Kaip žmogiškieji ištekliai skaičiuoja darbo užmokesčio atskaitymus
Apskaičiuojant darbo užmokesčio atskaitymus, mažos įmonės su darbuotojais gali ne tik pasirinkti atsitiktinai iš oro. Valstybiniai įstatymai nustato gaires, kurias darbdaviai gali atsisakyti mokėti. Darbo užmokesčio atskaitymai gaunami iš daugelio šaltinių: valstybinių ir federalinių mokesčių išskaičiavimo vadovų, draudimo ir sveikatos planų, pensijų plano įmokų, kavinių planų arba 401K įmokų. Žmogiškųjų išteklių skyriai gali atlikti darbo užmokesčio atskaitymų skaičiavimus arba gali turėti apskaitos ar darbo užmokesčio departamentų paslaugas, priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus ir įmonės struktūros.
IRS W-4 forma
Darbuotojų darbo užmokesčio mokesčio išskaičiavimo forma atsiranda iš IRS. Kiekvienas darbuotojas užpildo W-4 formą, paprastai pirmą darbo dieną, kad įmonės žmogiškieji ištekliai ar darbo užmokesčio skyrius žinotų, kiek asmeninių išmokų darbuotojams apskaičiuojant atskaitymus. Išmokų, kurias darbuotojas reikalauja, suma yra jų šeimyninė padėtis. Pavyzdžiui, vienas ar vedęs tėvas gali reikalauti išmokų už kiekvieną vaiką. Kuo daugiau leidimų žmogus turi, tuo mažiau mokesčių mokama iš darbo užmokesčio. Darbuotojai užpildo formą kasmet arba kai pasikeičia aplinkybės, darančios įtaką jų išmokoms.
Federalinis ir valstybinis skolų išskaitymas
Tiek valstybės, tiek federalinės vyriausybės kiekvienais metais darbdaviams atnaujina atskaitomybės vadovus. Šie vadovai turi mokesčių lenteles, kurias darbdaviai naudoja, kad nustatytų valstybės ir federalinių pajamų mokesčio sumas darbuotojams. Vadove pateikiami atskaitymai vienišiems ir susituokusiems asmenims, remiantis bruto darbo užmokesčiu su savaitės, dviejų savaičių, pusmečio arba mėnesio darbo užmokesčio laikotarpiais. Kai atlyginimai viršija sumą, nurodytą mokesčių lentelėse, darbdaviai naudoja procentinių metodų lenteles, kad apskaičiuotų atskaitymus. Kai kurios valstybės taip pat ima darbuotojams mokėti valstybės invalidumo mokestį. Pavyzdžiui, Kalifornijoje 2013 m. Kursas buvo nustatytas 1 proc. Asmens darbo užmokesčio, o metinis atlyginimo dydis viršijo $ 100, 800.
Socialinė apsauga ir Medicare
Socialinės apsaugos ir medicinos atskaitymo procentas kiekvienais metais nustatomas vyriausybės. Pagal Socialinės apsaugos įstatymus darbuotojas moka procentą šių mokesčių, išskaičiuojamų iš jo darbo užmokesčio, tačiau darbdavys taip pat turi atitikti darbuotojo atskaitymą. 2013 m. IRS nustatė darbuotojų įnašą į socialinę apsaugą 6, 2 proc., O Medicare - 1, 45 proc. 2013 m. Darbdavys, suderindamas ketvirtinius darbuotojų mokesčių mokėjimus IRS, suderino abi šias sumas. Socialinės apsaugos išskaičiavimas sustabdomas, kai darbuotojas uždirba 113 700 JAV dolerių per metus, nuo 2013 m.
Draudimo planai
Darbdaviai, teikiantys sveikatos draudimą, darbuotojams teikia informacinius lankstinukus, kad jie galėtų išsirinkti iš vieno ar daugiau plano variantų, kai jie yra samdomi arba per atidarytą registracijos laikotarpį kasmet. Kai kurie darbdaviai moka dalį darbuotojo sveikatos draudimo, o darbuotojas atsiduria balanse. Sveikatos draudimo bendrovė derasi dėl tarifų su darbdaviu, kuris gali keistis kiekvienais metais. Bendrovė teikia darbdaviui atskaitymo reikalavimus pagal kiekvieno darbuotojo pasirinktas galimybes. Medicininio draudimo išmokos paprastai atimamos po socialinės apsaugos ir medicinos atskaitymų, bet prieš federalines ir valstybines mokesčių lengvatas.
Kiti atskaitymai
Kai kurie darbdaviai taip pat siūlo kitus IRS reikalavimus atitinkančius planus, kurie gali apimti darbuotojų akcijų nuosavybės planus, 401 tūkst. Dauguma šių planų reikalauja darbuotojo leidimo prieš tai, kai bendrovė gali atimti šiuos atskaitymus iš darbo užmokesčio. Kai kuriais atvejais darbuotojas gali nustatyti sumą, kuri bus mokama iš darbo užmokesčio. Kai žmogiškųjų išteklių ar darbo užmokesčio skyrius turi darbuotojo pasirašytas šių planų formas, jis naudoja darbuotojo sutartą atskaitymą už darbo užmokesčio išskaičiavimą.