Kaip rasti metaduomenis „Word“ dokumentuose

Paslėpti metaduomenys suteikia naudingos informacijos apie failą, tačiau taip pat gali kelti pavojų jūsų klientų ar darbuotojų privatumui. „Microsoft Word“ metaduomenys arba dokumentų ypatybės saugo informaciją apie failus. Įprasti metaduomenų įrašai apima dokumento autorių, įmonę, pavadinimą ir temą. Kiekvieną kartą, kai kas nors redaguoja ir išsaugo failą, „Word“ atnaujina dokumento metaduomenis. Metaduomenyse registruoti komentarai ir pataisymai yra naudingi, kai dokumente bendradarbiauja keli žmonės. Dokumento savybių peržiūra arba Dokumentų inspektoriaus naudojimas, jei norite pamatyti, ar yra metaduomenų, ir padės jums patikrinti, kokia informacija yra įrašyta „Word“; tačiau nepamirškite, kad dokumento inspektorius suranda dokumente įrašytų metaduomenų tipus, bet neatskleidžia, kas yra šie duomenys.

Peržiūrėti dokumento ypatybes

1.

Atidarykite „Word“ dokumentą.

2.

Spustelėkite skirtuką Failas.

3.

Spustelėkite „Informacija“ ir spustelėkite „Rodyti visas ypatybes“, jei norite peržiūrėti failo metaduomenų įrašus.

Naudokite dokumento inspektorių

1.

Atidarykite „Word“ dokumentą ir spustelėkite skirtuką „Failas“ ir žiūrėkite „Pasiruošimas bendrinimui“.

2.

Pasirinkite „Check for Issues“ ir spustelėkite „Inspect Document“, kad paleistumėte dokumento inspektorių.

3.

Spustelėkite žymės langelius, kad pasirinktumėte metaduomenų tipus, kuriuos Dokumentų inspektorius nuskaito, tada spustelėkite „Patikrinti“. „Microsoft Word“ parodys patikrinimo rezultatus ir suteiks galimybę pašalinti metaduomenis.

Patarimas

• Prieš redaguodami ar pašalindami „Word“ dokumente esančius metaduomenis, išsaugokite failo kopiją.