Kaip rasti verslo telefonijos paslaugą

Sėkmingos įmonės gali sumažinti išlaidas, suderindamos savo paslaugų teikėjus su paslaugų lygiu ir galimybėmis, reikalingomis tinkamai remti verslo funkcijas. Kai jums reikia rasti verslo telefonijos paslaugą, turite išanalizuoti savo poreikius, ištirti turimus paslaugų teikėjus ir pasirinkti paslaugą, kuri veiksmingai padengtų jūsų dabartinius reikalavimus ir leidžia lengvai išplėsti savo verslo poreikius. Baigdami telefono paslaugų pasirinkimą, turėkite omenyje išlaidas, patikimumą ir klientų aptarnavimo galimybes, kad būtų užtikrintas geriausias jūsų įmonės ir paslaugų teikėjo ryšys.

1.

Analizuokite savo telefono paslaugų poreikius. Apsvarstykite savo telefono tinklo apkrovą ir jūsų interneto paslaugų poreikius. Mažoms įmonėms gali prireikti tik pirminės telefono linijos su verslo lygio interneto paketu, o didelėms įmonėms gali prireikti kelių T-1 linijų, kurios susietos su telefono jungikliu, kad palaikytų didelį atvykstamąjį ir išeinantį telefono srautą. Nustatykite artimiausią ir būsimą telefono ryšio paslaugą, kad būtų užtikrinta, jog telefonų kompanijos gali palaikyti jūsų įmonės augimą.

2.

Raskite vietinius verslo telefono paslaugų teikėjus jūsų vietovėje. Tyrinėkite vietines telefono ryšio kompanijas, turinčias vietinę veiklą, ir vietines įmones. Įmonės gali rasti jūsų vietiniame telefono kataloge ir vietinėje interneto paieškoje. Jei telefonų kompanijos, kurios prašo paslaugų, reguliariai susisiekia su jumis, užregistruokite įmonių pavadinimus ir kontaktinę informaciją kaip nuorodą būsimiems telefono paslaugų vertinimams.

3.

Prašyti pasiūlymų. Pateikite savo telefono paslaugų poreikius raštu kiekvienam vietiniam telefono ryšio paslaugų teikėjui ir paprašykite savo įmonės oficialaus pasiūlymo. Užtikrinkite, kad pasiūlymuose būtų nurodyti įrengimo mokesčiai, mėnesinės išlaidos ir plėtros išlaidos.

4.

Analizuokite pasiūlymus. Pažvelkite į kiekvieną gautą pasiūlymą ir pašalinkite visus pasiūlymus, kurie nepalaiko jūsų verslo tikslų. Siaurinkite galimų paslaugų teikėjų skaičių ir tada aptarkite pasiūlymus su kiekviena įmone. Apsvarstykite galimybę prašyti bendrovių atnaujinti savo pasiūlymus pagal kitus gautus pasiūlymus.

5.

Gavę atnaujintus pasiūlymus, pasirinkite paslaugų teikėją, pasirašykite reikalingas sutartis ir suplanuokite diegimą.

6.

Peržiūrėkite mėnesines sąskaitas, kad užtikrintumėte sutartinių kainų laikymąsi. Įsitikinkite, kad gausite visas santaupas, kurias jūsų verslas turi teisę, palygindamas kainas, kurias jūs mokate už telefono paslaugą, ir kainas, užfiksuotas jūsų telefono paslaugų sutartyje.

Patarimas

• Apsvarstykite galimybę paprašyti pasiūlymų, susijusių su IP telefonijos sistemomis, kaip alternatyvą tradicinei telefono linijos paslaugai.

Įspėjimas

• Būkite atsargūs už per didelius mokesčius už įrengimą ir minimalius naudojimo reikalavimus verslo telefonijos paslaugų sutartyse.