Kaip padaryti ketinimų protokolą įmonių finansams

Priklausomai nuo konteksto, ketinimų raštas gali būti įvairių formų. Įmonių finansų pasaulyje dažniausiai rengiamas ketinimų raštas kaip ankstyvas žingsnis užbaigiant susijungimą su kita bendrove ar jos įsigijimu. Ketinimų laiškai gali suteikti kreditoriams ir investuotojams prielaidą, kad pasiūlytas sandoris yra rimtas, todėl pirkėjams bus lengviau gauti lėšų, reikalingų sandoriui užbaigti. Taisyklės taip pat gali suteikti abiejų šalių pasitikėjimą investuoti laiką ir pinigus, atliekant deramo patikrinimo tyrimus dėl galimų rezultatų.

1.

Išvardykite abiejų kompanijų, taip pat savęs ir individualaus laiško gavėjo pavadinimus ir kontaktinę informaciją, esančią šalia puslapio viršaus. Formatuokite šią informaciją taip pat, kaip ir bet kokiame oficialiame verslo laiške, o jūsų informacija būtų nurodyta tik virš sveikinimo, o gavėjo informacija puslapyje yra šiek tiek didesnė.

2.

Atidarykite savo laišką, nurodydami, kad jūsų įmonė ketina įsigyti ar sujungti, arba rimtai svarsto galimybę pirkti ar sujungti su kita, pagal ankstesnes diskusijas. Naudokite šį skyrių, kad būtų apibūdintos pagrindinės siūlomos sandorio sąlygos, tačiau venkite detalių ir smulkių detalių. Atminkite, kad ketinimų protokolo tikslas nėra išdėstyti išsamų sandorio sąlygų rinkinį, bet užtikrinti visoms susijusioms šalims, kad tikėtina, jog bus pasiektas susitarimas.

3.

Šiame etape naudokite konkrečią kalbą, kad išvengtumėte nesusipratimų, kai dirbate su įmonėmis, turinčiomis daug filialų ir nepriklausomų filialų. Užuot sakydamas: „Šiame laiške atskleidžiamas mūsų ketinimas sujungti su jūsų įmone“, pavyzdžiui, „Šiame laiške atskleidžiamas„ UniWorld “ketinimas sujungti su Joe valdikliais, todėl bendrai valdomos visos„ Joe “valdiklių dukterinės įmonės.“

4.

Įtraukti konfidencialumo ir neatskleidimo sąlygą, kurioje nustatyta, kad nė viena šalis negali atskleisti jokios informacijos, gautos atlikus deramo patikrinimo tyrimą, ir negali aptarti sutarties sąlygų su jokiais išorės suinteresuotaisiais subjektais, kurie nėra konkrečiai išvardyti. Nurodykite konkrečių išorės suinteresuotųjų šalių, pvz., Advokatų, skolintojų ir valdybos narių, pavadinimus, kuriuos bet kuri šalis gali atskleisti, ir aiškiai nurodo, kuri informacija, jei tokia yra, yra ribojama bet kuriai ir visoms išorės šalims.

5.

Parašykite pastraipą, kurioje aiškiai nurodoma, kad siūlomas įsigijimas yra rimtai apsvarstytas, bet nėra privalomas jokiai šaliai. Be šios nuostatos, ketinimų protokolas gali būti laikomas teisiškai įpareigojančia sutartimi, ypač jei viena šalis patiria didelių išlaidų dėl prielaidos, kad sandoris bus vykdomas.

6.

Nustatykite sandorio užbaigimo terminą arba bent jau kitą žingsnį derybų procese. Prieš rengdami savo ketinimų protokolą, pasikalbėkite su savo kolegomis kitoje organizacijoje ir nustatykite pagrįstą terminą ir pridėkite sąlygą, leidžiančią pratęsti terminą, jei abi šalys susitaria. Įtraukus terminą nėra teisiškai privalomas reikalavimas, nes tai skatina procesą judėti pagal tvarkaraštį.