Kaip veikia biudžeto sudarymas ir inventorius?
Biudžeto sudarymas yra svarbi smulkiojo verslo valdymo dalis. Biudžetai padeda apriboti įvairių ekonominių išteklių išlaidų sumą. Daugelis įmonių savo apskaitos ar finansų departamentus naudoja planuodamos, kurdamos ir tobulindamos biudžeto procedūras. Mažesnės arba namų įmonės gali neturėti išsamaus biudžeto proceso, nes šiose operacijose dalyvauja mažiau pinigų. Du svarbūs biudžetai apima atsargų pirkimus ir personalo sprendimus.
Faktai
Inventorius ir personalas dažnai atstovauja dviem didžiausioms verslo organizacijoms verslo aplinkoje. Inventorius yra didelė sąskaita, nes įmonės paprastai turi daugiau, nei gali parduoti. Tai užtikrina, kad įmonės nepasibaigs inventoriaus ir mažės pardavimų. Darbuotojų samdymas paprastai yra brangus procesas, nes įmonės išleidžia daug laiko interviu ir moko asmenis įvairioms įmonės pareigoms.
Ribinės inventoriaus senėjimas
Atsargų biudžetai padeda įmonėms išvengti atsargų senėjimo ir išnaudoti nenaudingas prekes. Daugelis verslo aplinkos inventoriaus tipų turi tam tikrą galiojimo laiką. Įsigiję per daug atsargų, kurios turi būti parduotos per tam tikrą laikotarpį, bendrovė gali priversti likviduoti inventorių mažesne nei visa kaina. Tai ne tik sumažina įmonės pelną, bet ir bendrovė praranda kapitalą, įsigytą inventoriaus įsigijimui ir išlaikymui.
Dėmesys pirkimų sprendimams
Įmonės gali naudoti atsargų biudžetus, kad sutelktų savo atsargų pirkimo sprendimus. Biudžetai gali būti sukurti kiekvienam gaminio tipui, kurį gamina bendrovė, arba tam tikrais pirkimų laikais. Mažmeninės prekybos įmonės dažnai nustato atostogų sezonų ir kitų specialių renginių biudžetus, kad užtikrintų, jog jie nepanaudotų atsargų. Biudžetai taip pat padeda naujiems pirkimų vadovams priimti geresnius sprendimus dėl produktų, kuriuos jie nori pirkti. Mažiausios kainos inventoriaus paieška yra dar vienas privalumas naudojant atsargų pirkimo biudžetą
Padidinti darbuotojų našumą
Verslo organizacijos gali naudoti užimtumo biudžetus, kad padidintų dabartinį darbuotojų našumą. Darbuotojų, įdarbintų įvairiose verslo situacijose, apribojimas verčia dabartinius darbuotojus gerinti gamybos apimtį. Šiuos biudžetus gali būti sunku sukurti, nes įmonės gali nesugebėti prognozuoti pardavimo pajamų skirtingais ekonominiais laikais. Tačiau aiškus darbuotojų produktyvumo supratimas padeda įmonėms planuoti būsimus biudžetus, žinodamas, kiek darbuotojų reikia tam tikroms verslo funkcijoms atlikti.
Sumažina darbuotojų išlaidas
Užimtumo biudžetai gali turėti antrinį poveikį taupant įmonės pinigus. Ribodamos darbuotojų, pasamdytų konkrečioms verslo funkcijoms, kiekį, įmonės sutaupo ne tik kompensacinius pinigus, bet ir papildomas išlaidas, susijusias su išmokomis ir mokymu. Šios papildomos išlaidos gali būti labai brangios mažesnėms įmonėms mokėti samdant darbuotojus. Bendros papildomos užimtumo išlaidos apima darbo užmokesčio nustatymo procesų, išskaičiuojamųjų mokesčių ir kitų pagrindinių darbuotojų valdymo išlaidų nustatymą.