Kaip valdymo apskaitos sistemos prisideda prie nuolatinio įmonės tobulinimo?

Vadybinė apskaita suteikia įmonėms kiekybinę ir kokybinę informaciją apie veiklos ir finansinius rezultatus. Nors finansinė apskaita yra susijusi su išorės šios informacijos naudojimu kreditoriams ir kitiems vertinant veiklos rezultatus ir priimant sprendimus, vadybinė apskaita yra naudojama savininkams, vadovams ir darbuotojams. Bendrovės vadovybės apskaitos sistema apima procesų įmones, kurios diegia operacijų valdymui ir planavimui ir remia veiksmingą sprendimų priėmimą.

Apibrėžta vadovybės apskaita

Valdymo apskaita, dažnai vadinama valdymo apskaita, yra apskaita, kurioje planuojamas ir kontroliuojamas pinigų naudojimas. Jis padeda savininkams, vadovams ir darbuotojams priimti sprendimus per biudžetą, tada kontroliuoja biudžetą lygindamas biudžetą su faktinėmis pajamomis ir išlaidomis, stebėdamas bet kokius biudžeto skirtumus. Kaip išteklių planavimo priemonė, vadovybės apskaita orientuota į ateitį; kaip išteklių kontrolės priemonė, ji sutelkia dėmesį į dabartį.

Nuolatinis tobulinimas

Nuolatinis tobulinimas yra nuolatinis matavimas ir pastangos pagerinti procesų ir sistemų efektyvumą bei prekių ir paslaugų kokybę. Bendrovės tai daro nepertraukiamai patobulindamos arba per didelius patobulinimus. Nuolatinis tobulinimas - tai, jei įmanoma, supaprastinamas atliekų švaistymas, švaistomos pastangos, švaistomos medžiagos ir našumo didinimas.

Išlaidų valdymas

Svarbiausias būdas, kuriuo vadovybės apskaitos sistemos prisideda prie nuolatinio organizacijos tobulinimo, yra kurti ir integruoti sąnaudų valdymo sistemas. Vietoj biudžeto ir kontrolės tik departamente ar funkciniame lygmenyje įmonės tai daro veiklos lygmeniu, pvz., Atsargų pirkimas arba atsiskaitymo ir mokėjimo gavimo procesas. Įmonės matuoja sąnaudas sąnaudoms ir sumažina arba pašalina tas sąnaudas, kurių vertė nėra labai didelė. Jie taip pat vertina ir vertina visų savo pagrindinių veiklos efektyvumą, diegdami naujas veiklos rūšis, kurios, jei įmanoma, pagerina veiklos rezultatus.

Pavyzdys

Įmonės apskaitos vadybininkas aprašo savo atsargų pirkimo proceso srautą ir atitinka jo sąnaudas. Tai darydama ji supranta, kad tam tikriems tiekėjams reikia daugiau laiko ir pastangų nei kiti, nors materialinės išlaidos yra panašios. Vadybininkas nusprendžia sumažinti šių tiekėjų užsakymų dydį ir dažnumą. Valdytojas peržiūri šį procesų srauto ir sąnaudų palyginimą ir pastebi, kad kai kurie pirkimo užsakymai laukia dienų raštiškam patvirtinimui, jei savininkas vyksta. Ji rekomenduoja įsigyti programinę įrangą, kuri automatizuotų procesą ir leistų savininkui patvirtinti pirkimo užsakymą el. Paštu.

Kokybės valdymas

Valdymo apskaitos sistemos, kurios matuoja ir stebi su kokybe susijusias išlaidas, taip pat padeda nuolat tobulėti. Įvertindama su kokybe susijusias išlaidas ir susiejant jas su produkto ar paslaugų kokybe, gera sistema nuolat identifikuoja, kur galima padaryti nedidelius teigiamo poveikio kokybės pokyčius. Toks dėmesys skiriamas kokybei gerinti mažiausiu lygiu tiems, kurie tiesiogiai nedalyvauja gamyboje ar pristatyme, padeda įmonėms nuolat sutelkti dėmesį į puikių produktų kūrimą ir aukštos kokybės paslaugų teikimą.