Kaip veikia „Kanban“ sistema įmonėje?
„Kanban“ yra japoniškas žodis, o aprašytą metodiką „Toyota“ sukūrė savo gamybos grindims. Jos kilmė yra gamybos procese, tačiau nuo tada ji buvo priimta programinės įrangos kūrimo ir net statybos bei statybos srityse tarptautinėse įmonėse ir mažose steigimo įmonėse. Kanbano metodologija užtikrina nuolatinį darbo srautą ir apima „aprėpties slinkimą“, kuris projektams suteikia daugiau biudžeto. Gerai panaudoti, kanban garantuoja, kad darbuotojai gali dirbti tik tiek, kiek jie gali dirbti bet kuriuo metu, ir užtikrina pristatymą laiku. Kanbanas yra pagrįstas penkiais principais.
Vizualizuokite darbo eigą
Kanbano idėja yra ta, kad galite kontroliuoti tik tai, ką matote. Taigi pirmasis žingsnis yra vizualizuoti darbo eigą nuo pradžios iki pabaigos, paprastai stulpeliuose „kanban“ lentoje. Vartotojai pirmiausia turi užfiksuoti darbo eigą taip, kaip jis yra, o ne kaip tai turėtų būti. Vėliau pagerėja.
Riboti darbą procese
Darbo apribojimas arba WIP užtikrina, kad paklausa atitiktų pajėgumus. Jei programinės įrangos kūrėjas vienu metu gali valdyti tik du elementus, suteikiant jam 10 elementų, tiesiog jį užvaldo ir neužtikrina didesnės produkcijos; iš tikrųjų, jis praktiškai užtikrina daugiau defektų. Kanbano plokštė paprastai turi WIP ribą virš kiekvieno stulpelio, išreikšto skaičiumi.
Įdiegti traukimo sistemą
Kiekvienas kanbano etapas traukia darbą iš „aukštyn“ - prieš tai buvusio etapo. Tik tada, kai pakopinė pakopa yra žemesnė už WIP ribą, ji gali traukti darbo elementą. Terminas „traukimas“ taip pat reiškia idėją, kad darbas prasideda tik tada, kai reikia, pavyzdžiui, užpildyti užsakymą. Priešingu atveju šis darbas niekam nieko neduoda.
Nustatyti kliūtis ir apribojimus
Kadangi tai yra vizuali, kanbanas leidžia vartotojams lengvai nustatyti darbo eigos kliūtis ir apribojimus. Jei visi žemesniosios pakopos etapai yra tušti, bet bandymas yra pilnas, šiame etape egzistuoja kliūtis. Kiti darbuotojai gali „bandyti“ bandymus, kad atlaisvintų šią kliūtį. Jei kliūtis vyksta nuosekliai, bandymo WIP riba turi būti mažesnė arba tam reikia daugiau darbuotojų.
Pagerinti bendradarbiavimą
Kanbanas įtraukia visą komandą tobulindamas savo procesus. Komanda susitinka planavimo posėdžiuose, „standup“ susitikimuose - paprastai darbo dienos pradžioje ir retrospektyviniuose susitikimuose, kai projektas bus baigtas. Grupė tyrinėja metrikas, kurias ji surinko apie darbo eigą, siekdama nustatyti, kurie etapai sukėlė kliūtis, kokias klaidas ar defektus sulėtino srautą ir kas sukėlė biudžetą. Tai panaši į kaizeno praktiką, kuri apytiksliai reiškia „gerus pokyčius“ ir buvo sukurta ir „Toyota“. „Kaizen ratas“ atitinka operacijos vertinimą, patobulinimus ir standartizuoja šiuos patobulinimus, kad visi būsimi darbai būtų efektyvesni.