūrėkite klaidas ir jas ištaisykite.

4.

Pasirinkite visų registracijos formų apdorojimo užbaigimo sistemą. Darbuotojų išmokų registracijos formos paprastai patenka į paslaugą, kurioje teikiama nauda - turint omenyje, kad jūs nesuteikiate naudos, o galimybė į ją prisijungti. Parengti apdorojimo sistemą naudos tarnybai; apdorojimas gali apimti faksogramas arba prisijungimą prie interneto.

5.

Kiekvieną darbo užmokesčio ciklą arba bent kartą per mėnesį peržiūrėkite registraciją ir atskaitymus. Tai nereikalauja didelės peržiūros iš jūsų pusės, o greičiau, kad įsitikintumėte, jog viskas vyksta taip, kaip turėtų. Jei darbuotojo atskaitymas staiga labai šokinėja ir be darbuotojo prašymo, atlikite pataisą.

6.

Nedelsiant spręsti visus išmokų planų pakeitimus. Jei darbuotojas turi kūdikį ir jam reikia įtraukti naują šeimos narį, tai atlikite iš karto. Jei neatvyksta registracijos pakeitimų, tai gali lemti neteisingus atskaitymus kitame darbo užmokesčio cikle.

Reikalingi dalykai

• Darbuotojų išmokų planai
• Visų darbuotojų tinkamumo ataskaitos
• Darbo užmokesčio atskaitymo įrašai
• Ataskaitos apie darbuotojų registraciją

Patarimas

• Laikykite visus dokumentus, susijusius su darbuotojų išmokų registracija, kai jie nenaudojami. Ši informacija yra labai asmeninė ir dažnai jautri, o nesugebėjimas apsaugoti darbuotojų privatumo gali sukelti teisinių veiksmų.