Kaip veikia apskaitos piktnaudžiavimas bendrove?

Buhalteriai atlieka svarbų vaidmenį mažose įmonėse, tvarkydami įmonės finansinius įrašus. Vadybininkai, kreditoriai ir investuotojai priklauso nuo tikslios apskaitos informacijos, kad galėtų priimti gerus verslo sprendimus. Apskaitos specialistams suteiktas atsakomybės lygis gali sukelti piktnaudžiavimą apskaitomis. Daugelis mažų įmonių labai kenčia dėl piktnaudžiavimo apskaitoje, o tai dažnai lemia pelno praradimą ir blogą reputaciją. Įmonės savininkas turėtų suprasti, kaip piktnaudžiavimas apskaitomis neigiamai veikia jos įmonę ir kaip ją išvengti.

Suveikimas

Paprastas smulkiojo verslo apskaitos piktnaudžiavimo tipas yra apskaitos įkalinimas. Taip atsitinka, kai patikimas darbuotojas manipuliuoja apskaitos įrašais, kad pavogtų įmonės lėšas. Įkėlimas tiesiogiai veikia įmonės apatinę liniją ir gali kainuoti įmonei tūkstančius dolerių, jei jis nepastebimas daugelį metų. Kai kurie įprasti iškraipymo požymiai apima nepaaiškinamą pelno sumažėjimą, trūkstamus dokumentus, pakeistas čekių sumas, nepaaiškinamus pardavėjus ir dublikatus. Įkalinimas yra nusikalstama veika, o darbuotojas gali patirti rimtų nuobaudų.

Sukčiavimas

Apgaulinga apskaitos veikla paprastai atsiranda per bendrovės vadovo įtaką. Dauguma įmonių, dalyvaujančių apskaitos sukčiavimu, bando paslėpti rimtas finansines problemas visuomenei. Viena iš apgaulingos veiklos formų - tai manipuliavimas apskaitos įrašais ir finansinėmis ataskaitomis, kad įmonė investuotojams atrodytų finansiškai sveika. Įmonės priklauso nuo investuotojų, kad finansuotų savo verslą, o neigiamos finansinės ataskaitos atgraso investuotojus pirkti bendrovės finansinius vertybinius popierius. Apskaitos sukčiavimas gali sukelti negrįžtamą žalą, griaunant verslo reputaciją ir verčiant bendrovę išeiti iš verslo. Teisiniai mokesčiai gali būti pateikiami asmenims, dalyvaujantiems finansiniame sukčiavime.

Piktnaudžiavimas valdžia

Kai kurie darbuotojai ir vadovai piktnaudžiavo savo galia įmonėse. Piktnaudžiavimas galia atsiranda su darbuotojais ir vadovais, kurie priima sprendimus bendrovės vardu. Piktnaudžiavimo galia pavyzdys apima apskaitos darbuotoją, kuris savo draugui siūlo specialias bendrovės produktų nuolaidas. Darbuotojas manipuliuoja apskaitos įrašais, kad nuolaida būtų teisėta. Darbuotojas, kuris piktnaudžiauja savo įgaliojimais pardavėjo atžvilgiu, ne tik neigiamai veikia darbdavio finansus, bet ir gali pakenkti teigiamiems bendrovės ir jos pardavėjų santykiams.

Apsaugos nuo apskaitos prevencija

Galite užkirsti kelią ar sumažinti apskaitos piktnaudžiavimo jūsų įmonėje lygį nustatydami tam tikras vidaus kontrolės priemones. Pagrindinis būdas užkirsti kelią apskaitos piktnaudžiavimui yra atskirti darbo pareigas, o tai neleidžia vienam darbuotojui turėti per daug galios manipuliuoti apskaitos įrašais. Reikalavimas pateikti dokumentus ir leidimus tam tikriems apskaitos sandoriams yra kitas vidaus kontrolės metodas. Pavyzdžiui, galite nustatyti taisykles, reikalaujančias, kad keli valdytojai pasirašytų mokėjimus pardavėjams per tam tikrą dolerio sumą.

Rekomenduojama

Lean Six Sigma ir kokybės užtikrinimo metodai
2019
Kaip padaryti reklamą Craigslist
2019
Visual Basic pagrindai
2019