Kaip veikia nepriklausomas vidinis patikrinimas apskaitoje?
Nepriklausoma vidaus patikra užtikrina, kad jūsų darbuotojai laikytųsi taisyklių, o ne trumpina vidaus kontrolę. Skirtingai nuo išorės audito, kuriame daugiausia dėmesio skiriama finansinių ataskaitų analizei, vidaus patikra analizuoja vidaus apskaitą. Mažoje įmonėje „nepriklausomas“ reiškia asmenis, nesusijusius su apskaitos skyriumi, pvz., Jūs ir kito departamento vadovas - prižiūri auditą.
Tikslai ir siekiai
Nepriklausomos patikros tikslai yra atlikti vidaus apskaitos kontrolės ir standartinių veiklos procedūrų auditą ir, prireikus, pakeisti bei pagerinti. Tikslas - užtikrinti, kad apskaitos procedūros remtų jūsų finansinės rizikos valdymo plano tikslus. Dviejų pakopų procesas paprastai prasideda stebint, peržiūrint ir analizuojant dabartines standartines veikimo procedūras. Po to, palyginus ir tikrinant rezultatus pagal nustatytus vidaus kontrolės tikslus, nustatoma, ar audito rezultatai atitinka apskaitos politiką ir procedūras, ar reikia imtis taisomųjų veiksmų.
Stebėjimas ir peržiūra
Stebėjimas ir peržiūra apima ir netiesioginius, ir tiesioginius metodus. Netiesioginiai metodai veikia už scenos, kad būtų išvengta kasdieninės apskaitos veiklos sutrikdymo. Veiksmai apima apskaitos skyriaus organizacinės schemos, vadovų ir departamentų kontrolės politikos peržiūrą. Audito takeliai atsekti atsitiktinai atrinktus apskaitos sandorius nuo pradžios iki pabaigos. Tiesioginiai metodai apima asmeninius pokalbius ir procesų stebėjimus. Dažniausiai laikas, kurį praleidžiate sąveikaujant su apskaitos darbuotojais, tiesiogiai atitinka klausimus ar raudonąsias vėliavas, kurios buvo aptiktos netiesioginės peržiūros metu.
Analizė ir tikrinimas
Atlikus stebėjimus ir duomenų rinkimą, jūs naudojate esmines procedūras, skirtas analizuoti duomenis, ir patikrinate, ar darbo produktuose yra duomenų įvedimo ar kitų klaidų ir ar darbuotojai laikosi nustatytų taisyklių. Esminės procedūros yra viena svarbiausių vidaus audito priemonių. Tai apima finansinių sandorių suderinimą, fizinę inventorizaciją, audito seką ir perskaičiuoja anksčiau suderintas finansines ataskaitas, pvz., Praėjusio mėnesio nekoreguotą ir pakoreguotą bandomąjį balansą arba praėjusio mėnesio banko suderinimą.
Audito užbaigimas
Galutinė ataskaita ir susitikimas su apskaitos skyriaus vadovu žymi vidaus patikrinimo pabaigą. Galutinėje ataskaitoje apibūdinama, kaip atlikote auditą, aprašytos audito išvados ir išsamios sritys, kuriose būtina imtis korekcinių veiksmų vidaus kontrolei gerinti. Pvz., Galite patikrinti leidimų kontrolės trūkumus, pvz., Patvirtinti sąskaitos faktūros mokėjimus ar darbuotojų laiko korteles be išsamaus patikrinimo, arba galite patikrinti, ar darbuotojai pažeidžia saugumo kontrolę, nes prieš tai neišjungia savo kompiuterių.